優化庫存管理實施供應商管理庫存新模式

摘要：在企業發展過程中，庫存管理占據著重要的位置，通過對庫存管理進行優化，在一定程度上，可以提高企業的現金流，便于企業周轉資金。本文通過對現行的庫存管理中存在的問題進行分析，并闡述實施供應商管理庫存的條件和優點，進而為降低儲備資金強化物資管理體質增效提高企業核心競爭力提供參考依據。

關鍵詞：庫存管理 物資采購 管理創新

企業的采購成本占企業銷售額比重的大小會對企業利潤產生杠桿作用，采購節約成本就會轉換成企業利潤，這也是越來越多企業把采購部門作為企業創造利潤新的源泉的原因。煤炭工作環境特殊針對煤炭企業物資需求生產輔助材料、設備零部件品種多、需求大、技術性復雜且價值高所以煤炭企業的物資供應管理工作一直以來都是一項系統而復雜的工作。降低物資儲備建立科學合理的物資庫存是企業一直研究和探索方向和目標而運用先進的庫存管理方法能有效規避采購風險、減少庫存實現零庫存，縮短供應鏈，降低成本，提高工作效率，降低儲備資金強化物資管理體質增效提高企業核心競爭力。

1 企業現行物資庫存管理辦法及存在的問題

物資供應工作作為生產經營活動的前段，對于一個企業而言如何設置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失，以及庫存過多所增加的倉儲成本和資金成本提高企業的核心競爭力已經成為企業需要解決的重要問題。企業物資供應管理部門現普遍采用的物資供應鏈管理辦法是根據使用單位生產需求計劃向供應商組織采購所需要的物資，物資供應管理部門通知中標單位將中標物資經檢驗合格后送到指定使用單位或者倉庫建立一個物資儲存備庫緩沖生產進度，需建立一個龐大的庫存，而保留庫存就意味著資金占用，而且這部分資金不能再為企業用于其他用途，是不能用于增加企業贏利的“死錢”造成成本損失，同時占用了大量的倉庫設備、工作人員、增加了企業負擔。庫存管理是指優化物資的存儲，以便企業在合適的時間，以最低額成本滿足用戶對特定數量和質量產品的需求的管理活動，庫存管理的好壞在很大程度上決定企業的贏利，現在大多數企業已經認識到庫存管理對于企業生產經營的重要性，并采取了一些積極措施最大程度壓縮可控生產成本。河南煤業化工集團依托企業規模優勢實行“六統一”的原則實行統一計劃、統一采購、統一倉促配送、統一質量和價格標準、統一結算、統一督查行為。但這種企業庫存管理辦法仍然是單一的企業管理庫存，企業單獨管理庫存信息傳遞效率低，無法解決企業物資需求中出現的各種問題，并單獨承擔成本資庫存金風險增加了企業負擔。

2 供應商管理庫存定義及實施的條件和優點

供應商管理庫存是指供應商等上游企業基于其下游客戶的生產經營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理和控制；是一種在供應鏈環境下的庫存運作模式，相對于按照用戶發出訂單進行補貨的傳統做法，它將多級供應鏈問題變成單機庫存管理問題。供應商管理庫存是以實際或預測的消費需求和庫存量作為市場需求預測和庫存補貨的發放，即由銷售資料得到消費信息，供應商可以更有效的計劃、更快速的反映市場變化和消費需求。隨著河南煤業化工集團重組其下屬單位增加，產業鏈逐步拉長，供應鏈上各企業都設立自己的庫存，造成物資供應運輸路線呈幾何級數增加，并且重復交錯，增加了運輸距離和在途車輛的數目，大大增加了運輸成本。為降低庫存成本，本著“務實、高效、精簡”的原則，集團公司應加強與供應商聯系，科學調整物資供應管理機構，優化供應鏈管理流程提高服務水平、保持競爭力，實施供應商管理庫存對生產所需物資做出快速反應，準時供貨。

供應商管理庫存是以供應商為中心，企業將管理庫存決策權力代理給供應商，買方企業不再擁有庫存，只指定服務水平簽訂合理的框架協議讓供應商的角色由被動服務型向主動支持型轉變，從而規避了采購風險降低了庫存資金占用和物流費，企業可以更好發展主產業。決策過程基本上由供應商單方控制庫存決定何時補貨、直到銷售完補充庫補多少貨，供應商將貨放在在用戶庫存，但貨和貨權屬于供應商，如：代儲代銷采購（含超市化采購）通過與供應廠商簽訂長期協議或合同，供應廠商為需方儲存物資或者將物資送達需方指定的儲存地點，需方倉庫將這些物資代為儲存和承諾優先使用，并在一定周期內對消耗的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。供應商管理庫存模式對于供需雙方企業間的信任要求較高，在起步階段，企業應選擇幾個主要供應商客戶作為試點單位，建立供應商管理庫存系統，系統運行成熟和逐步增加供應商單位數量，系統建立后企業同供應商建立相同的物資編碼和相同物資標準，供應商將生產計劃和庫存總儲量數據定時傳送到使用企業，物資需求下游企業與供應商之間庫存信息共享實時；便于物資需求單位和供應商對庫存準確的需求預測；供應商庫存管理就是在保持服務水平的前提下企業通過實行供應商管理庫存更好規避采購風險，減少庫存，縮短提前期，降低運作成本，提高供應鏈的持續改進能力，降低采購訂單、發票、付款、收費等的交易成本實現物資企業使用戶和供應商成本的最優化，營造合作共贏、共同發展的物資庫存管理新模式。

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作者簡介：

劉婷（1986-），女，河南濮陽人，助理工程師，研究方向：物資采購。