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數字信息資源的深度整合與利用研究

2013-04-29 00:00:00楊雯
學理論·下 2013年8期

摘 要:信息資源的整合與利用是圖書館信息化建設中極為重要的內容。從圖書館信息資源面臨的問題入手,重點從利用率低,資源分散,相互獨立、重復建設等方面進行了分析,結合信息資源整合利用的原則,提出了如何在“深度”上下功夫和促進信息資源整合與共享的對策和建議。

關鍵詞:圖書館;信息資源;整合;利用

中圖分類號:G250.7 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)24-0202-02

如何改變信息重復采集、分割擁有、壟斷使用和低效開發的局面;打破數據格式多樣,沒有統一標準規范的現狀,信息資源整合就成為圖書館面臨的首要問題之一。

一、國內外信息資源整合平臺性能比較分析

信息資源整合需要借助特定的軟件系統來實現,國內數圖軟件雖然不少,但具備資源整合功能并經過實際應用考驗且成熟的產品并不多,目前國內主要平臺有北京拓爾思TRS、清華同方TPI、北京金信橋TBS、北京方正德賽、武漢天罡公司XdocII等。另外還有一些高校圖書館自行開發的系統,如深圳大學開發的SULCMIS圖書館自動化集成系統等。它們都有信息資源整合的機制等功能。而現階段國內較為成熟而且在市場中占有較大份額的是TPI和TRS平臺[1]。TRS資源整合門戶支持不同目標資源的特定檢索條件,個性化服務及統計功能較強,可以提供多種全面的檢索結果輸出格式。TRI檢索結果顯示方式多樣,支持重新檢索和二次檢索,比較適合中小型圖書館進行資源整合的需要。它們為圖書館信息資源整合等方面提供了相應技術,奠定了良好基礎。

國外針對數字圖書館建設所提供的資源整合功能的數圖軟件產品發展較為成熟也較為完善,但目前引進到國內的只有Met—alib/SFX[2]。它作為目前世界上用戶最多的資源整合軟件平臺和首家在中國大陸設立代表處的同類國際軟件,發展勢頭較快。2005年以來先后被國內若干有影響的用戶(如國家圖書館、清華大學圖書館、復旦大學圖書館等)購買和使用,有著能夠提供整合的強大功能。然而,它的價格會使大多數用戶望而生畏。

從國內外數字資源整合系統比較分析可以看出,清華同方的TPI系統和北京的TRS的資源整合門戶相對較為成熟,用戶也較多。但在資源整合功能上還存在著差異。盡管TPI產品在整合功能上提供了豐富的內容導航和深度的知識挖掘服務,但實用效果有一定的局限性;TRS提供個性化服務,但整合手段較為單一。Metalib/SFX作為國際著名的數字圖書館軟件品,其整合形式和技術運用相對成熟,尤其是其構建完備的知識庫的整合方法值得國內產品借鑒。

二、圖書館資源整合的主要模式

信息化建設整合資源,能夠發揮各自優勢,相互促進,共同發展,充分挖掘自身的潛力,不斷拓展合作渠道,推動合作向更高層、更深入、更有效的方向發展,圖書館信息資源整合的主要模式大致可分為數據整合和知識整合,也有文章提出是虛體整合和實體整合。

1.數據整合。數據整合就是指信息資源數據在邏輯上或物理上的合并。這種形式僅表現為信息資源數量上的變化,數據之間并沒有關聯;這種形式是對異構資源系統中的異質、異類的數據在邏輯上或物理上有機的集中,提供統一的表示和操作,以解決多種異構數據資源的互聯與共享。數據整合的內容包括,數據庫整合、系統平臺整合、數據聚合、數據互操作等。這種方式是將多個異構的數字資源系統集成為一個統一的數據視圖,簡單地說,也就是把用不同技術、在各個時間開發的、具有不同內容和形式的數字資源系統聚合在一起,消除異構資源系統間的差異,呈現給用戶一個統一的檢索界面,應用信息系統集成平臺,將來自于不同的操作系統、開發平臺和數據庫的各類資源和應用系統集成在一個高效、智能化的統一平臺上,提供一個跨越多種分散的、內部和外部的信息處理過程的集成紐帶,把這些信息整合到一起,使用戶可一次集成檢索多個數字資源系統,達到異構數據的共知和共享。

數據信息資源整合的模式中還包括基于聯機公共目錄查詢系統(OPAC)、基于導航系統、基于鏈接系統和基于跨庫檢索系統的數字資源整合。統一檢索無疑是資源整合工作中的關鍵需求,即通過各自的標準協議接口/網關,對信息源進行“即插即用”式的統一管理。數據整合的作用在一定程度上解決了異構數據的共享和互通的問題。它可在一個統一的界面上進行快速的資源統一檢索,為以后的資源共享打下穩固的基礎。滿足現行圖書館信息資源建設、管理、服務等需求。信息資源整合的關鍵是如何利用平臺構建和管理自己的門戶網站,規劃構建自己的各種特色數據庫,并有計劃、有步驟地將自己的信息資源進行加工整序,整合,給讀者一個更方便獲取知識的途徑,更人性化的服務,以使數字圖書館技術和模式得到有效的利用。

2.除了數據整合外,知識整合也是信息資源整合的重要部分,它是在數據整合的基礎上,對信息資源的更進一步、更深層次的優化、整合。它側重于概念和關系(本體)的重組,是利用知識本體,通過對某學科數字資源的分解重組,按知識體系的關聯性、主體性組織成網狀相互聯系的知識資源整合系統。知識本體是反映概念及概念之間關系的知識系統,這種整合模式的作用是:(1)知識本體提供對領域知識的規范描述和共同理解,并對這些知識進行重復使用,而達到知識共享的目的。(2)知識本體使不同領域的知識體系化、結構化,為實現數字資源的整體化、一體化的共享奠定基礎。例如研究知識的分布式存儲體系結構,使得知識分布式地存儲在計算機網絡中,形成既獨立于每個知識,又能被多個知識發現、重新結成為一個新的共享的有機整體,形成一個效能更好、效率更高的新的信息資源體系。

圖書館從傳統的紙質文獻為主的采集策略逐漸轉向面向用戶需求、以數字資源為主體的多元化、開放性知識保障格局,其內涵和外延已經開始發生了深刻變化,不斷加強知識服務功能是圖書館面向未來的新的挑戰。如何構建知識本體,有效的方法是構建知識交換平臺,以現有本體為基礎構造出新本體,使異構的知識能夠互通有無,交換共享。但由于傳統分類法與主題詞表中的術語是規范的、知識點是線性的、缺乏對所應用資源的針對性等不足,因此在將其應用于數字圖書館的知識組織時,需要進行組織和改造。這就要進行知識挖掘,對于現有信息知識中的隱性知識進行知識發現和挖掘,包括深層次的數據挖掘、文本數據挖掘、文檔數據挖掘等。基于知識體系的資源整合,就是創新知識的過程,就是進行科學的計劃、組織、協調和揭示,從而有效地保證知識組織目標的順利實現。

數據整合和知識整合這兩種方式在實踐中并不是相對獨立的,它可以是以某一種方式為主并同時與其他幾種方式一起,可以是相互交叉又相互重合的、有主有附的幾種方式。模式的確定可以有:(1)匯合方式。(2)組合方式。(3)重組方式。(4)一體化綜合方式等。圖書館可以根據本館的具體實際情況來決定采取某一種或某幾種層次的整合方式。做好了這一步,就為今后的合作共享打下了良好的基礎。

三、資源整合重在“深度”

如何在深層次上下功夫,專業人員應在對信息資源組織、篩選、分析、整合的基礎上,提煉出融入專業人員智慧價值的知識集合,即知識組織和知識創新,從而有益于用戶內化知識并自主創新,圖書館應利用專業優勢和核心能力對接受與收集的信息資源進行科學組織、加工整合、深度揭示。

但是,當前圖書館建設中的資源整合值得憂慮,大多數還停留在較淺的層面上。例如,很多圖書館資源實現的只是一種“界面”層次上的整合。雖然在開始提出要“統一規劃”、“深度揭示”,但在實際操作中,往往采用一些“權宜之計”,這些資源并沒有形成服務的“合力”,管理或服務的效率并沒有多少改觀。例如協調不了信息的共享,那就以我為主,再采集一次;業務流程不想變化,那就任由先進的信息技術與落后的人工處理相互交錯、和平共處等等。這些臨時性的做法,往往使得最初向往轟轟烈烈的“信息資源整合”成為一句空話,相反還更進一步惡化了信息資源環境,為真正的“整合”留下難啃的“骨頭”[3]。

深層次的整合是全面的深度的整合、知識的組織和創新的整合。它的特征是:在特定領域或管理范圍內有總體規劃,技術與基礎設施等實現較好融合;實現信息的無重復采集、充分共享、統一管理和綜合利用的開放性平臺。知識整合就是在資源整合的基礎上對信息資源的深度整合。就是如何對館藏資源實現基于語義的知識組織和知識服務,通過深度聚合和可視化手段,針對用戶需求提供準確、有效的知識服務。一方面,館藏資源中不同語種、不同載體形式、不同來源的資源之間需要建立有機聯系;另一方面,日益豐富的數字資源包含著語義豐富、學科各異、實體多樣的知識資源,需要利用多種途徑、多種方法和多個界面來進行揭示、關聯和檢索,以利于用戶對信息資源的有效獲取和知識內容的共建共享。因此,如何對館藏資源進行深層次的揭示、聚合、展示和共享,成為圖書情報界關注的熱點問題。

還要在國際和國家標準指導下,根據本部門的實際情況制定規范的標準,做好承上啟下數據的接軌。還應把握著作權合理使用的規則、范疇和尺度,根據版權法的不斷發展來不斷調整合理使用的范圍和限度,使圖書館信息資源整合控制在合理合法利用的范圍之內。對科研項目的深入和發展有潛在作用的需求,圖書館也應通過啟發、轉移、延伸等服務手段去滿足用戶并做好延伸和擴展服務。因此,由國家圖書館牽頭,各級公共圖書館形成合力,達到信息產品的整合則顯得尤其迫切,通過資源共享、優勢互補、實現共贏的目的顯得尤為重要。

四、圖書館信息資源協作整合與合作共享前景探討

我國圖書情報界對圖書館資源整合與共享還存在許多問題。比如在建設方面還沒有統一的全面的規劃,缺乏權威性的統一軟件、統一的管理及調控指導機構,標準化程度不高等。諸多因素使圖書館資源整合建設各自為政、自行發展,影響了資源的共享。國內相關研究在重視對國外整合方法和技術引進的同時,缺乏對圖書館如何在實踐中的實施和具體應用的指導。不同的數據庫之間的內容交叉重復,沒有實現整個流程的自動化和數字化;沒有形成有效的全局性支撐平臺,對信息資源和業務流程不能進行按需配置和優化等,這就影響到用戶對信息的選擇與獲取。目前數字信息資源從制作到購買還都存在著大量重復建設問題,如在我國的學位論文數據庫中,就有中國學術期刊電子版的《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫》和CALIS的《高校學位論文庫》以及萬方的《中國學位論文數據庫》,它們之間有很大一部分是重復的。這些重復的數字資源給信息的選擇帶來了很大的麻煩。

信息資源協作整合與合作共享需要整個公共信息服務平臺建設的支撐,在技術上包括了整合平臺、安全平臺、系統支撐平臺等。通過基礎架構平臺完成門戶、數據、應用、流程和知識整合,實現信息資源的合作共享、交換和協同知識服務體系。從業務角度說,應當按照“統一標準規范,確定基礎數據和建立統一門戶認證”的原則來整合數字化信息資源、技術資源、培訓資源,構建全新的資源模式,實現資源共建,完善數字化信息資源系統和共享機制,盡快制定和完善數字信息資源共建共享共同服務等方面的法律法規,打破傳統各部門數字信息資源的壟斷,建立統一的數字信息交換模式。

對“信息資源整合”應該達到什么效果,采用什么樣的形式、什么樣的程度以及不同方面的信息資源整合的理解可謂見仁見智。數字資源協作整合與合作共享服務是一項系統的工程,在建設過程中,要協調發展,大力合作,總體規劃,長遠布局,應盡可能選擇同一檢索平臺[4],并盡可能利用數據整合的平臺和數據資源,同時采用規范的標準框架體系;使橫向整合的一體化組織形態取代各自獨立的分布式部門設置,優化資源利用環境,滿足用戶需求。在整合數字資源的組織上,要實現各種數字資源要素的結構性優化;在類型上,要實現無縫鏈接;在載體上,要實現各個特色數據庫網絡信息資源的并軌;在基礎上,要推出集成化的主動信息服務,其中包括自定義的檢索服務、主動的信息發布服務、智能化的檢索代理服務等,加大對文獻信息資源的整合力度,注重對信息資源開發、利用的標準化工作,不斷提高信息服務的質量和水平,達到知識共享。如果范圍大的整合與共享困難較大,就先從不同類型、各自系統圖書館開始,比如,公共圖書館系統、大學圖書館系統、黨校圖書館系統等。先縱向開展,待時機成熟再向橫向發展。通過對各館資源的整合,達到1+1>2的效果,使整體大于局部之和,從而以最小的成本最大限度地滿足讀者對信息資源的多元化需求,來實現數字信息資源的可持續發展。

參考文獻:

[1]鄭新.試論數字圖書館信息資源建設[J].知識經濟,2012,(19).

[2]龔亦農.TPI、TRS和Metalib/SFX三種數字圖書館軟件系統的資源整合功能比較分析[J].新世紀圖書館,2007,(3)

[3]唐志明.信息資源整合的“深度”[EB/OL].新浪博客,2010-04-27.

[4]任浪.地方高校圖書館數字信息資源整合和服務平臺建設探討[J].科技情報開發與經濟,2012,(21).

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