企業財務軟件的帳務處理

摘 要：因為我國對電子會計軟件沒有明確的法律條文規定，公司的財務軟件怎么計算，從思想到實際操作都存在著爭議的地方，文章從現在公司的賬務、軟件、入賬這三個方面存在的問題開展解析，并提出了改革的指導思路。

關鍵詞：企業；財務軟件；帳務

1 財務軟件計入固定資產存在的問題

1.1 根據固定資產的定義，財務軟件不能計入固定資產

在公司中應用年限比較長，要花很多錢購置，而且在運用的經過中物體的樣貌沒有發生改變的資產稱作固定資產。國際上的會計文件中隊固定資產的劃分是：估計應用時間能超過一年，為公司的生產提供服務的、租賃或者為了公司管制為目標由公司持有的可看得見的資產。我國的公司會計條文規范是：固定資產是指能夠使用一個會計期間以上，購買價值在一定的標準以上，并且在使用中不會改變此物體的樣貌的有形態的資產。從國際會計文件中我們就可以看到對固定資產的定義主要的詞是有形的，我們在這里說的有形就是能被我們肉眼看得見用手能觸摸的到的實物。但是我們所使用的財務軟件，雖是花一定的價錢購買，但是我們既用肉眼看不到它的外形，用手也摸不到它的感覺，就退一步來講，會計軟件可以通過電腦顯示出它的模式，雖然看到了它的模式，但是只有數字，可以改變的東西，我們看不到有形的實物，所以不能把會計軟件放在有形資產里面。而且在我國的會計條文中也能得知，固定資產在操作時，也還是保持著原來購買時的樣子，不會發生改變。公司采購會計軟件，是便于計算賬目和方便對賬目的管理。公司產生的每一筆業務往來都要輸入到會計軟件里面，隨著公司的經濟往來的增多，產生的經濟往來也會日益增多，會計軟件記載了很多發生的業務往來，讓財務軟件承載的數字日益增多，會計軟件占用的電腦內存量就會越大；從另一個方面來講，并不是所有的公司在購買來就會直接使用，因為公司性質的不一樣，有的會計軟件要在單位調試后才可以運用。調試后會計軟件的內容會根據公司業務的需要發生很大的改變。因此，會計軟件在運用中沒有保持購買后的原來面貌，發生了改變，所以不能納入進固定資產的行列。自己開發或者擺脫開發軟件單位對軟件改變時也必須要對軟件展開保護，主要有操縱保護重要的是平時使用的保護和程序保護主要是使用的正確性、完整性和適宜性。采取這些保護措施肯定就會改變了會計軟件的內部構成，改變了會計軟件原本的模式。

1.2 財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定

固定資產折舊指一定時期內為彌補固定資產損耗按照規定的固定資產折舊率提取的固定資產折舊。固定財產的損耗可以分看得見的損耗和看不見的損耗兩種。看得見的損耗就是由于固定財產在運用過程中或者因為自然因素導致的運用成本和成本的損耗；看不見的損耗是因為隨著科技的快速發展，研制出更多的價格低廉的同等的資產導致固定資產貶值。財務軟件的形式使用磁介出現，我們不能說它是有形的資產。我們說會計軟件是無形的也不確切，因為我們采購會計軟件是為了使用會計軟件幫助我們進行數據的整理分析，承載公司業務往來的賬目，對公司的經濟有所了解，便于對公司的管理，為公司的發展提供了幫助。因此會計軟件知只是一個承載的信息文字的工具，承載的賬目才是我們需要的實質。隨著科學技術的迅速發展，會計軟件可能會貶值，但是它所承載的內容消息不一定會有所改變。固定資產的折舊是按照固定資產使用的年限計提，所以固定資產的折舊計提和時間直接掛鉤，因此要準確的預測此固定資產能夠使用的時間長短。但是財務軟件可以使用的時間長短就很不固定，由于隨著電子網絡的日益發展，會計軟件可以一直的升級，會計軟件所承載的內容也不能肯定什么事件就能用到，而且會計軟件一般無法計提殘值。

2 財務軟件計入長期待攤費用存在的問題

長期待攤費用是指公司已經付出購買費用，分期攤銷，時間在一年以上不包括一年的各種費用，包括對固定資產的修復、租入的固定資產要進行改革才能使用的費用。那么會計軟件不能放在固定資產和無形資產里面，是否也能夠計提待攤費用呢？一樣面對時間的問題。長期待攤費用是確定時間后每年對成本平均固定的分攤。例如，修復支出就算在下一年要計提的固定資產的剩余成本里面，每年固定再平均分攤；租賃的固定資產就是在租賃的年限內平均分攤租賃費用。這樣說來，會計軟件因為時間的不確定該怎樣分攤呢？只要公司還在運行還在發生經濟業務往來，就要使用會計軟件。公司的發展是動態的前進的，公司接受軟件的幫助也是動態的發生著變化的，不能確定具體的時間，國家對會計軟件能夠使用的時間也沒有做確切的規定。

3 財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題

未實行會計電算化之前，企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務，可以一年采購一次，當年夠用就行，所以價格不是很高，企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟件則不同，它是一次性的購入，長期使用，且費用較高，購買一個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財務軟件（包括許多子系統）應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統（企業資源規劃管理系統，在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源），在國內，就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統來說，一套ERP系統要200多萬元，在國外市場，如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統折合人民幣要1000多萬元，費用很高。如果一次性攤入管理費用，必會大大影響企業的當期損益，導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此，企業自身也很難接受。況且，財務軟件的受益期不只是一期，所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理，不能簡單一次性記入。

4 改正途徑

根據之前的說法，不管是將企業財務軟件的收入不管是歸入到會計制度的哪個里面都是不可行，但是不管是歸入哪類里面，都必須有一類會入賬，對于這點不足之處還是應該多探討并進行科學性的規劃。我們有兩個方面可以跟進與改正。

4.1 單列“軟件”科目

以資本形式出現在公司的財務軟件所帶來的價值很大。將財務報表（資產負債表）里財務軟件歸于長期資產里，就是為了證實無形資產是不是能夠像固有資產一樣能夠設立單獨的財務軟件。其中，系統軟件與實際應用軟件都是屬于財務軟件里的，按照規定的可以在一定的時間內根據折扣或者分攤率拿出折舊或者分攤額。有會計制度設定的折舊率或者分攤率，主要的步驟是這樣，購入軟件時借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”，貸記“軟件”科目。委托開發形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產經營或管理，應資本化。自行開發形成的財務軟件有明確的目的，開發成功的可能性很大。

4.2 作“遞延資產”處理

因為會計軟件運用的時間長，雖然購買時要支出的價錢比較多但是至少使用一年以上，為了方便管制，非軟件開發公司采購的會計軟件放在遞延資產軟件支出里面核算，在財務報表中以資產的形式出現。它的分期待攤在會計文件中有確切的規定。詳細內容如下：在購買時借方遞延資產軟件支出，貸方就寫當時購買方式，現金或者銀行存款。分期待攤時，借方是管理費用-軟件指出，貸方是遞延資產軟件支出。分攤的費用和每年需要購買成本的賬簿差不多的價值。拜托開發改革的軟件，按委托費用直接加入購買時所需的價值。自己改革的會計軟件，如果開發成功軟件可以使用，開發費用就直接計入軟件的購買成本，開發沒有成功的話，所產生的費用就計入當時的研究與開發費用里面。之后再因會計軟件花費的資金要依據是否重要和配比原則來處置，如果花費的資金較少，則計入當期有關的管理費用，花費的比較多就計入軟件的購買成本。