基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

摘 要：隨著我國現代化信息技術以及多媒體技術的不斷發展，我國圖書資料管理深受其影響，圖書資料信息化管理早已成為我國圖書資料管理的重要趨勢。傳統的圖書資料管理方式早已不再適應現代信息社會的發展需求，不能夠及時的向受眾提供一定規模的有效信息，現代化信息技術以及多媒體技術的出現，解決了這一難題。新時期新背景下，加強基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施的研究有著重要的現實意義。本文旨在研究我國圖書資料信息化管理現狀，針對出現的問題提出相應的解決策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進一步發展提供一些可行性的思路。

關鍵詞：圖書資料；信息化管理；方法措施

圖書館的主要目的是向社會公眾傳播知識，為社會公眾提供學習平臺，但是現階段我國圖書館仍然是以借閱式服務方式為主，效率不高，已經不能滿足新經濟形勢下人們對知識的渴望。知識經濟的到來，以及我國現代化進程的不斷加快，人們對知識的渴求越來越強烈，同時社會對人才的要求越來越高，這就對圖書館資料管理提出了更高的要求。圖書館必須要適應社會的發展，加強自身的信息化資料管理建設，這也是我國社會發展的客觀要求。盡管我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面積累了豐富的經驗取得了重大的進展，但是在實際的圖書資料信息化管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究圖書資料信息化管理重要意義，探討圖書資料信息化管理策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進一步發展提供借鑒。

1 傳統圖書資料管理存在問題

盡管我國在圖書資料管理方面積累了豐富的經驗，但是實際的圖書資料管理過程中，很多問題仍然存在。總體來講，傳統圖書資料管理存在的問題主要由以下幾個方面。第一，圖書資料管理制度欠缺。圖書資料管理必須在一定的管理制度約束以及制約下，才可以進行科學有效的圖書資料管理。但是，有些圖書資料管理部門在圖書資料管理制度建設方面存在問題，圖書資料管理制度不健全，即使建立了圖書資料管理制度，但是在執行力上也存在問題，導致實際的圖書資料管理制度執行力不足。第二，圖書資料管理意識薄弱。圖書資料從一定程度上來講屬于極為重要的檔案資料，但是由于很多的圖書資料管理人員以及領導在思想上存在偏差，圖書資料管理意識薄弱，無法認識到圖書資料管理的重要性，最終使得圖書資料管理人員以及領導無法提高進行圖書資料管理的積極性以及主動性。第三，圖書資料管理方法落后。檔案資料中的大多數都是以紙質形式存在的，隨著時間的推移，堆積的檔案資料也越來越多，一方面占用了大量的空間資源，另一方面，還得時時做好濕度、溫度控制和防蟲、防盜工作，導致檔案資料使用率低但檔案管理成本卻非常高等問題。

2 圖書資料信息化管理策略探析

2.1 提高圖書資料信息化管理意識

圖書資料管理部門領導是圖書資料管理的關鍵人物，圖書資料信息化管理工作主要是由圖書資料管理領導來決策和指導的。因此，加強領導對于圖書資料管理的重視，提高圖書資料信息化管理意識，是做好圖書資料管理的重要環節。領導應該改變原先那種傳統的圖書資料管理模式，充分認識到信息化管理在圖書資料管理中的重要地位，成立核心領導層，加強他們對于圖書資料管理的重視。另外，加強圖書資料信息化管理制度建設，使得圖書資料信息化管理在一定的制度約束下進行。強化企業領導，高度重視圖書資料信息化管理，這是做好圖書資料信息化管理工作的首要任務。

2.2 建立標準的圖書資料數據庫

建立標準的圖書資料數據庫，也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。為此，圖書資料管理部門首先要充分的利用本部門的人力、物力、財力，充分的利用現代多媒體以及信息技術，建立完善的圖書資料數據庫。其次，強化對于社會各個方面綜述、索引、以及目錄的整理和規劃，將這些綜述、索引、以及目錄進行精細化處理，逐步提高圖書資料數據庫的更新效率。再次，努力提高圖書館的網絡速度，增強館藏資源的豐富性，擴大網絡的傳播面，強化對于圖書資料數據庫的分類。例如，可以將圖書資料數據庫分為科研成果、科學決策、聯合書目、專業課題等，滿足讀者進行相應的查詢以及瀏覽。

2.3 提升圖書資料信息化管理人員素質

圖書資料信息化管理人員是圖書資料信息化管理的直接執行者，他們的素質、水平與能力直接影響著圖書資料信息化管理的科學性以及有效性。提升圖書資料信息化管理人員素質，是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。首先，對于管理人員招聘環節，圖書資料管理部門應該加強對于高素質、高水平人才的引進，為圖書資料信息化管理工作注入新鮮的血液。其次，加強圖書資料信息化管理人員培訓環節，對于那些低素質、低水平的管理人員，圖書資料管理部門應該加強對他們的培訓，包括信息資料管理基本知識、管理法律法規及以及管理規章制度的學習與培訓，提高他們圖書資料信息化管理的熱情以及科學性。

2.4 建立完善的法律法規，加大資金投入

加強法律法規建設，完善相應的法律法規，是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。建立完善的法律法規，首先政府應該加強領導，根據地方圖書資料建設實際以及圖書館建設的實際情況，進行當地圖書資料信息化管理法律法規建設。其次，有關的圖書資料信息化管理部門還應該根據地方圖書資料信息化管理與建設的實際，制定出符合當地圖書資料管理的法規以及政策，強化對于圖書資料信息化管理行為的約束。另外，政府以及當地部門還應該加強對于資金投入力度，使得圖書資料信息化管理資金來源的多元化，同時，為了進一步降低圖書資料信息化管理資金成本，還可以采用同其他圖書館進行合作的形式進行，提高圖書資料信息化管理效率。

3 總結

對圖書資料進行信息化管理，不但能夠改進圖書資料的保存方式，還能夠對館內的圖書資源進行整合，同時也能夠節約人力資源，還提高圖書資料的社會效益。廣大的圖書資料管理人員必須與時代步伐保持一致，大力進行圖書資料網絡建設，加快建立和完善各種圖書資料數據庫，實現圖書資料的信息化管理，通過完善圖書資料信息服務手段，對圖書資料進行整理、加工和再加工，使圖書資料真正地做到服務于大眾，服務于社會。我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面積累了豐富的經驗，但是在實際的圖書資料信息化管理過程中，很多問題的存在嚴重影響著我國圖書資料信息化管理工作科學性以及有效性。圖書資料管理部門應該深入研究圖書資料信息化管理現狀，創新圖書資料信息化管理策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進一步發展提供借鑒與參考。

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