

摘 要:生產制造企業利用反沖法確定供應商的供貨量,這對物流管理有很大影響,本文在從庫存、運輸、供應商關系等方面分析入手,提出在此背景下降低物流成本,更大程度的獲取經濟效益的最好方法是應用“三位一體”物流管理模式,并建立模型,確保模式有效實施。
關鍵詞:反沖法 供應商管理 物流信息化
一、反沖法簡介
反沖法主要是物料的反沖,是一種很常見的業務現象。所謂物料反沖,指的是在生產制造過程中,通過企業生產出合格的產成品來計算使用的原材料,計算完畢后,供貨商與生產商的交易才算真正確定,反沖料才真正被過賬到生產訂單中,即執行發料反沖物料是不執行獨立消耗的。也就是說相應的會計憑證直到生產訂單被確認時才會產生。對于某些原材料或零部件,供貨商往往在生產企業內部或附近有自己的代儲倉庫。
二、反沖法對供應商物流管理的影響
反沖法在生產過程中要求物料清單百分百準確,對物流的影響主要有以下幾方面:
1.對庫存的影響。企業生產中需要的原材料或零部件種類很多,為了節約成本,制造企業對于占用庫存資金75%-80%的A類物料,往往由供應商管理,供應商必須準確知道生產商的生產計劃,根據提前期“推”出所生產商需原材料的采購計劃,以此制定自己的安全庫存,防止庫存過大或庫存不足。對空間距離較遠或供貨準時化程度不高的供應商可采用代儲管理,即企業代為保管供應商的貨物。
2.對運輸的影響。運輸是物流管理中至關重要的環節,在反沖法應用的背景下,對運輸的安全與準時要求更高,這是因為為了確保生產的正常進行,同時又最大程度的節約成本,供應商會將一部分原材料直接送往生產車間的生產線上,這樣會極大降低庫存成本,將運輸車輛變為“移動的倉庫”。對于運往代儲倉庫的貨物,由于安全庫存的界定,運輸的及時與準確也不言而喻。
3.對供應商關系的影響。反沖法背景下,生產制造類企業的核心地位十分明顯,這主要是供求的市場環境下,供應商之間的競爭激烈所致。彼得·切克蘭德軟系統方法論認為,管理應在“維持關系”上更為關注。反沖法要求在供貨協議前提下,生產制造類企業與供應商有良好關系,這樣,在保證生產節奏同時又避免浪費,交易成本與物流成本的浪費能降到最低。
4.對物流信息管理的影響。傳統物流與現代物流的主要區別就是信息管理在物流活動中的作用。反沖法應用環境下,物流信息的準確性與及時性對物流管理至關重要。主要體現在供應商得到信息的及時與準確,這樣才能保證運輸與倉儲的及時與安全,如下圖所示:
三、“三位一體”物流管理模式分析
基于上述分析,筆者建議建立在反沖法背景下的“三位一體”物流管理模式,即運輸及時到位、庫存安全成本低位、供應商關系管理全方位,生產商與供應商的物流信息一體化。
1.運輸及時到位。根據生產計劃提前期所確定的運輸原材料的數量,運到目的地的具體時間及具體地點是保證生產企業物料投放順利進行的重要前提。也就是要在整個運輸過程中,確保運輸質量,以適宜的運輸工具、最少的運輸環節、最佳的運輸線路、最低的運輸費用使物資運至目的地。運輸過程要盡可能的剔除不必要的浪費,在確定運輸任務后,合理規劃運輸路線,準確選擇運輸工具,避免迂回運輸與重復運輸。
2.庫存安全成本低位。庫存安全成本低位主要是指從供應鏈的角度,保證安全庫存的前提下盡可能降低庫存成本。反沖法背景下,代儲倉庫庫存的浪費主要是因為信息不準確導致的多生產或多采購引發的冗余庫存,有可能很長時間都沒用到或沒用完,更有甚者,很多冗余庫存由于時間過長或受濕受潮等環境因素最后報廢。減少采購和生產所帶來的冗余庫存,將庫存在安全庫存的基礎上成本最低位,最有效的方法就是引入信息化,這樣計算需求時考慮更為全面,入庫出庫控制更為嚴格,冗余庫存自然降低。
3.供應商關系管理全方位。著名的Gartner公司認為,企業應用供應商關系管理可以在策略、開發等方面提高競爭優勢。加強供應商管理有助于提高上游業務運行的效率,增強供應鏈上的可預見性和持續改進能力。通過供應商合理化和物料合理化來優化供應分配的同時,可利用供應商績效和質量數據來降低欺騙風險,保證采購質量,提高通用部件的利用率,最終降低企業總成本。全方位的供應商關系管理可以使企業間業務關系相互關聯更為緊密、信息傳遞更為快速,并能建立完全透明和通用的衡量標準。
4.生產商與供應商物流信息一體化。“三位一體”物流管理模式歸根結底是借助信息的準確及時,生產制造類企業必須與供應商實現信息共享。運輸及時到位、庫存安全成本低位、供應商關系管理全方位,都需要準確及時作為基礎,這就需要相關的軟件實現。物流信息化是物流走向精益化的必然選擇。在此,筆者建立“三位一體”物流信息化模型,望對物流業發展有所作用。
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作者簡介:林琳(1980- )女,漢族,濰坊職業學院講師,碩士,研究方向為企業管理、物流管理