摘 要:企業內部稽核評價對其財務風險的管理具有重大作用。本文就對企業內部財務稽核的內容和重要性加以描述,分析如何通過內部稽核有效提高企業的財務風險管控能力,以供交流借鑒。
關鍵詞:內部稽核評價 財務風險 管控能力
一、關于企業內部財務稽核
1.什么是財務稽核。所謂財務稽核,是會計機構對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核。狹義的財務稽核主要是審核會計核算、會計基礎工作及財務收支數據的合規性與合理性。廣義的財務稽核還包括對預算管理工作的審核和對有關財務會計內部控制的稽核。財務稽核的加強,對企業經營活動中內部控制的完善和財務風險的控制有很大作用。
2.企業內部財務稽核的意義。一般情況下,財務稽核是在會計憑證入賬前以及各種會計資料的生成時與會計核算工作同步進行的。通過稽核,企業可以及時發現并調整日常會計核算工作中的疏忽和失誤,進而有效預防錯誤和舞弊,保障會計數據的真實性,提高工作的效率和質量。
3.當前企業財務稽核的現狀。目前我國一部分企業沒有完全建立起財務內部稽核制度,財務稽核僅限于狹義范圍內,流于形式的蓋章檢查,稽核工作缺乏規范的制度,稽核崗位職責分配不明確,致使實際業務中出現各種問題。出現這些情況的原因,一是由于部分企業的會計人員不夠,在崗位分工上存在困難;二是管理者對稽核制度不夠重視,有些領導和會計工作者的觀點存在誤區,認為既然審計機構每年都有例行的審計過程,會計部門對會計資料的稽核就失去了意義,這種誤區對于企業會計稽核制度的建立和財務風險管控能力的提高造成了很大阻礙。
二、怎樣通過內部稽核評價機制提高財務風險管控能力
如何防范和化解企業財務風險,以實現財務管理目標,是企業財務管理的工作重點。 要提高企業對財務風險管控能力,就必須強化財務內部稽核制度,落實好財務稽核工作,建立有效的企業稽核評價機制。
1.完善企業財務稽核工作規范和規章制度。企業需結合自身實際情況,按照其行業規模、業務范圍等明確其經營和財務風險,在不同的業務中確定關鍵控制點,設計合理的內部控制業務的流程,根據業務流程和具體控制點做出財務稽核工作規范。制定的稽核工作規范必須符合實際情況,充分結合各業務環節,從而發現并解決問題。企業還應建立并完善其財務稽核制度,具體包括一下幾點:各崗位工作的稽核要求,稽核崗位的設置,崗位的職責和權限,稽核工作的程序,以及報告的具體內容和格式等。財務稽核的工作要有規范的制度明確各個崗位的職責,做到專人專崗。在稽核工作進行時,要逐條落實好各項稽核制度,保證制度的順利執行。
2.樹立明確稽核工作計劃和管理目標。企業要在年度工作開始時結合政府和上級企業的有關要求以及自身財務工作重點做出詳細的稽核計劃。計劃應包括各工作的稽核面和深度以及稽核時間評價細則等具體方面要求。稽核工作應細化到財務工作的重點和關鍵指標。
在總體的稽核計劃做好后,如果企業有基層單位,應結合各單位不同的工作把總體稽核目標進行分解。確定各個基層單位的具體計劃目標,在年度工作開始時要和基層單位簽訂年度的稽核責任書。確定財務稽核計劃和項目,以及稽核的內容和時間等,同時把年度稽核計劃記錄備案,并且定期進行稽核比對,及時發現不足及時調整計劃,年末由企業依據稽核評價的細則對各單位稽核工作進行考核和評價,并將考核結果與年度綜合考評結合起來。
經過把總的稽核計劃進行分解。對各基層單位實施目標管理,最后實現企業的財務稽核工作整體的績效評價,可以令使財務稽核管理工作有序進行,進而有效地保證了財務稽核管理制度的執行。
3.組建稽核工作網絡提升工作效率。在我國,股份公司和國企的組成較為復雜,有時會有多個分(子)公司。在這些公司一般會建立多級稽核崗位。首先,公司會在總部建設總的稽核崗位。然后在分公司的下設單位總部設二級稽核崗管理下設單位的稽核人員,形成稽核工作的網絡。這些崗位的作用在于及時發現并反映存在漏洞和效益流失的環節問題,達到在問題發生前規避風險的目的。
下級稽核人員至少每月應向上級稽核部門報告一次工作進展以實現信息的反饋,重大的業務情況必須詳細報告稽核內容,風險問題以及是否稽核規范,以及問題情況和措施建議等。另一方面,總稽核崗要定期寫好財務的稽核報告,以確保稽核工作和日常工作有的效聯系,從而能夠及時發現并解決問題。
4.強化財務稽核監督工作。實際工作過程中為能夠隨時有效地監控稽核,公司可委派會計和監督人員進行監督,可設立監督記錄簿,對日常稽核做好記錄并完成考核工作,記錄的事項應由會計部門的負責人或公司主要領導簽字,這樣做既可幫助領導者及時掌握情況以便改進計劃,同時也有利于財稅檢查和審計監督工作。
5.善于總結工作成果,及時調整工作漏洞。稽核報告除可以使稽核單位整改提高,還可供公司的有關部門參考使用,使其可以對工作的成果進行總結分析。主管部門可以通過修改完善制度調整漏洞并把個別問題納入考核評價;對發現的偏差問題需盡快找出原因放映情況,采取相應解決方法及時糾正。
如果在稽核過程中發現有舞弊的行為,必須查清事實,保管好相關單據證明,及時向會計部門的負責人進行反饋,必要時還可以直接把問題反映給上級的主管部門。
6.明確劃分工作職責和獎懲措施。實事求是地對職責范圍內失誤和偏差進行調差分析,追究原因,對處于主觀因素導致工作偏差的負責人或屬于其他情況沒有及時反映情況的人,都必須依據相關規定予以嚴格的處罰。如果在財務稽核制度中發現漏洞和薄弱環節仔細考慮分析,并對稽核制度和工作方法加以完善,使稽核評價得以在公司的內部管理過程中發揮作用。
三、小結
建立健全企業內部稽核評價機制對于其財務風險管控能力的提升有著不可替代的作用。只有充分認識到企業內部財務稽核工作的重要性,建立明確規范的稽核工作制度和目標計劃,才能有效降低企業的的財務工作失誤和偏差,使企業健康穩定地向前發展。
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