基于企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算模式及信息系統(tǒng)分析

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，人們對會計(jì)核算模式越來越重視，大部分企業(yè)已建立起會計(jì)集中核算管理模式。會計(jì)集中核算管理模式的建立解決了企業(yè)之間各種核算問題，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，本研究對會計(jì)集中核算的模式進(jìn)行分析，并探討核算實(shí)施的途徑。

關(guān)鍵詞：會計(jì) 集中核算 模式 信息系統(tǒng)

一、前言

近年來，信息技術(shù)發(fā)展迅速，多數(shù)企業(yè)采用了新型的信息技術(shù)，企業(yè)管理人員已將會計(jì)集中核算模式進(jìn)行更變、完善，使會計(jì)信息更具有真實(shí)性，對企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。

二、探究會計(jì)集中核算模式

目前，將會計(jì)集中模式分為兩大類，一類是分級集中模式，另外一類是大集中模式，每一個(gè)模式都有其不同的特性和優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)在選擇時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的模式。

1.分級集中模式的探究

分級集中模式使用了一級數(shù)據(jù)中心，即集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心，與二級數(shù)據(jù)中心，即一級子公司數(shù)據(jù)中心。二級數(shù)據(jù)中心主要是對一級子公司所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢集中和處理，而二級子公司所生產(chǎn)的數(shù)據(jù)則需要使用網(wǎng)絡(luò)將其輸送給二級數(shù)據(jù)中心，在二級數(shù)據(jù)中心中進(jìn)行處理。集團(tuán)總部需要了解下屬公司的數(shù)據(jù)情況時(shí)，則可在一級數(shù)據(jù)中心對其進(jìn)行查詢和處理。不管是一級數(shù)據(jù)中心所處理的信息，還是二級數(shù)據(jù)中心所處理的信息，兩者的信息都保持在同步的狀態(tài)之中[1]?，F(xiàn)把兩級數(shù)據(jù)中心的模式分為并賬集中模式和分賬集中模式。在并賬集中模式中，一級數(shù)據(jù)中心接受到一級子公司傳遞而來的數(shù)據(jù)信息，其將處于不同的一級子公司所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并處理，把所有數(shù)據(jù)都整理放入到一個(gè)賬套當(dāng)中，還有可能就是被一級數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的倉庫所吸收。而分賬集中模式則是在集團(tuán)接收到一級子公司數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)后，不同一級子公司所產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息的儲存和分賬集中不同，其可以采用獨(dú)立賬套的方式就進(jìn)行儲存，集團(tuán)若是想了解數(shù)據(jù)情況，直接可以通過一級數(shù)據(jù)中心進(jìn)行了解，從而對財(cái)務(wù)信息做分析研究工作，此外，還能就一個(gè)子公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的查詢，起到監(jiān)管的作用。由于二級數(shù)據(jù)中心中存儲有二級子公司的數(shù)據(jù)信息，所以，一級子公司可靠通過二級數(shù)據(jù)中心了解到二級子公司儲存的所有財(cái)務(wù)信息。

在分級集中模式中，集團(tuán)可以對下屬公司起到監(jiān)管的作用，時(shí)刻掌握下屬公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)情況，若是出現(xiàn)異常，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

2.大集中模式的探討

大集中模式相對于分級集中模式而言比較簡單，其使用的是一級數(shù)據(jù)中心，從而進(jìn)行集團(tuán)一級核算。由于該模式擁有B/S構(gòu)架，在集團(tuán)的總部數(shù)據(jù)中心中，容納了此模式中的所有數(shù)據(jù)，并且，這些數(shù)據(jù)的查詢與處理等都在集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心中進(jìn)行?；ヂ?lián)網(wǎng)將一級子公司、二級子公司以及集團(tuán)總部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都傳送到集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)中心當(dāng)中，在此對財(cái)務(wù)信息做相關(guān)的處理。大集中模式在使用上具有優(yōu)點(diǎn)，例如，在此模式下的財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)了信息實(shí)時(shí)共享，可在線對信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，并且在系統(tǒng)的升級上更加方便，維修所花費(fèi)的資金不高。盡管此模式具有這些優(yōu)點(diǎn)，但是由于在處理上存在問題，靈活性不足，當(dāng)數(shù)據(jù)量過多時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定行出現(xiàn)問題，并且發(fā)生故障時(shí)，整個(gè)集團(tuán)的系統(tǒng)都會受到影響。因此，大集中模式還需要進(jìn)行進(jìn)一步的完善才可被人們所認(rèn)可。

大集中模式雖然存在不足之處，但是企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)集中核算模式的選擇上時(shí)，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)情況、經(jīng)營模式情況以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、環(huán)境情況等，選擇適合的模式，為企業(yè)會計(jì)工作帶來更大的便捷。

3.兩大模式的比較

大集中模式和分級集中模式都具有不同的優(yōu)缺點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)選在會計(jì)集中模式時(shí)，主要從管理的視角和系統(tǒng)的視角出發(fā)。首先在管理項(xiàng)目中，大集中模式下集團(tuán)總部監(jiān)管力度要強(qiáng)于分級集中模式，并且財(cái)務(wù)制度比較容易貫徹，而在對一級子公司的管理彈性時(shí)卻不如分級集中模式，兩種模式對信息集中的及時(shí)程度都有所不同，大集中模式是實(shí)時(shí)信息集中，而分級集中模式是定期信息集中。在系統(tǒng)方面，分級模式都優(yōu)于大集中模式，例如，分級模式在實(shí)施前無需做大量的準(zhǔn)備工作、對軟件的依賴性不強(qiáng)、并且發(fā)生故障時(shí)對整個(gè)系統(tǒng)的影響也不大，而大集中模式則恰恰相反。

因此，從管理的視角和系統(tǒng)的視角對會計(jì)集中模式進(jìn)行選取，可選到適合的模式，有利于企業(yè)工作的進(jìn)行。

三、集中核算實(shí)施途徑

會計(jì)集中核算實(shí)施途徑主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先要對財(cái)會制度和信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，為了在集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)可執(zhí)行統(tǒng)一的制度，需控制好會計(jì)核算方面的體系，并給予子公司核算足夠的彈性空間，并將會計(jì)科目、業(yè)務(wù)、制度等方面的問題一一進(jìn)行規(guī)范化。其次，對核算流程進(jìn)行統(tǒng)一化，核算流程包括會計(jì)報(bào)表編報(bào)、中報(bào)賬以及賬務(wù)處理，將這三個(gè)流程都一一規(guī)范化，可在一定程度上加強(qiáng)企業(yè)核算的過程管理。最后是統(tǒng)一權(quán)限的管理，每一個(gè)會計(jì)核算主體具有的權(quán)限都各不相同，因此，企業(yè)要從多個(gè)角度對權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。

四、結(jié)束語

會計(jì)集中核算模式與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)，其能夠解決企業(yè)集團(tuán)和子公司、分公司之間的信息問題，在企業(yè)的發(fā)展中起到一定推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃林軍，張勇，閔珊珊. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇與構(gòu)建[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2012，13（25）：102-103.

[2]黃莉.淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)集中化發(fā)展趨勢[J].財(cái)會研究，2010，21（5）：89.