基于企業(yè)集團會計集中核算模式及信息系統(tǒng)分析

摘 要：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，人們對會計核算模式越來越重視，大部分企業(yè)已建立起會計集中核算管理模式。會計集中核算管理模式的建立解決了企業(yè)之間各種核算問題，推動企業(yè)的發(fā)展，本研究對會計集中核算的模式進行分析，并探討核算實施的途徑。

關(guān)鍵詞：會計 集中核算 模式 信息系統(tǒng)

一、前言

近年來，信息技術(shù)發(fā)展迅速，多數(shù)企業(yè)采用了新型的信息技術(shù)，企業(yè)管理人員已將會計集中核算模式進行更變、完善，使會計信息更具有真實性，對企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。

二、探究會計集中核算模式

目前，將會計集中模式分為兩大類，一類是分級集中模式，另外一類是大集中模式，每一個模式都有其不同的特性和優(yōu)缺點，企業(yè)在選擇時，要根據(jù)實際情況選擇適合的模式。

1.分級集中模式的探究

分級集中模式使用了一級數(shù)據(jù)中心，即集團總部數(shù)據(jù)中心，與二級數(shù)據(jù)中心，即一級子公司數(shù)據(jù)中心。二級數(shù)據(jù)中心主要是對一級子公司所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行查詢集中和處理，而二級子公司所生產(chǎn)的數(shù)據(jù)則需要使用網(wǎng)絡(luò)將其輸送給二級數(shù)據(jù)中心，在二級數(shù)據(jù)中心中進行處理。集團總部需要了解下屬公司的數(shù)據(jù)情況時，則可在一級數(shù)據(jù)中心對其進行查詢和處理。不管是一級數(shù)據(jù)中心所處理的信息，還是二級數(shù)據(jù)中心所處理的信息，兩者的信息都保持在同步的狀態(tài)之中[1]。現(xiàn)把兩級數(shù)據(jù)中心的模式分為并賬集中模式和分賬集中模式。在并賬集中模式中，一級數(shù)據(jù)中心接受到一級子公司傳遞而來的數(shù)據(jù)信息，其將處于不同的一級子公司所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行合并處理，把所有數(shù)據(jù)都整理放入到一個賬套當(dāng)中，還有可能就是被一級數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的倉庫所吸收。而分賬集中模式則是在集團接收到一級子公司數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)后，不同一級子公司所產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息的儲存和分賬集中不同，其可以采用獨立賬套的方式就進行儲存，集團若是想了解數(shù)據(jù)情況，直接可以通過一級數(shù)據(jù)中心進行了解，從而對財務(wù)信息做分析研究工作，此外，還能就一個子公司的數(shù)據(jù)進行單獨的查詢，起到監(jiān)管的作用。由于二級數(shù)據(jù)中心中存儲有二級子公司的數(shù)據(jù)信息，所以，一級子公司可靠通過二級數(shù)據(jù)中心了解到二級子公司儲存的所有財務(wù)信息。

在分級集中模式中，集團可以對下屬公司起到監(jiān)管的作用，時刻掌握下屬公司的財務(wù)動態(tài)情況，若是出現(xiàn)異常，及時采取措施進行處理，避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失。

2.大集中模式的探討

大集中模式相對于分級集中模式而言比較簡單，其使用的是一級數(shù)據(jù)中心，從而進行集團一級核算。由于該模式擁有B/S構(gòu)架，在集團的總部數(shù)據(jù)中心中，容納了此模式中的所有數(shù)據(jù)，并且，這些數(shù)據(jù)的查詢與處理等都在集團總部數(shù)據(jù)中心中進行。互聯(lián)網(wǎng)將一級子公司、二級子公司以及集團總部的各項業(yè)務(wù)都傳送到集團總部的數(shù)據(jù)中心當(dāng)中，在此對財務(wù)信息做相關(guān)的處理。大集中模式在使用上具有優(yōu)點，例如，在此模式下的財務(wù)管理流程更加規(guī)范化、實現(xiàn)了信息實時共享，可在線對信息動態(tài)進行監(jiān)控，并且在系統(tǒng)的升級上更加方便，維修所花費的資金不高。盡管此模式具有這些優(yōu)點，但是由于在處理上存在問題，靈活性不足，當(dāng)數(shù)據(jù)量過多時，系統(tǒng)穩(wěn)定行出現(xiàn)問題，并且發(fā)生故障時，整個集團的系統(tǒng)都會受到影響。因此，大集中模式還需要進行進一步的完善才可被人們所認可。

大集中模式雖然存在不足之處，但是企業(yè)在進行會計集中核算模式的選擇上時，要結(jié)合企業(yè)的實際組織結(jié)構(gòu)情況、經(jīng)營模式情況以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、環(huán)境情況等，選擇適合的模式，為企業(yè)會計工作帶來更大的便捷。

3.兩大模式的比較

大集中模式和分級集中模式都具有不同的優(yōu)缺點，當(dāng)企業(yè)選在會計集中模式時，主要從管理的視角和系統(tǒng)的視角出發(fā)。首先在管理項目中，大集中模式下集團總部監(jiān)管力度要強于分級集中模式，并且財務(wù)制度比較容易貫徹，而在對一級子公司的管理彈性時卻不如分級集中模式，兩種模式對信息集中的及時程度都有所不同，大集中模式是實時信息集中，而分級集中模式是定期信息集中。在系統(tǒng)方面，分級模式都優(yōu)于大集中模式，例如，分級模式在實施前無需做大量的準備工作、對軟件的依賴性不強、并且發(fā)生故障時對整個系統(tǒng)的影響也不大，而大集中模式則恰恰相反。

因此，從管理的視角和系統(tǒng)的視角對會計集中模式進行選取，可選到適合的模式，有利于企業(yè)工作的進行。

三、集中核算實施途徑

會計集中核算實施途徑主要表現(xiàn)在三個方面，首先要對財會制度和信息進行統(tǒng)一處理，為了在集團內(nèi)部企業(yè)可執(zhí)行統(tǒng)一的制度，需控制好會計核算方面的體系，并給予子公司核算足夠的彈性空間，并將會計科目、業(yè)務(wù)、制度等方面的問題一一進行規(guī)范化。其次，對核算流程進行統(tǒng)一化，核算流程包括會計報表編報、中報賬以及賬務(wù)處理，將這三個流程都一一規(guī)范化，可在一定程度上加強企業(yè)核算的過程管理。最后是統(tǒng)一權(quán)限的管理，每一個會計核算主體具有的權(quán)限都各不相同，因此，企業(yè)要從多個角度對權(quán)限進行統(tǒng)一規(guī)范管理。

四、結(jié)束語

會計集中核算模式與企業(yè)的經(jīng)濟利益息息相關(guān)，其能夠解決企業(yè)集團和子公司、分公司之間的信息問題，在企業(yè)的發(fā)展中起到一定推動作用。

參考文獻：

[1]黃林軍，張勇，閔珊珊. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)集中管理模式的選擇與構(gòu)建[J].財務(wù)與會計，2012，13（25）：102-103.

[2]黃莉.淺談網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)集中化發(fā)展趨勢[J].財會研究，2010，21（5）：89.