如何在會計電算化條件下建立企業的內部控制

摘 要：電子信息技術控制作為內部控制制度的方法之一，是維護企業經濟利益的必要手段。企業更加需要結合自身特點，運用電子信息技術控制完善新的內部控制制度。那么會計電算化環境下內部控制的創新與思考應該怎樣進行，針對改變，企業如何具體實施內部控制，采取措施迎接挑戰呢？對此，本文將對這些問題進行簡要論述。

關鍵詞：內部控制 會計電算化 電子信息技術

一、會計電算化環境下企業實施內部控制的必要性

當前企業普遍運用會計電算化進行會計核算、會計監督，傳統的內部控制制度已無法適應新的會計環境，必須根據行的環境去設計和再造內部控制制度以應形勢，保證會計資料真實、完整；堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為，保護單位資產的安全、完整；確保國家有關法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。

二、會計電算化對企業內部控制的影響

會計電算化的應用發展使企業的內部控制發生了重大變化，先進的會計軟件和相應的計算機硬件設備的配置使傳統會計處理方式收到沖擊，同時對于維護財務會計電子信息系統、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制對建筑企業提出挑戰。

會計電算化將替代手工記賬傳統的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬，程序復雜。而會計電算化替代手工記賬賬務處理程序發生改變，傳統的內部控制制度由人作為主要責任體轉變為人與軟件相結合的財務管理過程，這也是企業內部控制向科學管理轉變的表現。

會計電算化將改變會計資料，企業實行會計電算化后，大量的傳統紙質會計資料被有關電子數據、會計軟件資料等取代，因此企業對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料，應符合財政部關于電算化的有關規定。

三、在會計電算化環境下實施內部控制的措施

根據國家有關法律法規的規定，企業應當結合部門或系統的內部會計控制規定，建立健全、規范的適合本單位業務特點和管理要求的電子信息技術控制制度，并組織實施。同時在會計電算化環境下，會計控制應隨著行業外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高，不斷修訂和完善。

1.加強對賬務處理程序的控制。根據企業管理和核算要求設置的各種分類業務核算，在實現網絡化會計信息系統時，它的主要職能是網上稽核、生成記賬憑證、網上傳送審批。初始化工作完成后，開始進行軟件操作：輸入原始憑證和記帳憑證等會計數據，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數據處理工作，這些要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平就可以進入日常賬務處理工作。

2.嚴格對機構的管理與控制。會計基礎工作規范要求開展會計電算化和管理會計的單位，可以根據需要設置相應工作崗位，也可以與其他工作崗位相結合。企業進行電子信息技術控制，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式，要求建筑企業配備如下具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理經驗的工作人員，并建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。

3.嚴格對人員的管理與控制。在現代企業中，管理人員、內部審計人員或其他工作人員對內部控制富有責任，而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執行者。在建筑企業內部，會計工作同樣是企業管理的中心環節。做好內部牽制的內部控制制度必須根據會計法律法規的規定，從職業道德建設和財務工作制度兩方面加強對會計從業人員的管理和監督。

4.會計信息系統安全的內部控制。 建立一套完善的操作管理制度，規定操作人員的工作職責和工作權限，預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施；預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經核對而登記機內的賬簿上的措施。其次系統軟件的安全保密至關重要不容忽視，要設置用戶權限。從系統的安全性和財務人員具體業務范圍出發，可以將系統的用戶進行分級管理，不同的操作權限只授予相應級別的員工；同時建立系統日志，對用戶使用財務軟件系統的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統時間等及時跟蹤所形成的記錄，其閱讀權只授予具有最高權限的系統管理員，不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。

5.網絡安全的防范。企業應該做到系統隔離，從網絡安全級別考慮劃分合理的網絡安全邊界，使不同安全級別的網絡或信息媒介不能相互訪問，從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施，設置網絡防火墻，保證網絡的安全性，注意網絡病毒的防范，企業通過安裝殺毒軟件，通過系統掃描，進行預防性檢查；通過入侵檢測，檢測網絡中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象，同時還應提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統免受互聯網的傷害。

6.備份系統設計。備份的目的是為了防備突發的意外事故，如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發生的不確定性，企業應當靈活確定備份方案，最佳備份方案是自動化備份方案，能夠做到對數據庫進行在線備份、自動備份以保證數據完整性，同時備份過程中出現問題能夠自動報告，以便能方便的管理備份設備。

采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，會計檔案數據要保存雙備份防止由于磁性介質損壞，而使丟失。

四、結論

市場經濟是開放經濟，是競爭和效益經濟。企業要在競爭中取勝，提高經濟效益，必須及時應對變化的市場情況，做出正確的決策，這就依賴實時的會計信息。實時的會計信息幫助企業在經營管理決策、促進企業長遠發展方面發揮積極作用。在信息技術控制方面，時代給實行會計電算化的企業提出了更新更高的要求，企業在電算化環境下必須實施有效的電子信息技術控制， 加強內部控制制度的創新與思考，以優化企業資源配置，最終才能提高經濟效益。

參考文獻：

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