企業(yè)在檔案管理方案的優(yōu)化

摘 要：企業(yè)的發(fā)展得到了國(guó)家的重視。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中， 企業(yè)的檔案發(fā)揮著很大的作用， 企業(yè)的檔案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分的重要的，企業(yè)要想更好地發(fā)展，就一定要重視檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理 存在問(wèn)題 管理應(yīng)用 問(wèn)題措施

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的很多行業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，正在發(fā)生著巨大的改變，這種改變對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是十分的重要的。為了適應(yīng)市場(chǎng)的不斷變化， 企業(yè)正在逐漸進(jìn)行體制的改革和企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，這些改變使得企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)正在向一個(gè)新的發(fā)展方面邁進(jìn)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中， 企業(yè)的檔案是十分重要的， 企業(yè)的檔案可以促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

一、關(guān)于企業(yè)檔案管理環(huán)節(jié)的分析

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理工作中一項(xiàng)重要的組成部分， 檔案在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中的作用是十分的重要的，這主要是因?yàn)椋?企業(yè)的檔案會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展，也就是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)問(wèn)題。企業(yè)的檔案是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的最原始的記錄文件，這些記錄文件可以直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。企業(yè)的檔案可以直接的反映企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中所有的信息。現(xiàn)在的企業(yè)為了更好的發(fā)展就一定要加快建設(shè)和完善企業(yè)的檔案管理的工作，進(jìn)而保證企業(yè)可以快速的在市場(chǎng)中發(fā)展。

檔案管理的工作得不到高層的重視，在一些企業(yè)中， 企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)與檔案的管理工作并為給予充分的重視，這就導(dǎo)致了企業(yè)檔案的管理工作的落后。在企業(yè)中，高層的領(lǐng)導(dǎo)只是重視企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)率，認(rèn)為企業(yè)只有在市場(chǎng)中占據(jù)的重要的位置才會(huì)使得企業(yè)有更好的發(fā)展。 檔案的管理在最初的時(shí)候就形成了管理的投入少，檔案管理的設(shè)施不齊全，保管的條件和環(huán)境得不到好的保證，這樣就導(dǎo)致了檔案管理工作的落后，這樣會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展。

檔案管理的工作缺乏專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員，在一些企業(yè)中，負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理的人員，并非是受過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練而進(jìn)行工作的。這些人員對(duì)檔案的管理工作是十分的陌生的，并且認(rèn)為檔案的管理工作只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的資料的收集，并沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)的檔案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展的重要性。還有些企業(yè)，根本就沒(méi)有建立相應(yīng)的檔案管理部門(mén)，把檔案的管理部門(mén)只是簡(jiǎn)單的同其他的部門(mén)合并在一起，這樣可能會(huì)出現(xiàn)檔案的管理混亂的局面，這主要是因?yàn)椋?的檔案只有進(jìn)行了必要管理才會(huì)更加促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，要是將檔案的管理部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行合并，不但不會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)急用檔案的時(shí)候，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。

目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)檔案管理體系是不健全的，受到落后的企業(yè)檔案管理理論的影響，企業(yè)通常不能進(jìn)行良好的管理，從而影響了現(xiàn)實(shí)生活與檔案管理相關(guān)的工作。這需要引起我們的重視，進(jìn)行相關(guān)理論環(huán)節(jié)的探究，要跟從國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)的引導(dǎo)，確保其新型的檔案管理理論的應(yīng)用，以滿足當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，企業(yè)在該項(xiàng)方案應(yīng)用過(guò)程中，要進(jìn)行人力、物力、財(cái)力等的投入，并且確保相關(guān)工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。

二、企業(yè)檔案管理體系的健全

1.在企業(yè)的檔案管理制度應(yīng)用過(guò)程中，首先企業(yè)的管理人員要確立正確的檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的健全，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，相關(guān)人員要按照國(guó)家的一定法規(guī)制度，確保企業(yè)檔案的有效管理。這需要引起相關(guān)企業(yè)高層的重視，展開(kāi)一系列的檔案管理工作，確保各個(gè)管理人員結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)。企業(yè)的檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭的作用，給下面的檔案管理人員做好表率，從而方便現(xiàn)實(shí)工作的開(kāi)展，滿足當(dāng)下的檔案管理工作的需要，確保企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。

在日常檔案管理過(guò)程中，通過(guò)對(duì)檔案管理人員自身性質(zhì)的分析，確保企業(yè)的檔案管理工作環(huán)節(jié)的正常開(kāi)展。這對(duì)于企業(yè)的檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)提出了更高的應(yīng)用要求，要求其具備基本的道德、法律等知識(shí)。企業(yè)在日常工作過(guò)程中，也要定期或者不定期的進(jìn)行教育培訓(xùn)工作的開(kāi)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作人員自身工作積極性及其創(chuàng)造性的調(diào)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)其自身工作能力的提升。在檔案管理人員工作過(guò)程中，通過(guò)對(duì)其工作綜合素質(zhì)的提升，可以滿足現(xiàn)階段的企業(yè)管理的需要。在日常的員工崗位培訓(xùn)過(guò)程中，要滿足各個(gè)員工的培訓(xùn)需要，確保檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升。必要時(shí)，可以展開(kāi)復(fù)合型人才的應(yīng)用，給企業(yè)注入新鮮的血液，從而進(jìn)行檔案管理部門(mén)的自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)，避免其年齡結(jié)構(gòu)的過(guò)度老化，影響企業(yè)發(fā)展的活力開(kāi)展。

2.在日常工作過(guò)程中，通過(guò)對(duì)檔案工作的信息化管理體系的健全，以符合我國(guó)現(xiàn)代化的檔案管理的需要。通過(guò)對(duì)新型的管理設(shè)備及其技術(shù)的應(yīng)用，可以確保企業(yè)當(dāng)前檔案管理環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行，確保其檔案管理的信息化模式的開(kāi)展。這些環(huán)節(jié)的開(kāi)展，同樣需要各個(gè)管理高層進(jìn)行協(xié)調(diào)，因?yàn)槠髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展是非常必要的，通過(guò)對(duì)企業(yè)的檔案管理工作意義的深入剖析，讓公司上下都明白企業(yè)的檔案管理信息化模式發(fā)展的必要性，以滿足當(dāng)下的企業(yè)工作的需要。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的很多行業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，正在發(fā)生著巨大的改變，這種改變對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是十分的重要的。為了適應(yīng)市場(chǎng)的不斷變化， 企業(yè)正在逐漸進(jìn)行體制的改革和企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，這些改變使得企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)正在向一個(gè)新的發(fā)展方面邁進(jìn)。作為我國(guó)基礎(chǔ)能源的電能在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中的作用越來(lái)越重要，因此企業(yè)的發(fā)展也得到了國(guó)家的重視。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中， 企業(yè)的檔案發(fā)揮著很大的作用， 企業(yè)的檔案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分的重要的， 企業(yè)要想更好的發(fā)展，就一定要重視企業(yè)檔案管理的相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的檔案管理體系的健全，促進(jìn)其內(nèi)部各個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，使得企業(yè)的檔案可以促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。