企業(yè)在檔案管理方案的優(yōu)化

摘 要：企業(yè)的發(fā)展得到了國家的重視。在企業(yè)的發(fā)展過程中， 企業(yè)的檔案發(fā)揮著很大的作用， 企業(yè)的檔案對于企業(yè)的發(fā)展是十分的重要的，企業(yè)要想更好地發(fā)展，就一定要重視檔案的管理工作。

關鍵詞：檔案管理 存在問題 管理應用 問題措施

伴隨著我國經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，我國的很多行業(yè)為了適應市場的變化，正在發(fā)生著巨大的改變，這種改變對于企業(yè)來說也是十分的重要的。為了適應市場的不斷變化， 企業(yè)正在逐漸進行體制的改革和企業(yè)結構的調整，這些改變使得企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營正在向一個新的發(fā)展方面邁進。在企業(yè)的發(fā)展過程中， 企業(yè)的檔案是十分重要的， 企業(yè)的檔案可以促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

一、關于企業(yè)檔案管理環(huán)節(jié)的分析

企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理工作中一項重要的組成部分， 檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中的作用是十分的重要的，這主要是因為， 企業(yè)的檔案會直接影響到企業(yè)的發(fā)展，也就是企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢問題。企業(yè)的檔案是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的最原始的記錄文件，這些記錄文件可以直接影響企業(yè)的經(jīng)濟決策。企業(yè)的檔案可以直接的反映企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)在發(fā)展的過程中所有的信息。現(xiàn)在的企業(yè)為了更好的發(fā)展就一定要加快建設和完善企業(yè)的檔案管理的工作，進而保證企業(yè)可以快速的在市場中發(fā)展。

檔案管理的工作得不到高層的重視，在一些企業(yè)中， 企業(yè)的高層領導對與檔案的管理工作并為給予充分的重視，這就導致了企業(yè)檔案的管理工作的落后。在企業(yè)中，高層的領導只是重視企業(yè)的市場競爭率，認為企業(yè)只有在市場中占據(jù)的重要的位置才會使得企業(yè)有更好的發(fā)展。 檔案的管理在最初的時候就形成了管理的投入少，檔案管理的設施不齊全，保管的條件和環(huán)境得不到好的保證，這樣就導致了檔案管理工作的落后，這樣會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。

檔案管理的工作缺乏專業(yè)部門和專業(yè)人員，在一些企業(yè)中，負責企業(yè)的檔案管理的人員，并非是受過專業(yè)的訓練而進行工作的。這些人員對檔案的管理工作是十分的陌生的，并且認為檔案的管理工作只是進行簡單的資料的收集，并沒有意識到企業(yè)的檔案對于企業(yè)的發(fā)展的重要性。還有些企業(yè)，根本就沒有建立相應的檔案管理部門，把檔案的管理部門只是簡單的同其他的部門合并在一起，這樣可能會出現(xiàn)檔案的管理混亂的局面，這主要是因為， 的檔案只有進行了必要管理才會更加促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高，要是將檔案的管理部門和其他部門進行合并，不但不會促進企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)急用檔案的時候，還會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

目前來說，我國企業(yè)檔案管理體系是不健全的，受到落后的企業(yè)檔案管理理論的影響，企業(yè)通常不能進行良好的管理，從而影響了現(xiàn)實生活與檔案管理相關的工作。這需要引起我們的重視，進行相關理論環(huán)節(jié)的探究，要跟從國家的相關政策法規(guī)的引導，確保其新型的檔案管理理論的應用，以滿足當下的企業(yè)經(jīng)營的需要，企業(yè)在該項方案應用過程中，要進行人力、物力、財力等的投入，并且確保相關工作環(huán)節(jié)的協(xié)調。

二、企業(yè)檔案管理體系的健全

1.在企業(yè)的檔案管理制度應用過程中，首先企業(yè)的管理人員要確立正確的檔案管理意識，實現(xiàn)檔案管理體系的健全，實現(xiàn)其內部各個應用環(huán)節(jié)的協(xié)調。在企業(yè)檔案管理過程中，相關人員要按照國家的一定法規(guī)制度，確保企業(yè)檔案的有效管理。這需要引起相關企業(yè)高層的重視，展開一系列的檔案管理工作，確保各個管理人員結構的協(xié)調。企業(yè)的檔案管理工作的開展，首先需要領導起到帶頭的作用，給下面的檔案管理人員做好表率，從而方便現(xiàn)實工作的開展，滿足當下的檔案管理工作的需要，確保企業(yè)的內部各個管理環(huán)節(jié)的協(xié)調。

在日常檔案管理過程中，通過對檔案管理人員自身性質的分析，確保企業(yè)的檔案管理工作環(huán)節(jié)的正常開展。這對于企業(yè)的檔案工作隊伍的建設提出了更高的應用要求，要求其具備基本的道德、法律等知識。企業(yè)在日常工作過程中，也要定期或者不定期的進行教育培訓工作的開展，從而實現(xiàn)檔案工作人員自身工作積極性及其創(chuàng)造性的調動，實現(xiàn)其自身工作能力的提升。在檔案管理人員工作過程中，通過對其工作綜合素質的提升，可以滿足現(xiàn)階段的企業(yè)管理的需要。在日常的員工崗位培訓過程中，要滿足各個員工的培訓需要，確保檔案管理人員的綜合素質的提升。必要時，可以展開復合型人才的應用，給企業(yè)注入新鮮的血液，從而進行檔案管理部門的自身知識結構的協(xié)調，避免其年齡結構的過度老化，影響企業(yè)發(fā)展的活力開展。

2.在日常工作過程中，通過對檔案工作的信息化管理體系的健全，以符合我國現(xiàn)代化的檔案管理的需要。通過對新型的管理設備及其技術的應用，可以確保企業(yè)當前檔案管理環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行，確保其檔案管理的信息化模式的開展。這些環(huán)節(jié)的開展，同樣需要各個管理高層進行協(xié)調，因為企業(yè)高層領導的支持對于企業(yè)檔案管理工作的開展是非常必要的，通過對企業(yè)的檔案管理工作意義的深入剖析，讓公司上下都明白企業(yè)的檔案管理信息化模式發(fā)展的必要性，以滿足當下的企業(yè)工作的需要。伴隨著我國經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，我國的很多行業(yè)為了適應市場的變化，正在發(fā)生著巨大的改變，這種改變對于企業(yè)來說也是十分的重要的。為了適應市場的不斷變化， 企業(yè)正在逐漸進行體制的改革和企業(yè)結構的調整，這些改變使得企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營正在向一個新的發(fā)展方面邁進。作為我國基礎能源的電能在經(jīng)濟的發(fā)展中的作用越來越重要，因此企業(yè)的發(fā)展也得到了國家的重視。

三、結語

在企業(yè)的發(fā)展過程中， 企業(yè)的檔案發(fā)揮著很大的作用， 企業(yè)的檔案對于企業(yè)的發(fā)展是十分的重要的， 企業(yè)要想更好的發(fā)展，就一定要重視企業(yè)檔案管理的相關工作，實現(xiàn)企業(yè)的檔案管理體系的健全，促進其內部各個應用環(huán)節(jié)的協(xié)調，使得企業(yè)的檔案可以促進企業(yè)的不斷發(fā)展。