摘 要:針對企業應收賬款增長原因和對策問題,介紹了企業應收賬款增長原因,主要包括及時收回應收帳款與企業經營成果、加快企業的資金周轉、及時清理壞賬與企業的利潤和加強成本控制與應收帳款,探討了加強應收賬款管理的對策,主要有加強企業的風險防范、規范應收賬款日常管理工作,主要包括完善應收賬款臺賬管理、建立應收賬款分析制度,提出了充分發揮財務管理職能的對策。
關鍵詞:企業 經營成果 增長原因 問題及對策
在市場經濟的發展中,企業也面臨著激烈的競爭,日益激烈的競爭形勢是企業與商業信用的關聯日漸重要,使企業在施工過程中,在投標和原材料的購置中,賒銷業務逐步成為一些企業在中標和商品交易的重要渠道,因此,對于企業的應收賬款和賒銷帳款的增加,也就成為企業在市場經濟發展中為了拓寬市場、增強競爭力的必然趨勢。對于企業的應收和應付賬款,是企業在市場經濟博弈的經營手段,企業為了擴大市場的占有率,在正常的經營活動中,既要注入自有資金擴大經營范圍,又要對外賒銷材料和供應勞務等一些方面的款項,顯然,應收和應付賬款是企業流動資產的一個重要的資金項目,如何處理這些資金是企業經濟效益的體現,因此,探討企業的應收帳款增長原因,采取相應對策就成為企業生存和持續發展的關鍵。
一、企業應收賬款增長原因
企業的效益增加,體現在應收賬款的增長,因此,要提高企業的經濟效益,就要捋順應收帳款增長的原因,這樣企業才能在市場經濟的發展中,使應收賬款管理得到良性發展,給建筑企業帶來更大的經濟效益。
1.應收帳款與企業經營成果。建筑企業經濟效益得產生是施工權責產生后的記賬憑證,但是賬面的欠賬并不能成為利潤,而且還應當將發生在施工中的賒銷收入全都計入當期的收入,若從財務角度對欠賬與賒銷資金分析,雖然在企業賬面上利潤已經顯示增加了,但這不能證明企業經濟效益的提升,因為企業此時尚未實現真正現金的流入,所以,企業必須及時收回欠款并付清賒銷業務,這時候才會形成企業的利潤與現金同步。此時大量應收賬款才從虛增企業的賬面收入轉化成真金白銀,成為企業的利潤,這是企業應收賬款增長原因之一,保證了企業的經營成果。
2.加快企業的資金周轉。企業在市場經濟發展中必須有充足的自有資金,但是無論企業的流動資金有多么充足,要使企業的應收款增加,就必須加快資金的周轉周期。從現實角度進行分析的話,企業墊支施工資金,不僅可以增強企業競爭力,拓展市場、擴大施工產值與利潤,還能因為墊支施工資金,推動應收賬款不斷上升,使應收帳款增加,在有效利用墊付資金周轉周期的基礎上,還可使企業的資金流入縮短,減少資金周轉的風險,從而提高了企業應收賬款的增長,為企業發展拓展出更大的空間。
3.及時清理壞賬與企業利潤。對于企業也會面臨無法收回應收賬款的事件,這無疑是企業不愿意面對的資產損失, 但是,對于企業來講,如果壞賬的發生已經被確認,企業就必須以《企業會計制度》相關規定為依據,按照相應比例計提壞賬準備,將壞賬損失計入到當期的損益中,沖減當期企業的經營利潤,降低企業的損失。因此及時的處理壞賬,可以減少企業的損失,從另一個方面看就是提高了企業的資產。
4.與企業成本管理相關的應收賬款變化。對于企業經營中形成的應收賬款,其產生的成本主要包括:管理成本、財務成本、機會成本及催帳成本等。與企業應收賬款相關的管理成本主要包括調查業主信用狀況及根據調查結果制定相應信用政策所產生的費用;就財務成本而言,若企業被拖欠了大量的資金,就可能引起企業資金周轉困難的問題,就只有采取大量賒賬的形式購買材料或工程物資,使企業背負貸款利息,也會降低企業的信用和成本競爭力;對機會成本來說,應收賬款屬于建筑方對施工方資金的占用,若企業將資金投資可以增加賺取收益;此外,向業主追討賬款時所發生費用,例如法律訴訟費、郵電通信費和業務招待費等相關費用,也和企業的應收帳款密切相關。
二、針對企業應收賬款問題所應采取的管理策略
從財務管理角度來看,作為企業資產重要組成部分的應收賬款,其實質是勞動資金的管理,管理系統的健康能夠確保企業擁有暢通的現金流。
1.在施工開始前就應做好應收賬款風險的防范工作。在工程項目施工前,企業應對涉及到的投標與合同簽訂等諸多環節予以高度重視。在投標前對項目施工可能產生的風險進行合理預測,并調查發包單位或相關人員的資信情況,同時,在簽訂合同時認真地對合同內容予以審核,以其盡量避免應收賬款回收困難現象的發生。在投標前,企業首先要對工程項目的特點進行了解分析,對工程項目的工期要求、質量要求、所涉及到的其他社會因素。在了解了這些綜合因素之后,企業要結合自身的條件,進行針對性的投標,避免不必要的風險發生。
2.應收賬款的日常管理須進一步加強。企業應嚴格規范并落實應收賬款日常管理工作,采取措施防范因管理制度執行不嚴,而出現的收賬困難等問題的發生。
(1)應收賬款的臺賬管理應進一步完善。以工程項目施工進度為依據進行跟蹤分析,對業主合同執行情況進行分析和監督,以有效預防發生壞賬的風險。同時,對于應收賬款的臺賬信息,必須保證記錄清晰準確,傳遞及時,關于債權資料的保管和交接等環節均有安全保障,這樣才能確保應收賬款的管理行之有效。
(2) 還應構建應收賬款的分析制度。一般而言,建筑企業已經發生的應收賬款,賬齡越長,收回的可能性越低,成為壞賬的可能性越高。因此,企業要充分利用賬齡分析法密切關注應收賬款的回收情況,提高應收賬款的回收效率。
3. 充分發揮財務管理職能。建筑企業要采取有效措施,使財務管理由核算型向管理型轉變,確立財務管理職能的充分發揮,將事后核算轉變為事前預防、事中控制和事后分析。財務部門應為企業決策部門提供信息,有效調整策略,為企業開展清欠工作的實施提供建議。
三、結語
投標的另一重要工作就是對建設單位的資信狀況和財務背景進行調查,掌握其信譽度、資金籌集渠道和資金到位狀況。企業應當按照合同法的規定,制定來完善合同管理制度,保證每個工程項目都有必要的合同規范要明確、合同必須加蓋單位公章等。
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