摘 要:預算管理是物流運輸工程項目施工企業增強預算調控能力,強化成本費用管理的重要手段,只有加強預算管理,才能有效提升物流運輸施工企業的經濟效益。
關鍵詞:物流運輸施工企業 預算管理 重要性 成本管理 具體加強措施
物流運輸工程項目施工的預算管理工作是物流運輸工程建設的重中之重,只有加強這一環節的管理與控制,才能提高項目預算管理質量,提升企業經濟效益。
一、物流運輸工程施工預算管理的重要性
物流運輸工程施工預算管理是施工企業實施計劃管理、施工管理、財務管理與技術管理的基礎,是協調施工過程各項工作流程的關鍵。它是物流運輸工程施工企業監督施工成本使用的重要依據,也是施工企業資金整合與安排的基礎。只有通過科學的物流運輸工程施工預算管理才能使施工企業在激烈的市場競爭中贏得更多的利潤,為企業的健康發展奠定基礎。也只有通過科學的物流運輸工程施工預算管理才能調動企業管理的積極性,促進企業各項管理工作的有效開展。因此,現代物流運輸工程施工企業必須認識到預算管理的重要性、認識到預算管理對企業經濟效益提高的促進作用,以施工預算管理為基礎提升企業綜合管理水平,促進企業的健康發展。
二、物流運輸工程施工中必須以成本管理為核心,才能通過加強預算管理促進企業的發展
成本控制是企業預算控制的核心內容。施工企業的預算管理與控制,必須以成本預算為重點,注重把握好以兩個環節:
1.必須堅持預算控制的剛性要求。預算管理的實質,是企業的一切經濟活動都必須圍繞企業目標而展開。因此,預算方案一旦形成就應當具有最高的約束力,不經過一定程序,任何部門、任何人都不能擅自變更預算方案,各部門、各環節都必須服從預算。只有緊緊圍繞預算方案,企業的生產經營活動才能有序進行,企業目標才能按期兌現。同時,預算一旦形成,責任也就形成,責任預算是實行部門業績考核的主要依據。企業對項目部,要掛鉤責任預算落實情況,實行量化考核,與項目部費用清算緊密掛鉤;項目部對各崗位,也要掛鉤各崗位責任成本執行情況,與員工個人分配緊密掛鉤。通過兩級考核,在企業內部形成全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤的預算管理與控制體系。
2.必須形成有效的動態運行機制。從預算角度講,企業的內設機構分兩類:一類是預算管理機構,一類是預算執行機構。作為預算管理機構,財務、審計部門應當根據預算方案,加強跟蹤管理。重點圍繞資金運用和成本管理,及時掌握和監管預算執行情況,及時控制超預算開支等現象,嚴格執行預算政策和紀律。在企業生產經營活動中發揮好監管職能,確保企業沿著正確的方向、朝著既定的目標前進。作為預算執行機構,項目部應當按照企業預算的具體要求,以月度或者季度為周期,編制滾動預算,建立每月預算執行情況分析會、每季經濟活動分析會等例會制度。同時,項目部也要與企業財務、審計部門及時對接,通過資金集中調度等方式,解決預算執行過程中的各種問題,確保生產經營活動正常進行。
三、責任成本也在物流運輸項目施工預算管理中占據重要地位
責任成本是責任者可以控制住的那部分成本,可控成本具有三個特點:可以預計。在任何一個責任中心,可控成本必須是能夠預先可知的。如物流運輸工程的隧道襯砌工序,根據需要,人工費、材料費、機械使用費是必然要發生的,這幾項費用屬于承擔該工序的責任中心可以預計的費用,不可預見的成本費用不能由該責任中心承擔和控制;可以控制。在前述隧道襯砌工序中,人工費的支出可以通過優化勞動組織、提高勞動效率加以控制。材料費可以通過加強采購和領用環節進行控制和降低。機械費可以通過提高襯砌臺車的使用效率進行控制和降低;可以計量。在前述隧道襯砌工序中,當期實際發生的人工費、材料費、機械使用費,可以通過事先確定的工日責任單價、材料單價和機械臺班單價與實際耗用的工日、材料數量和臺班數量分別計算得出。責任成本方法是通過明確每個職工的可控責任成本目標而達到對每項生產要素進行成本控制以最終導致項目總成本得以控制的方法。
工程建設項目管理團隊應經常深入到施工現場,檢查工程項目責任預算的執行情況、安全措施的落實情況、質量保證措施的履行情況、現場文明施工情況、環水保措施的執行情況、機械設備、材料物資管理情況,各項管理制度落實情況等。對于檢查出的問題應及時提出整改措施、提供管理建議,糾正偏差,并及時反饋。
四、物流運輸工程施工中加強工程預算管理的具體策略分析
隨著物流運輸施工企業財務管理的不斷健全與完善,企業大多已經采取了較為成熟和完善的建筑工程預決算控制方法。
1.加強工程預算的統籌管理。同一個工程項目,相對于建設單位和施工企業、設計單位等不同參與主體而言。對工程預算的理解和運用是有一定區別的,有時甚至是矛盾的,實踐證明,在工程預算管理過程中,單純片面地強調某一參與主體的利益不利于工程預算管理和項目管理。因此,物流運輸施工企業應發揮其在工程項目管理中的核心統領作用,改變以往不同參與主體的孤立性、對立性,加強各方面的統籌管理,將限額設計和施工過程的投資控制及成本降低有機地結合起來。
2.根據實際情況編制工程預算定額體系。針對物流運輸工程預算定額過程中的借用問題,物流運輸工程施工企業在進行工程預算的時候,可以考慮根據工程的地域分布和類型以及施工技術水平等因素,結合實際情況,制定出一套較為完整的預算編制定額體系。在進行預算編制的時候,可以根據工程的地域差異和實際施工水平,按照定額進行靈活調整,即在工程預算基礎定額基礎上,根據工程的施工難易程度,設置難易系數,從而最大提套施工的經濟效益,創造更多的固定資產,而且也要對技術發展和工藝進步所帶來的定額變化進行及時調整,不斷進行補充,控制部分工程造價失控的問題。
五、結語
預算管理可以全面調動企業各個層面員工的積極性,優化企業的資源配置,是促使企業效益最大化的堅實基礎。因此,做為物流運輸建設施工企業,必須加強預算管理與控制的力度,堅持管理與控制相結合的原則,緊緊依靠廣大員工,實行面向全員、全過程的有效預算管理,才能有效地規范企業建設施工中的活動,才能確保企業經營目標的實現,才能確保企業沿著有序可控的軌道健康發展。
參考文獻:
[1]吉宏.論施工企業的預算管理與控制[J].建筑經濟 2010 (11)
[2]劉生.也論物流運輸工程施工預算管理對企業經濟效益的影響[J].價值工程 2010(12)