摘 要:我們現在已經步入信息時代,過去財務管理的方式已經和現代財務管理要求格格不入了,所以需要作出改變,結合信息網絡的發展,形成現代財務管理新模式,企業才可以更隨時代的步伐前進,不會被全球市場競爭所吞沒。
關鍵詞:新時期 會計信息 財務管理
信息革命對企業來說是把雙刃劍,一方面給予了很多的機遇,另一方面也對企業的運作、觀念帶來了很大的考驗。企業財務管理為了跟上時代的步伐,去滿足這些變化的需要,財務管理改革是必然的趨勢。
一、會計信息化下傳統財務管理暴露的問題
信息時代讓企業經濟活動變得更為復雜,過去只有事物交易,現在虛擬市場、虛擬銀行和新媒體的出現,讓經濟活動變得異常的復雜。過去企業單一的經營模式也無法滿足現代社會的需求,電子支付、電子訂單、電子交易充斥著我們的生活,我們的商業活動在網上顯得更為頻繁,電子商務讓企業的經營模式得到了改變,更加便捷、成本更低、存貨管理更清晰。其具體表現在以下幾個方面。
1.財務管理的網域維護問題首先是網絡安全問題。互聯網從出現發展至今也不多短短幾十年,并且是在近10年才有了非常大的進步,所以網絡安全問題一直是一個重要的問題,互聯網的協議是TCP/IP,這樣容易被黑客截獲信息,對于網絡安全來說是一個重大的隱患。特別是企業的一些重大決策和商業機密,如果被入侵、泄露,對于企業來說是一個很大的沖擊。電子商務是信息時代的主要教育手段,而電子商務要求財務和業務進行統一管理,那么收到非法攻擊的機會就增多,加上目前法律對財務管理和信息管理方面的內容尚不完善,無法得到很好的保護。
現代的商業交易不同與傳統時代,過去的交易時面對面的交易,現在是信息時代,人們更多的是通過互聯網進行交易,這種交易就需要更多的技術來支持,從而保證其安全性。傳統財務管理軟件無外乎口令確認身份,過于使用的人少還可以適用,隨著使用人口的增加,口令維護就占據了大部分的時間,需要消耗很多的財力,這個時候這樣的驗證方式就不那么適用了。并且現代電子合同的簽名都無法使用紙質介質,那么這部分文件的署名和簽字就成為了新的問題。
2.難以滿足電子商務要求電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在信息時代,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時代發展的要求。
3.和現代的企業管理模式不配套。在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工:作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業町以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
二、會計信息化下財務管理的發展方向
1.財務管理理念的更新財務管理目標多元化。信息時代不僅帶來了工作模式的轉變,客戶需求、業務流程也有了很大的不同,信息資源共享和信息資源轉移將會是主要方面內容。信息隨著時間的推移而不斷的更新、增加,逐漸的滲透到企業的各個生產環境當中,企業財務管理不再是簡單的考慮幾個方面就行的了,更多的因素左右著它,現代財務管理對企業來說是企業利益的協調者,是肩負著企業的未來,目的是要將企業的價值進行最大化。
財務管理模式的更新。通過互聯網世界聯系在了一起,那么財務管理在互聯網時代就需要覆蓋到全球的任何一個有互聯網的地方。過去的局部管理、分散管理都需要進行改變,轉變成為滿足現代需要的集中式遠程管理,加強對財務狀況的監控,避免受到風險。在互聯網的幫助下,企業能夠對其他分支機構的數據進行操控和管理,對財務報表、賬目也能遠程監控,在這樣的新模式下,企業的管理更加的靈活和及時,也能集中的管理,是企業競爭力的體現。
財務管理方式的變化。信息時代通過互聯網我們可以在任何地方進行辦公,不再局限于辦公室。財務管理者能夠隨時隨地的對企業財務狀況進行監督和管理,隨時的查看企業的財務信息和分支機構的財務信息,通過互聯網進行監控和管理,還能處理企業和銀行之間、企業和企業之間、企業和社會之間的各種經濟往來,處理速度快、處理方式簡潔,這也是信息時代財務管理模式創新所帶來的改變。
2.財務管理軟件的更新。傳統財務軟件屬于單點管理,而且數據都不能實現共享,管理范圍有限,對企業的各要素之間不能進行有效的統一管理。而新時代的Web數據技術,讓新時代的財務管理軟件得以實現遠程一體化管理的目的。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
3.建立并完善財務管理信息系統。網絡方式從企業內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其它相關部門。而財務管理信息系統,則以價值形式綜合反映企業人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業績的全部信息。在信息時代,信息理財將綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。
4.健全財務信息安全防范體系內部控制。健全的內部控制管理機制能夠有效的規范化財務人員的道德素質、減少系統資源風險以及計算機不安全因素帶來的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統的安全運行。