摘 要:我們現(xiàn)在已經(jīng)步入信息時(shí)代,過去財(cái)務(wù)管理的方式已經(jīng)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理要求格格不入了,所以需要作出改變,結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式,企業(yè)才可以更隨時(shí)代的步伐前進(jìn),不會(huì)被全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所吞沒。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期 會(huì)計(jì)信息 財(cái)務(wù)管理
信息革命對(duì)企業(yè)來說是把雙刃劍,一方面給予了很多的機(jī)遇,另一方面也對(duì)企業(yè)的運(yùn)作、觀念帶來了很大的考驗(yàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理為了跟上時(shí)代的步伐,去滿足這些變化的需要,財(cái)務(wù)管理改革是必然的趨勢(shì)。
一、會(huì)計(jì)信息化下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理暴露的問題
信息時(shí)代讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得更為復(fù)雜,過去只有事物交易,現(xiàn)在虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行和新媒體的出現(xiàn),讓經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得異常的復(fù)雜。過去企業(yè)單一的經(jīng)營(yíng)模式也無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求,電子支付、電子訂單、電子交易充斥著我們的生活,我們的商業(yè)活動(dòng)在網(wǎng)上顯得更為頻繁,電子商務(wù)讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式得到了改變,更加便捷、成本更低、存貨管理更清晰。其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)問題首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。互聯(lián)網(wǎng)從出現(xiàn)發(fā)展至今也不多短短幾十年,并且是在近10年才有了非常大的進(jìn)步,所以網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是一個(gè)重要的問題,互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)議是TCP/IP,這樣容易被黑客截獲信息,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全來說是一個(gè)重大的隱患。特別是企業(yè)的一些重大決策和商業(yè)機(jī)密,如果被入侵、泄露,對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)很大的沖擊。電子商務(wù)是信息時(shí)代的主要教育手段,而電子商務(wù)要求財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,那么收到非法攻擊的機(jī)會(huì)就增多,加上目前法律對(duì)財(cái)務(wù)管理和信息管理方面的內(nèi)容尚不完善,無法得到很好的保護(hù)。
現(xiàn)代的商業(yè)交易不同與傳統(tǒng)時(shí)代,過去的交易時(shí)面對(duì)面的交易,現(xiàn)在是信息時(shí)代,人們更多的是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易,這種交易就需要更多的技術(shù)來支持,從而保證其安全性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件無外乎口令確認(rèn)身份,過于使用的人少還可以適用,隨著使用人口的增加,口令維護(hù)就占據(jù)了大部分的時(shí)間,需要消耗很多的財(cái)力,這個(gè)時(shí)候這樣的驗(yàn)證方式就不那么適用了。并且現(xiàn)代電子合同的簽名都無法使用紙質(zhì)介質(zhì),那么這部分文件的署名和簽字就成為了新的問題。
2.難以滿足電子商務(wù)要求電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求。
3.和現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工:作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)町以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向
1.財(cái)務(wù)管理理念的更新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。信息時(shí)代不僅帶來了工作模式的轉(zhuǎn)變,客戶需求、業(yè)務(wù)流程也有了很大的不同,信息資源共享和信息資源轉(zhuǎn)移將會(huì)是主要方面內(nèi)容。信息隨著時(shí)間的推移而不斷的更新、增加,逐漸的滲透到企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再是簡(jiǎn)單的考慮幾個(gè)方面就行的了,更多的因素左右著它,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)來說是企業(yè)利益的協(xié)調(diào)者,是肩負(fù)著企業(yè)的未來,目的是要將企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行最大化。
財(cái)務(wù)管理模式的更新。通過互聯(lián)網(wǎng)世界聯(lián)系在了一起,那么財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代就需要覆蓋到全球的任何一個(gè)有互聯(lián)網(wǎng)的地方。過去的局部管理、分散管理都需要進(jìn)行改變,轉(zhuǎn)變成為滿足現(xiàn)代需要的集中式遠(yuǎn)程管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控,避免受到風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,企業(yè)能夠?qū)ζ渌种C(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操控和管理,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目也能遠(yuǎn)程監(jiān)控,在這樣的新模式下,企業(yè)的管理更加的靈活和及時(shí),也能集中的管理,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理方式的變化。信息時(shí)代通過互聯(lián)網(wǎng)我們可以在任何地方進(jìn)行辦公,不再局限于辦公室。財(cái)務(wù)管理者能夠隨時(shí)隨地的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理,隨時(shí)的查看企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行監(jiān)控和管理,還能處理企業(yè)和銀行之間、企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和社會(huì)之間的各種經(jīng)濟(jì)往來,處理速度快、處理方式簡(jiǎn)潔,這也是信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新所帶來的改變。
2.財(cái)務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件屬于單點(diǎn)管理,而且數(shù)據(jù)都不能實(shí)現(xiàn)共享,管理范圍有限,對(duì)企業(yè)的各要素之間不能進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理。而新時(shí)代的Web數(shù)據(jù)技術(shù),讓新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理軟件得以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程一體化管理的目的。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
3.建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其它相關(guān)部門。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動(dòng)的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程及其業(yè)績(jī)的全部信息。在信息時(shí)代,信息理財(cái)將綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。
4.健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系內(nèi)部控制。健全的內(nèi)部控制管理機(jī)制能夠有效的規(guī)范化財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)、減少系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)以及計(jì)算機(jī)不安全因素帶來的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。