標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)踐

摘要：該系統(tǒng)主要為了不影響實(shí)驗(yàn)室正常的工作，提高工作效率，質(zhì)量管理更有效、更規(guī)范、成本更低，數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更穩(wěn)定、更快捷，采購、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、入出庫及處理做出有效的控制，粗保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值準(zhǔn)確、可靠和可溯源性而開發(fā)。該系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，結(jié)合軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)客戶端應(yīng)用程序。其主要包含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)分類管理、采購錄入管理、狀態(tài)管理、庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移管理、采購申請(qǐng)管理、入庫管理，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)導(dǎo)入導(dǎo)出、打印管理，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理模塊、用戶權(quán)限管理模塊、期間核查管理及網(wǎng)上查詢等功能模塊。對(duì)各類信息進(jìn)行增、刪、查、改、打印等操作，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)相關(guān)各類信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 實(shí)驗(yàn)室 信息管理系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用

中圖分類號(hào)：0657.75 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）02（b）-0226-01

1.概述

1.1開發(fā)背景

檢測(cè)的準(zhǔn)確性除了與檢測(cè)方法、儀器性能以及分析人員的操作能力有關(guān)外，還與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)密不可分。近年來，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的重要性受到越來越多的關(guān)注；而實(shí)際上僅有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部檢測(cè)管理的控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必要的能力驗(yàn)證對(duì)于實(shí)驗(yàn)室，尤其是專注于提供檢測(cè)服務(wù)的第三方檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室來說，更是至關(guān)重要。實(shí)踐證明，對(duì)于現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化管理在提高質(zhì)檢、管理水平，樹立良好形象等方面至關(guān)重要。

1.2開發(fā)的意義

目前市場(chǎng)上適合我國的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管系統(tǒng)少之又少。很多系統(tǒng)還不夠完善，不能滿足特殊的需求。特別是由于現(xiàn)在計(jì)算機(jī)相對(duì)普及的今天。目前對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理主要存在的弊端有如下幾個(gè)方面：（1）工作量大，沒辦法提高工作效率。（2）過期或即將過期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)無法自動(dòng)提醒、導(dǎo)致漏購。（3）不能跟蹤標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)當(dāng)前所處狀態(tài)。（4）不能有效對(duì)期間核查計(jì)劃、執(zhí)行核查進(jìn)行管理。（5）無法為數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)挖掘提供有效的數(shù)據(jù)。（6）無法對(duì)過期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移及自動(dòng)生成采購單。（7）經(jīng)常出現(xiàn)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、漏購、重購、錯(cuò)購等現(xiàn)象。（8）資源不能得到有效共享。無法提供標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息供其他有需要了解單位查詢。（9）不能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書進(jìn)行有效統(tǒng)一的管理。為了不影響實(shí)驗(yàn)室正常的工作，提高工作效率，質(zhì)量管理更有效、更規(guī)范、成本更低，數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更穩(wěn)定、更快捷，采購、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、入出庫及處理做出有效的控制，并且保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值準(zhǔn)確、可靠和可溯源性，開發(fā)一套具有提高工作效率等優(yōu)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理系統(tǒng)，將解決標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的存在的問題。

2.需求分析

2.1功能需求

本著高效保質(zhì)的原則，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)條碼追蹤管理，實(shí)現(xiàn)地差別化溯源管理。（1）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄。能通過編號(hào)、生產(chǎn)單位、級(jí)別、分類、對(duì)應(yīng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行篩選、檢索。能通過標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄查看當(dāng)月和未來數(shù)月的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫存量，以有最新標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)及有效期等信息。（2）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。能夠利用標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、名稱等快速查找標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息，能夠?qū)崟r(shí)顯示標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)剩余有效天數(shù)，并在過期時(shí)自動(dòng)警示，能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)管理，能進(jìn)行期間核查管理。（3）使用記錄打印。能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)收使用記錄連續(xù)自動(dòng)打印。（4）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在用表，能詳細(xì)顯示庫內(nèi)在用有效標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)明細(xì)表。（5）待購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理。能夠根據(jù)庫存情況和實(shí)驗(yàn)室備用要求自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)待購表。（6）各關(guān)鍵操作能及時(shí)檢索到相應(yīng)幫助信息。（7）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理。能保存種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)應(yīng)的證書，需要時(shí)可以快速查詢到標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)應(yīng)證書的內(nèi)容。保存物質(zhì)證書上傳保存格式為pdf格式。（8）自定義常用信息。某些字段通常有幾種常用選項(xiàng)，這些選項(xiàng)的內(nèi)容可以讓用戶自定義，以便在操作中方便選擇。（9）網(wǎng)上查詢。用戶可以在網(wǎng)站上，通過CAS號(hào)或名稱查詢對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息。

3.總體設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)功能

根據(jù)系統(tǒng)功能分析，經(jīng)過模塊化的分析，本系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)分類管理、采購錄入管理、狀態(tài)管理、庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移管理、采購申請(qǐng)管理、入庫管理（已在本系統(tǒng)與未在本系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)入庫的不同），標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)導(dǎo)入導(dǎo)出、打印管理，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理模塊、用戶權(quán)限管理模塊、期間核查管理及網(wǎng)上查詢等模塊。

3.2各功能模塊說明

（1）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)分類管理：按標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的類型，有權(quán)限的用戶可以增加、刪除、修改分類及所屬父類、查詢打印編碼表等。（2）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基本信息錄入、刪除、修改、定位、查詢、批量導(dǎo)入、根據(jù)編碼規(guī)則一次可同時(shí)打印三張相同標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)條碼。（3）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)管理：根據(jù)不同狀態(tài)用不同顏色區(qū)分，可人工修改其狀態(tài)。（4）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)已過期，在登錄時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提醒。將已過期按分類自動(dòng)過濾出來，或是按CAS號(hào)、條碼過濾出來進(jìn)行轉(zhuǎn)移。對(duì)未過期如果有需要也可以強(qiáng)制轉(zhuǎn)移。（5）采購申請(qǐng)管理：自動(dòng)顯示需采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，可以選擇全部標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行采購也可以選其中的部分記錄進(jìn)行采購，如果基本資料庫中沒有該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)則可快速新增到采購單中進(jìn)行采購。同時(shí)可以打印采購申請(qǐng)單。確認(rèn)采購無誤流轉(zhuǎn)到審核部門審核。（6）庫存管理：根據(jù)條件查詢統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫存量，供采購盤點(diǎn)查詢。（7）入庫管理：選擇已采購申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，輸入相應(yīng)的到期時(shí)間，即可入庫，對(duì)于采購申請(qǐng)時(shí)信息不全的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可以補(bǔ)全。（8）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理：對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可以增加、修改、刪除其對(duì)應(yīng)的證書，同時(shí)可以根據(jù)條件查詢查看證書。（9）用戶及用戶權(quán)限管理：可增加、刪除、修改、用戶。可以給用戶分配角色，可給角色分配操作、查看權(quán)限。（10）期間核查管理：增加、修改、刪除、查詢期間核查記錄。（11）網(wǎng)站查詢：可通網(wǎng)站查詢標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱及對(duì)應(yīng)的CAS號(hào)。（12）自定義配置管理：保存常用的信息到配置文件中，對(duì)應(yīng)的信息自動(dòng)相應(yīng)位置顯示出來。

4.項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)

4.1實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

本系統(tǒng)從安全等方面的考慮，主要采用C/S與B/S架構(gòu)相結(jié)合方式，內(nèi)部使用的是C/s架構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息供質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)查詢的通過網(wǎng)站查詢，因此采用的B/S架構(gòu)。

（1）FTP模式上傳文件。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理是以PDF形式上傳至服務(wù)器，查看本系統(tǒng)調(diào)用IE通過瀏覽器查看。上傳證書采用FTP模式，通過多線程技術(shù)，以文件的形式保存至服務(wù)器中，而不是保存至數(shù)據(jù)庫，這樣使數(shù)據(jù)庫的壓力減少，同時(shí)采用FTP技術(shù)也防止上傳過程中網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題導(dǎo)致保存不成功，并保存每次上傳更改記錄。

（2）條碼跟蹤。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)都有一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)條碼，標(biāo)簽紙大小為25mm×20mm，上傳有10位條碼、所屬分類及名稱組成。條碼第一位為所屬分類的大類代號(hào)、第二位為所屬小類分類代號(hào)、第三、四位代表到貨年份，第五、六位代表月份，第七√＼，代表到貨日期，后兩位為序號(hào)。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)錄入同時(shí)打印三張條碼，分別用在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)本身、包裝盒、及物質(zhì)證書上以便保持一致。