從目前善本書庫工作存在的問題 看建立善該文獻戶籍檔案的必要性

摘要：古籍善該文獻的重要性及應用的范圍越來越廣。傳統的書庫管理工作已無法適應新的需求，需要改變觀念，為每種文獻建立一個詳細的戶籍檔案

關鍵詞：古籍善該文獻使用情況 書庫工作情況 建立古籍善本檔案的必要性

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（b）-0239-02

古籍文獻作為民族文化的重要載體，是中華民族燦爛文化遺產中的寶貴財富，是中華民族文化的博大精深和多元化特點的具體體現，在中華文明的發展與傳播過程中發揮了不可替代的社會功能。是研究古代文化、典章制度、社會狀況、風俗習慣重要的依據。它是中國古代文明在圖書館最直觀地體現，也是圖書館文獻體系中極為重要的部分。保護好的同時開發利用好是我們的重要的雙重責任。

1.過去與現在書庫工作內容的對比

國家圖書館無論是古籍的藏書量還是文獻的人文價值都是其他圖書館無可比擬的。但是，在國民經濟不太發達時期，圖書館中的古籍文獻特別是古籍中的善該文獻猶如深藏不露的一個大家閨秀，深藏于保密的書庫里，藏而不露，秘不示人。極少與公眾見上一面。偶爾讀者有閱覽需求，也是需要履行繁瑣的手續制度，善本閱覽室每天接待讀者也就3-5人，讀者檢索書目是到閱覽室翻閱卡片，庫房工作人員只是按照讀者填寫的索書單取幾本書。完全是手工操作。也少有展覽和開發利用古籍出版發行工作任務。工作人員的主要職責只是看好庫房，保證書庫中的古籍文獻安全不丟失。過去的工作主要以收藏保護為主要任務。

隨著改革開放的不斷深化和我國綜合國力的增強，社會各界對古籍文獻有了更多的需求。書庫工作的內容逐漸發生了改變，讀者人數變得越來越多，參觀展覽次數也不斷增加，各種開發利用出版古籍項目變得多種多樣，但由于還是沿用一些傳統的管理模式，工作人員時常感到緊張忙亂，存在著很多問題。

2.目前書庫工作存在的主要問題

2.1書庫在應對讀者需求時存在的問題

現如今，國家圖書館里的善本閱覽室，經常是座無虛席。電話、來信、網絡咨詢、國內國外時常有之。每天接待的讀者來自社會各界：有單位集體，有專業學者，有古籍愛好者，還有普通百姓。有的是研究古籍版本，需要查看不同時期的同一種文獻的，有的要求復制某一文獻其中的一部分，有的是對某一人的作品進行研究，有的是探究……

我們一般提供給讀者閱覽的古籍善本不是原書，而是對原書進行了拍照，做成縮微膠卷，讀者可通過在縮微機上閱覽古籍文獻。但膠卷提供的內容有限，膠卷上有的字跡、印章不清，要了解原書版框的讀者，需要查看原書。如：

（1）研究版本的讀者，要了解原書大小、版框尺寸，紙張使用情況，必須看原件，有時，就委托書庫工作人員進行量比。筆者就曾接待過這樣一位讀者，他要把所有館藏善本《西廂記》文獻58種書大、版框，天頭、地腳全部實地比量，很費工夫；當時我們沒有留下記錄。經常有讀者要求量一種或幾種文獻的版框尺寸，由于不是一個人量比的，同是一本書，尺寸會有誤差，這樣的結果不利于使用人的學習和研究。并且在出版發行影印等其他方面也要量版框尺寸；造成重復勞動。

（2）書里有粘簽、夾條或夾頁等情況；在讀者需要閱覽，書庫取書辦理手續時，不能一一翻看查閱，又沒有原始記錄，特別是夾條，容易夾錯位置，給后來看書的讀者造成許多誤解和麻煩。

（3）讀者需要復制一種文獻的其中的某一卷或幾卷，有的文獻沒有頁碼標識，需要一頁一頁地去數、計算，很費時間。

（4）有些文獻由于殘破嚴重，不能提供給讀者閱覽，但沒有破損情況這方面的記錄，閱覽室的工作人員并不知道此書可否閱覽，書庫工作人員也要到書架上實際查看，破損到什么程度，能不能交給讀者閱覽，讀者需要等待很長時間才能知道結果。

（5）印章的辨認與識讀；經常有讀者因為縮微膠卷上印章不清楚，需要書庫的工作人員辨認，但因為工作人員的知識水平有限，還要請專業人員來幫助辨認。

2.2參觀展覽用書存在的問題

為了弘揚祖國的傳統文化，普及古籍知識，圖書館利用館藏文獻，舉辦各項專題和一些專業性展覽。僅2011年一年共舉辦大小12次展覽。每次，提書數量少則二三十種，多則上百種。特別是展覽用書，需要拍照或掃描一些原書做書影、圖錄；由于這些圖影資料，沒有記錄留檔，花費很多精力拍照，只是使用一次，利用率低。如果讀者或有其他之用時，還需要重新拍照；這樣既浪費了時間也不利于文獻的保護。

2.3開發利用出版發行中存在的問題

近幾年，各個方面需要出版發行古籍文獻的越來越多。從2001年開始的全國再造善本工程，到各企事業單位及個人要求出版古籍文獻。如出版《紹興叢書》《廣州大典》《賦役全書》《四庫全書》，每一項目都要幾十種甚至上百中大規模地提書用書。需要知道每種書的頁數，有無特殊情況，如透字，夾字夾框、缺葉，殘缺等等內容。雖然近三年來書庫里的工作人員做了一些規范工作，如對出版拍照全書的，我們要在拍照前對書籍做一些整理記錄，內容包括書大、版框尺寸、是否透字、夾框或夾字、殘破及能否拍照，以及全書的頁數，頁碼是否有顛倒、缺頁現象等等。并且做成了電子版本。拍照人能根據整理單注意此書的問題。但是，由于我們只是根據每個項目所要的文獻進行的整理，只能憑借記憶查找此書是否做過整理。例如：2009年二期再造善本做過書號為5251的《寒瘦集》的前整理。2010年在拍彩色膠卷時，由于不是同一人所做，不知道有整理記錄，又做了一遍。這種現象，在不同的時間及不同的開發項目中時有發生。浪費了許多時間和精力。有時需要古籍文獻中的一些插圖，也沒有做記錄留資料，也存在重復拍照現象。

2.4書庫在提供殘破需要修復文獻時存在的問題

由于沒有詳細統計原書保存狀況，只能憑著提書時感覺某種書破損需要修復而修復。沒有按輕重緩急，破損定級情況安排修復計劃。

3.以上問題出現的癥結

書庫的工作雖然顯得格外忙碌，但是效率和質量都不高。出現以上現象的原因，是由于現有的書目數據反映的內容過于簡單，數據中只是簡單的幾項（書名、著者、出版年代、行款、索書號等）古籍文獻與現代圖書相比，無論在裝幀形式、印刷方式、紙張等等都有很多不同之處，書目數據不能完全反映古籍文獻的本質和特點，這就給讀者研究古籍文獻帶來了很多困難。書庫也沒有每種文獻的詳細系統檔案。在越來越多種情況的需求下，書庫工作只是忙與應對各種工作要求。

4.建立古籍文獻檔案的設想

2012年5月在“全國古籍數字化建設與服務工作研討會”上，許多圖書館館長、專家認為目前古籍數字化存在著缺乏統一規劃、重復建設嚴重；缺乏統一標準、阻礙資源共享；缺乏經費支撐，區域發展不均；無統一發布平臺，不利于用戶查詢等問題。這些問題的存在，最主要的根源在于，反映古籍善該文獻數目數據過于簡單，對著錄的數據沒有詳細的標準。根據筆者實際工作的經歷和思考，本人認為目前書庫管理工作的方式，已越來越不適應各方面的需求以及對古籍文獻的保護。重復提書、翻查、拍照掃描善該文獻，都不利于對文獻的保護。雖然出版了許多對古籍文獻研究的專業用書或一些工具用書，但沒有綜合系統全面反映每一種古籍各種特征的軟件和工具書。也不能隨時準確地統計書庫的情況。如破損、夾字、用紙、透字等情況。2012年中華古籍保護中心要求擁有古籍文獻的單位和個人建立古籍普查平臺。對現存的古籍品種，數量進行認真普查摸底，著錄造冊，使每一種古籍都有戶口和身份證。應充分利用這個軟件，結合實際工作所需，給每一種古籍文獻建立一套系統的詳細的檔案。設計一套適應古籍文獻檔案的軟件，除按照普查平臺要求登記外，還需增加一些更詳細的內容模塊，如文獻整理情況模塊，分卷統計頁數的多少，每冊的葉數，夾字夾框、透字、簽條與粘條在第幾頁上。開發利用情況模塊，有無縮微膠卷、再造善本，出版發行，相應的展覽用書拍照也應建立檔案，在按到拍照任務時，首先查閱是否已拍照掃描，可否再次使用。修復情況模塊，可與修復部門的“修復檔案管理系統”做鏈接。這套文獻檔案系統，涉及每種文獻的基本數據，書名、書號、著者、出版年代、行款、序跋、印章、書大版框、裝幀形式、紙張使用、破損程度定級、每卷、每冊頁數的多少、影印情況，較全面反映了每種文獻的情況。并且充分利用計算機統計檢索等功能，以到達為我們的工作、學習服務的目的。不僅給讀者提供了研究的便利，也為我們切切實實地全面掌握文獻提供了可靠依據和便利的途徑。相信也會極大提升庫房工作質量和效率。

以上是筆者在工作中遇到的問題及一些不成熟的想法。要實施完成以上的設想，不是一朝一夕幾個人就能完成。因為古籍善該文獻的復雜性，需要多方面的專家同仁共同努力完成此項工作。