存貨管理與核算存在的問題及改進方案

摘 要 我國企業在存貨采購方面，存貨保管方面，存貨結轉方面都存在一些問題，例如采購制度不嚴格，存貨出入庫手續不健全，存貨計價、結轉方法不一致等問題，對于上述問題應著重從以下幾方面解決，規范內部財務管理，制定嚴謹的存貨管理制度，加強在職人員會計職業道德。

關鍵詞 存貨管理 存貨計價 改進措施

一、企業存貨管理與核算存在的問題

（一）內控制度不健全，崗位責責不明確

由于企業人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理公司日常入庫手續等全過程。

（二）存貨采購方面

首先，沒有建立嚴格的采購制度，表現在采購部門與生產部門、管理部門、財務部門沒有形成一個很好的工作鏈，有脫節現象。存貨的采購從申報、審核到批準程序不明確；采購部門不能再各部門配合下找出質量、數量、價格三方面的最佳平衡點，采購人員采購貨物時盲目性、隨意性較大，其次，市場調研不充分監督力度不夠。采購人員沒有進行充分的市場調研，深挖市場潛力，將價格降至相對低點，所購貨物質量與生產要求質量相差較大，或盲目購進低價產品，但不符合生產要求，或購進生產不需要的高質量、多功能原材料，造成不必要的成本上升。另外還存在進貨批量不合理，各方面監管制度流于形式，監督力度不夠，把關不嚴等弊病。

（三）存貨保管方面

存貨出入庫手續不健全，主要表現在存貨出庫、入庫所需單據種類不全，傳遞不及時，領用人、驗收人、保管人、生產主管人員簽字手續不健全。例如，對已入庫存貨沒有及時開具相關入庫單據，送至會計手中，加上個別會計人員責任心不強，只憑購貨發票給采購人員報賬，所用會計科目錯誤或重復使用。反之，對有些已出庫的存貨，沒有開具或開具出庫單不及時，使的會計漏計或延遲記賬，有些會計人員對票據各方面簽字是否齊全審核不嚴，這樣都會使得存貨核算失真，賬實不符。

（四）存貨的成本結轉方面

1、存貨計價。成本結轉方法前后不一致，人為地調節利潤，未經批準，隨意改變存貨計價及成本結轉方法。應遵循一貫性原則，在存貨成本結轉方面，有些領導授意、指使、加之個別會計人員不能堅持原則，形成存貨計價、成本結構方法前后不一致，以達到調節利潤的目的。

2、存貨成本翻轉或重復結轉。由于存貨保管制度不嚴密、票據出入庫手續不健全，財務人員審核不嚴、操作不規范等原因，均有可能造成存貨成本的漏轉或重復結轉。

二、加強企業存貨管理與核算的措施

（一）建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用

目前，部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。要明確存貨管理員的職責，按產成品與半成品、原材料等分類別，按序號排列規整好，所有的出庫，入庫全都應有存貨管理員過手。

（二）建立嚴格的外購存貨采購制度，降低采購成本

嚴把進貨關：嚴格的采購制度，清晰的采購流程，是保證采購活動規范化、降低采購成本的關鍵，它包括存貨采購的申請、復核、調研、審批等各個環節，依據各部門之間的相互協作，在實踐中，可規定采購貨物須先由生產部門就所需物品品名、規格、數量、質量等方面提出書面申請交財務部門，財務部門根據生產日期等方面資料核算最佳進貨批量，連同此類貨物歷史進價等數據一并交與采購部門，采購部門有的放矢地進行重復市場調研貨三家，選定出理想的供貨廠家，再上報領導部門審批。

（三）健全庫存出入庫手續，制訂切實可行的存貨盤點制度

健全的出入庫手續應包括：各種單據應齊全；各方相關人員簽字齊全；單據上加蓋表明存貨種類的印章（如產成品，半成品，原材料等）；購買相應原材料等的普通發票，增值稅發票：單據的傳遞入賬應及時；單據粘貼正確無誤等。另外還須組織清查小組，由相應監督人跟隨定期對庫存進行盤點，盤點對象應是庫內所有實物。

（四）努力提高財務人員的業務水平，加強會計職業道德教育

使存貨成本核算真實、準確、完整，財務人員應不斷鉆研業務，提高理論與實踐水平，充分認識到違規炒作的危害性及自身應承擔的責任，對不合規，不合理的原始憑證堅決予以退回，對有問題的原始憑證及時向領導匯報，自覺抵制來自各方面的不合法票據及不合理要求，抱住存貨管理的進貨、產出貨品、出貨各個環節，確保存貨核算及利潤的真是、完整性。同時提高自己的職業道德水平，對公司的存貨要做到心中有數，對入庫、出庫的領料人（領物人）要確保所領用的真實性。作為存貨管理的財務人員，自己首先要做好，不作假，不亂領，不私自領取等。

參考文獻：

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（作者單位：東營職業學院）