摘 要 項目管理是在相對開放的環境下,開展至少一次性的、相對不確定性的、團隊性的工作與活動。自20世紀中期開始一直活躍在現代管理項目中,已經在西方很多發達國家形成了獨有的方法和知識支持,正在被廣泛使用與推廣到各行各業。
關鍵詞 項目管理 通信 工程設計 管理模式
本文就我國當前通信工程設計管理方法,與目前日新月異的項目管理行業的發展趨勢,以此來討論與探究現代管理方法在通信工程項目管理中的運用。
一、通信工程設計管理中存在的主要問題
(1)注重理念
系統、目標、風險是項目管理的主要三大理念,傳統的工程設計管理具有明顯的經驗主義。是不科學、不規范的、是需要提高其現代化建設的。所以我們必須貫穿三大理念,使其物盡其用。
(2)形成模式
三維管理模式主要特點是生命周期論、過程論、職能范圍論。在項目管理中構建的三維模型是一種新的管理模式,從傳統的管理模式來看,我國很多通信工程項目是沒有達到這三大要求的。就這種模式所涉及的范圍來講,是比較全面、可靠、科學的。我們要實現其步入正軌還是需要不斷的去實踐探究的。
(3)用好工具
現代項目管理中有很多先進的手段,比如責任矩陣、組織分解結構等。但是我們目前腳步卻僅限于通過網絡計劃來執行工程進度計劃。通信工程項目中很多先進的管理手段都得不到利用。目前我國通信工程項目的管理手段先進性還跟不上時代。要提高我們通信工程設計項目的項目管理質量,我們就得使用近年來這些先進的創新管理方法。
二、提升通信工程項目管理水平的方法
(一)提高項目管理理念
科學的、全面的、整體的對項目進行管理是很重要的。在通信工程設計項目的管理中,應該把整個項目看成一個完整的系統。現代項目管理是把項目細化為要素組成的完整系統。并且結合系統論‘整—分—合’的原理。從項目整體開始,細化項目內各部分職責、分工等,最后在結合與外界環境的關系整合各部分。這樣極細的分工管理,可以把責任劃分到各單元,各自優質的完成一部分,最后在把其綜合起來達到最后的效果。通信工程設計項目是一個完整的生命周期過程。主次相撲相稱,這樣一來。管理者在管理的過程中不會出現主次遺漏。能夠管理到任何階段,最終達到預期想要的效果。
(二)三維模型如何對通信工程設計項目進行管理
1、項目生命周期理論對通信工程設計項目的指導意義
通信工程設計項目具有壽命性、目標性的特點。它符合項目生命周期理論所表現的特征。而項目生命周期其他各不同階段又具有很多特點,下面我們具體來分析探究一下。
首先通信工程項目生命周期是分為不同階段的:項目可行性探究、前期設計、規劃施工圖設計。后期評估等,這里要特別提出,后期評估階段,雖然傳統認為其不屬于工程設計周期范疇內,筆者覺得它的存在無關是否在范疇內,對于工程設計企業都是有舉足輕重的意義的。其次生命周期內各階段工作重點不同。比如,項目可行性探究階段,它需要結合社會需求和經濟發展等方面確定是否有可行性;施工圖紙階段,也是要結合實際情況確定其操作性等。最后在生命周期內,各個階段的工作是需要一定的管理措施來配合的。因為各階段的工作不同,所以需要相應的人員素質也不一樣,在目前很多企業項目組成立后,項目過程中很多地方都是安排的不合理。這樣也造成了相互配合不得當。那么這就需要一個合理的管理策略來配合好,使得其物盡其用。
2、加強通信工程設計項目的過程管理有助于更高效地得到期望結果
項目過程管理在通信工程設計項目中的應用是十分必要的,當下很多通信工程設計管理中往往忽視其中的過程,只注重階段性成果,例如:只注重表面形式的方案制定,沒有及時的操控與監督,如果對方案執行不及時或者出現調整,不僅加重了工作量,而且會嚴重影響設計進度。項目管理中過程管理是十分重要的,它通常開始階段、計劃階段、執行階段、控制階段、結束階段組成。它們相互緊密聯系,密不可分。它已經不再是傳統意義上的職能管理,在其基本思想及內容上都有了很大的升華。相對獨立的操作與執行是不行的,在整個過程的管理中,它是具有輸入/輸出的特性的,通過轉化成這種特性使其相互配合,相互關聯。但是我們要注意的是,獨立性輸入操作是其他輸出操作的產物,而非獨立存在的,他們之間的相互作用是為了產生增值效果以達到最終目的。
3、項目職能領域是通信工程設計項目中的骨架
項目職能在不同的工程設計項目中其作用是不同的,所涉及的側重點也有輕重,它主要有九大方面;范圍、時間、費用、質量、人力資源、風險、溝通、采購、信息等。其中各自分工,各自執行,譬如:涉及人員進出、分配等應該是人力資源的主要工作;材料質量,價格等這涉及到質量管理與采購管理;涉及各單位溝通、外部溝通及內部管理、調節的是溝通管理的職責等。
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(作者單位:武漢商貿職業學院)