淺談圖書館信息資源的組織管理

摘要 隨著計算機網絡技術的快速發展及應用，并且圖書館信息資源的組織管理也實現了現代化的管理，效果顯著，但由于信息資源的分散與面向用戶的集中之間存在較大的矛盾，而且日益突出，從而導致用戶對于信息的利用困難重重，當前，如何整合圖書館信息資源的組織管理，為更多用戶提供信息服務是亟待解決的問題。本文通過對加強圖書館信息資源組織管理的途徑進行分析，以期解決薪資組織管理的利用問題。

關鍵詞 圖書館信息資源 組織管理 有效途徑

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A

所謂信息資源組織管理主要是指根據一定需要，對各個相對獨立的信息資源系統中的功能結構及數據對象進行融合處理，將處于混亂狀態的信息資源重新整合，形成更高效的信息資源體系，以確保信息資源能夠有效吸收和利用。由此可見，通過對圖書館信息資源進行整合，必然能夠形成有效的信息資源體系，更好地為讀者服務，提高圖書館信息資源管理的質量和效率。

一、以用戶為導向

圖書館進行信息資源整合的最終目的是為了更好地服務于用戶，因此，圖書館在加強信息資源的組織管理過程中，應當堅持以用戶為導向，盡量滿足用戶需求，從而確保信息資源整合的有效性。在圖書館信息資源整合過程中，建立以用戶為中心的信息服務模式，主要是為了方便用戶應用各種數字化的信息資源，并充分利用各種先進的智能化技術對各種數字化資源進行整合，以實現信心資源、信息內容、信息技術的集成發展，從而促使復雜的資源管理系統變得簡單易懂，方便用戶操作。此外，還可以根據用戶的個人信息需求，為用戶制定出個性化的服務界面，為其提供具有個性化的信息及信息服務。

二、數字化信息資源的整合及利用

圖書館中是數字化信息資源主要是指將圖像、文字、聲音等通過信息技術進行壓縮、傳播和接受而轉化成的信息資源。此種類型的信息資源具有共享性好、檢索功能強的特點，是當前發展較為迅速的信息資源，對于更好的加強圖書館信息資源管理具有重要作用。當前，隨著數字化信息資源的利用率不但提升，圖書館對于此種信息儲藏方法的應用也應當注意幾個問題，首先，要注意選擇重復率比較低的數字信息產品，以免信息重復，影響到入藏效果，也不利于信息資源的整合。其次是應當注意數字化信息產品與文獻之間的相互協調，當前的數字化信息產品與傳統的文獻內容都有一定的重復性，從信息載體的科技含量來看，不能夠因為印刷品的存在就忽略數字信息產品，數字化的信息產品具有檢索功能強的特點，在很大程度上彌補了印刷品的缺憾，對于加強信息資源管理具有重要作用。再次，數字化的信息資源應當與技術設備相匹配，對于數字信息資源的利用在很大程度上取決于設備的技術水平，因此，應當不斷加強對相關技術設備的研究，從而更好地配合數字信息資源應用，同時要充分考慮自身的圖書館自身的實際條件，以免盲目購入數字信息產品，導致其利用率低下，不能滿足信息資源的組織管理需要。

三、確保文獻資料的調整及完善

圖書館的文獻資料在各種信息資源中所占的比例最大，發展，歷史也是最長，屬于構建圖書館信息資源的基礎，文獻資料在閱讀時具有方便、直觀的特點，但其缺點也較為突出，主要表現為書滿為患、載體增容率較高、資源共享性差等，這對于加強圖書館信息資源的組織管理非常不利。因此，在進行信息資源管理的過程中，首先要摒棄傳統的全面入藏觀念，對文獻資料進行信息分析和技術評價，對于文獻資料所能產生增值的相關因素進行探討。隨著信息資源共享及資源多元化的發展環境日益成熟，關于圖書館文獻資源的建設也需要不斷調整和完善，除了要最大限度的提高現有館藏利用率外，還應當將滿足讀者需要作為基本管理原則。

當前，圖書館對于文獻資料的管理主要是建立保存本書庫來保管文獻資源，由于保存本書庫中的文獻資源主要是用于保存而不是利用，而且圖書館對于此種保存類型的文獻都是明文規定不對外開放，由此導致很多用戶都無法應用這些寶貴的資源，不僅造成了資源浪費，也嚴重影響了圖書館的信息資源組織管理質量和效率。因此，對于當前信息資源的共享體系建設，圖書館應當改變傳統的文獻資源儲藏方法，將文獻資源全面共享，以實現文獻資源利用率的提升，并更好地滿足用戶需求。

四、建立健全完善的信息資源共享體制

信息資源共享是逐步發展起來的，當前，在全國范圍內尚未形成統一的管理體制，由此也就對圖書館的信息資源管理產生了一定的影響，因此，首先要加強政府對于圖書館信息資源管理政策支持，在行政上實行全國統一的管理體制，構建全國范圍內的信息資源建設與服務，從而實現資源共享。其次，圖書館應當不斷加強自身建設，根據信息平等的原則，大的圖書館要向小的圖書館實施信息資源扶貧策略，以幫助其構建信息資源共享體系，更好地滿足用戶需要。

五、結束語

圖書館信息資源的組織管理本身并不是目的，而是構建信息資源共享的重要方法和手段，加強圖書館信息資源管理的最終目的在于服務讀者，更好地滿足用戶需求，因此，我們要充分應用現代化的管理技術并構建一支高素質的圖書管理人才隊伍，更好地滿足圖書館信息資源的組織管理需要。□

（作者：河南工業職業技術學院圖書館，職稱：助理館員）

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