摘要 近年來,事業單位的經濟環境發生了巨大變化,從過去單一的財政預算、自收自支到企業化管理的過度,形成了多渠道資金籌集的態勢。事業單位的固定資產也形成了多渠道的增長現象,怎樣來加強事業單位的固定資產,已經成為了防止國有資產流失的重要工作。
關鍵詞 事業單位 固定資產管理 管理措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
一、企業固定資產管理中所出現的問題
當今,事業單位的固定資產管理制度還不夠完善,固定資產流失相當嚴重,主要有以下幾種情況:
(一)企業重物態,不重幣態,導致企業的價值流失。
事業單位里的固定資產都由撥付性所定,在企業會計核算中,以當年批準的實際支出作為費用,直接沖銷了財政撥款,所以,很多事業單位只重視實物形態,并不注意貨幣形態,導致了事業單位價值上的流失。
(二)大部分企業存在著部分帳外資產。
因為預算外資金的不斷擴大,讓事業單位有了財務的自主權,購置固定資產的主要資金也不再需要國家撥款,這部分資金沒有記錄,所以沒法控制,便形成了帳外資產。
(三)資產物隨人走。
因為事業單位固定資產的管理不嚴格,導致賬款與實際情況不符,個別財務管理部門甚至還出現了資金流失的情況。特別是一些價格比較便宜的工具、儀器等,不計提折舊,直接核銷,事業單位的固定資產不登記入賬,導致了資金的大量流失。
二、固定資產管理中出現的問題
現在,雖然很多事業單位在不斷完善和規范固定資產的管理制度,但依舊存在一些問題:
(一)對固定資產管理的認識不夠。
有些事業單位對固定資產的管理認識不夠,單位領導只重視向有關部門爭取資金,來購置固定資產,并不重視管理,導致了重購置、輕管理等現象的發生。有些單位從自己的利益出發,為了滿足暫時需要,隨意亂采購,使部分固定資金閑置,大大降低了資金使用率,造成資金流失十分嚴重,導致了極大浪費。
(二)固定資產管理制度的不健全。
1、固定資產的資產購置和使用制度不健全,在購置固定資產時,沒有按照相關規定辦理審批手續
2、對固定資產的處置不健全,長期被個人占用,隨意出租、變賣固定資產。
3、固定資產的管理人沒有明確制度,對事業單位造成的經濟損失不報告,不處理。
三、加強固定資產的方法和手段
(一)提高資產管理的認識。
先要通過國家有關資產管理的相關規定和制度,要建立一個健全的管理機制,建立固定資產網絡。事業單位要重視固定資產的購置,更要注重固定資產在使用以及價值上的管理,要使固定資產的經濟效益充分發揮出它的價值。
(二)要建立一個固定資產的管理制度。
要規范使用、處置等各方面的程序,并對其建立相關制度。在購置上,要以資源共享、合理分配、節約增效為中心,做好各項工作,對資金較多的資產購置要寫出報告,并進行分析,事業單位需要建立一套科學的固定資產配置標準,配備有標準可以。
(三)事業單位要建立起健全的責任機制。
事業單位的負責人、財務部門和各管理部門應該相互配合,由負責人負責主要的責任,對個人管理的資產落實到實處,并且定期的檢查責任執行情況。還要建立獎懲機制,把單位的年終考核和資產管理相結合,資產發揮了應有效用的應該給予獎勵,對造成資產閑置的人員就要進行處罰,做到獎罰明確,使固定資產的工作落實到實處。
四、要不斷加強事業單位的管理制度
(一)提高管理認識。
要結合科學發展活動,大力提高領導干部和財務人員自身的法律意識,強化法制觀念,嚴格按照國家經濟法律的相關規定,將財務薄登記制度不斷完善和加強,要經常檢查事業單位有效地保證國有資產的安全。
(二)完善資產管理制度。
一個良好的管理分不開合理的制度為支撐,固定資產的管理方針同樣如此。當事業單位在完成自身職能的同時,要嚴格的按照國家的規定,根據單位自身的實際情況建立完善的管理制度。根據市場經濟所需,建立固定資產的購置、驗收以及使用等制度,兌現獎懲制度,將責任追究制度不斷完善。在日常中加強監管力度,落實好管理責任,逐漸將資產管理制度化和規范化。
(三)不斷推進資產管理信息化。
假如沒有現代化的管理手段,就不會有固定資產的管理。固定資產管理的信息化是財務管理信息化的重要組成部分。事業單位要借鑒國外優秀的管理理念,從深度以及廣度入手,推進固定資產的管理信息化,對固定資產錯綜復雜的業務作出靈敏的反映,要實現事業單位全過程、全方位的有效管理,固定資產可以幫助各部門之間進行自我監督,降低了事業單位總部的監控難度。
(四)要重視單位的盤點工作。
根據相關規定,固定資產要在年末進行一次總盤點,用來查實固定資產的賬面結存是否相符,固定資產的使用、維修等情況是否正常。使得單位負責人對固定資產有一個清晰正確的認識,對發現的遺留問題要及時作出糾正,提高會計信息質量?!?/p>
(作者單位:福建省榮譽軍人康復醫院)
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