摘要 通過科學(xué)管理,建立學(xué)習(xí)型組織是目前企業(yè)管理研究和實(shí)踐中的熱點(diǎn)問題。本文運(yùn)用辯證的思維方法,分析了企業(yè)管理中的十大二元思辨的管理思想,通過二元思辨的理論分析和現(xiàn)實(shí)思考,為企業(yè)靈活的運(yùn)用管理科學(xué)藝術(shù),提高企業(yè)管理的效率和效果,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和參考價值。
關(guān)鍵詞 二元思維 管理創(chuàng)新 組織學(xué)習(xí) 和諧
中圖分類號:G841 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
在管理的世界中,有許多看似矛盾卻相互并存的概念,受到了人們極大的關(guān)注,理論研究者對它們青睞有加,因?yàn)樗鼈兪侨藗冇篮闾骄康脑掝},管理工作者對它們苦不堪言,因?yàn)樵谌∩嶂g總是讓人備受糾結(jié),或許,正是它們才得以支撐管理大廈燿燿生輝,推動管理車輪滾滾向前。西方有一位偉人,他提出偉大的辯證法思想,讓世人為之贊嘆,在東方也有一位智者,他提出的思想觀點(diǎn)與前者有異曲同工之妙,他的“有無相生”,他的“無為無不為”讓后人為之敬仰。本文就管理世界中典型十大二元思辨予以探究。
1、維持與創(chuàng)新。現(xiàn)在好像整個社會都充斥著創(chuàng)新的色彩,企業(yè)制度創(chuàng)新,工作思路創(chuàng)新,銷售模式創(chuàng)新……,隨著環(huán)境變得越來越復(fù)雜和充滿不確定性,似乎唯有變化才能適應(yīng)變化,可變化有漸變和突變,大多數(shù)變化屬于漸變,即有一定的醞釀與累積過程,管理大師彼得·圣吉說過:“想想看,水質(zhì)是突然惡化的嗎?交通是突然擁塞的嗎?健康是突然變差的嗎?婚姻是突然變糟的嗎?孩子都是突然變壞的嗎?我們的社會突然變得如此亂的嗎?國家是突然變?nèi)醯膯幔咳蛏鷳B(tài)是突然惡化的嗎?杰出的企業(yè)是突然轉(zhuǎn)弱的嗎?……而對我們威脅最大的,偏偏多屬于這種緩慢漸變的過程。” 突變意味著從一種狀態(tài)變換成另一種狀態(tài),即事物已經(jīng)不再維持原有的狀態(tài)特征或打破先前的存在,因此,突變之前是有漸變在起作用,可以歸結(jié)為哲學(xué)中的“量變與質(zhì)變”的關(guān)系:量變是質(zhì)變的前提與必要準(zhǔn)備,質(zhì)變是量變的結(jié)果與必然趨勢,管理維持應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的一種常態(tài),“現(xiàn)代管理之父”彼得·德魯克認(rèn)為:“一個平靜無波的工廠,必是管理上了軌道。如果一個工廠常是高潮迭起,在參觀者看來大家忙得不可開交,就必是管理不善。管理得好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事情。那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)都早已預(yù)見,且已將解決辦法變成例行工作了。” 因?yàn)槠髽I(yè)管理都能在各項(xiàng)制度的規(guī)范下有序運(yùn)行,沒有什么突發(fā)事件,但管理在維持一段時間之后,其間必然會暴露一些問題和不足之處,當(dāng)積累到一定程度,就要求管理創(chuàng)新,若不適時進(jìn)行必要創(chuàng)新,就像一潭死水,缺乏活力與靈氣,因?yàn)樗静慌c外界進(jìn)行物質(zhì)、信息、能量的交換,應(yīng)當(dāng)說,管理維持與管理創(chuàng)新的關(guān)系是辨證統(tǒng)一的。
2、務(wù)虛與務(wù)實(shí)。“務(wù)虛”這個詞好像源于以前革命戰(zhàn)爭年代,我們經(jīng)常聽說“務(wù)虛會議”,或許上戰(zhàn)場打仗才是務(wù)實(shí),此時的務(wù)虛與務(wù)實(shí)是針對事物的性質(zhì)不同而劃分的,而到如今,似乎增添一點(diǎn)貶義,務(wù)虛便是華而不實(shí),搞形式主義,走過場,上派頭,不起什么實(shí)質(zhì)作用,但在企業(yè)管理中,二者同樣不可或缺,黨員入黨宣誓,是形式,紅歌頌黨是形式,務(wù)虛與務(wù)實(shí)的關(guān)系好比形式與內(nèi)容的關(guān)系,但形式是內(nèi)容的外衣,內(nèi)容是形式的骨頭架子,二者不可或缺。
3、領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)。“領(lǐng)導(dǎo)”一詞含有帶領(lǐng)、引導(dǎo)之意。“科學(xué)管理之父”泰羅在其巨著《科學(xué)管理原理》中認(rèn)為:“領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予下屬有效的指導(dǎo)和友善的幫助,而不是像過去那樣,一個極端員工受盡老板的驅(qū)使和壓迫;另一個極端是對于工人聽之任之,不提供任何指導(dǎo)。” 領(lǐng)導(dǎo)對于權(quán)力的控制欲似乎顯得與生俱來,但大權(quán)獨(dú)攬,人的時間和精力畢竟是有限的,事必躬親,事無巨細(xì)自然是累死領(lǐng)導(dǎo),閑死下屬。但大多數(shù)管理者也并非不愿授權(quán),而是不知如何授權(quán),授多少權(quán)合適,授權(quán)以后自己何去何從,這才是困擾管理者的心病,但有一點(diǎn)是肯定的,授權(quán)是有積極意義的,在領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)之間拿捏一個合適的分寸似乎只能在管理實(shí)踐中去摸索、總結(jié),用理論去指導(dǎo)實(shí)踐,以經(jīng)驗(yàn)去驗(yàn)證理論。
4、定性與定量。有人曾說,“管理=哲學(xué)+數(shù)學(xué)”,哲學(xué)是一種對事物從根本上的抽象界定與理論概括,在管理中注重理念性、思想性和方向性,而數(shù)學(xué)注重絕對量化與思維邏輯,在管理中注重可操作性、工具性、執(zhí)行性,自然科學(xué)講究定量描述與基礎(chǔ)研究,社會科學(xué)講求定性描述與人文關(guān)懷,但人類社會的兩大科學(xué)體系并非涇渭分明、水火不容,而且越來越體現(xiàn)出一種相互借鑒,取長補(bǔ)短的趨勢。管理學(xué)就是這樣一門學(xué)問,既有強(qiáng)調(diào)數(shù)字與確定性的管理工程,又有注重價值與整體性的管理哲學(xué),在定性與定量的互幫互助下,管理才會取得不斷發(fā)展與進(jìn)步。
5、過程與目標(biāo)。究竟是過程重要還是結(jié)果(目標(biāo))重要,這個問題一直以來眾說紛紜,莫衷一是,有好事者就從中勸和,“過程和目標(biāo)都重要”,這樣的話似乎人人都會說,也必將引起任何一方的不滿,并沒有解決問題,而且反而促使?fàn)幷摳蛹ち摇N覀儾环吝@樣看這個問題,在一種環(huán)境中,過程顯得更加重要,但倘若換到另一種場合,要的就是最后的結(jié)果,就是目標(biāo)的達(dá)成,前者如孩子復(fù)習(xí)備考,后者如銷售目標(biāo)與銷售業(yè)績的完成。目標(biāo)的達(dá)成需要一定的過程,一定的過程導(dǎo)向既定的目標(biāo),這樣看來,我們倒真的不應(yīng)該過分責(zé)備或挖苦那些聲稱“過程與目標(biāo)一樣重要”的人,至少過程是目標(biāo)的前提條件,若目標(biāo)沒有達(dá)成,則勿論過程如何或根本不分析過程中的問題與不足,則顯然過于專斷,若一味強(qiáng)調(diào)中間過程的和諧與輕松,而沒有達(dá)成目標(biāo)的意念與壓力,對于管理者來說,則是一種失職。
6、情感與制度。企業(yè)的有效運(yùn)行需要各項(xiàng)制度來保障,制度對行為有強(qiáng)行的矯治作用,但就怕矯枉過正,因此需要軟性的文化與情感的潤澤。人是有感情的,在中國尤其注重人情關(guān)系,而制度是不講人情的,人人平等,不搞特殊化,這樣才能有章可循,有法必行,企業(yè)才能走向規(guī)范、有序的良性軌道,但為了克服制度的冰冷與嚴(yán)酷,特意加入感情因素,形成人性化的制度,這樣大家都能接受,而且都愿意遵照執(zhí)行,倘若如此,或許感情與制度倒并非不可調(diào)和,但必須謹(jǐn)防陷入兩種極端:情感因素能夠左右根本原則或基本制度,制度規(guī)范完全隔離或拒絕接受任何感情因素,這就不是統(tǒng)籌兼顧,而是獨(dú)斷專行。總之,制度和組織是企業(yè)的主色調(diào),愛與尊嚴(yán)是企業(yè)的暖色調(diào),但只能是輔色調(diào)。
7、工作與家庭。工作是美麗的,家庭是和睦的,工作和家庭都是人們所必需的,但偏偏有人忙于工作而忽略家庭,或傾心家庭而疏于工作,工作與家庭難道真的如魚與熊掌不可兼得,還是缺乏生存技巧與生活藝術(shù)之人的托詞?試想,沒有工作,家庭開支的各項(xiàng)費(fèi)用從何而來,只有工作,則會失去生活的樂趣和工作的意義,或許有人會說,我可以在家里辦公(英文縮寫為SOHO),這樣不是就可以實(shí)現(xiàn)工作與家庭兩不誤,但這里有兩個問題:一是你是自由職業(yè)者嗎?或者你是否足夠優(yōu)秀能夠讓老板給你這樣的機(jī)會?二是你是人,不是神,一心兩用的事情你能保證不出什么差錯?
8、激勵與約束。激勵可以說最能體現(xiàn)人類文明和管理進(jìn)步的思想與工具,也是目前在企業(yè)中最經(jīng)常運(yùn)用的實(shí)務(wù)問題,但一旦說到激勵就要有相應(yīng)的約束。犯罪心理學(xué)認(rèn)為,無論是高高在上的官員,還是普普通通的百姓,只要任何人得到鉆空子的機(jī)會,就會不擇手段地去撈取最大的利益。我們的目的不是事后的懲戒,而是讓好人去做好事,讓壞人不敢辦壞事,而且學(xué)好人做好事,倘若說激勵是以一種牽引線,約束則是一條警戒線。
9、沖突與和諧。人們通常都懼怕沖突,熱衷于和諧,這似乎與我們本身的文化與民族個性有關(guān),因?yàn)闆_突意味著混亂、爭吵和無序,而和諧則意味著平靜、祥和與和睦,但和諧中沒有沖突,組織通常只是表面上的光鮮亮麗,這種光鮮不是沒有毛病,而是人為的涂脂抹粉而掩人耳目,倘若只有沖突,則組織整天陷入一種無休止的折騰與內(nèi)耗當(dāng)中,這就談不上發(fā)展的所需的環(huán)境與條件。沖突有建設(shè)性沖突與破壞性沖突之分,前者具有積極作用,像是平靜的湖面中的一粒碎石,激起層層波紋與漣漪,頓時生氣盎然。
10、工具與價值。工具理性與價值理性也是人們經(jīng)常討論的話題,德國社會學(xué)家馬克斯·韋伯對二者的界定比較典型,工具理性是人們判斷行為合理性所使用的標(biāo)準(zhǔn),是效率,效能,只管結(jié)果而不管動機(jī)如何。價值理性則以動機(jī)的高尚,行為的合理性,關(guān)注的人的行為的終極價值,而不是狹隘的功利目的。因此,有人聲稱:“管理=價值理性+工具理性”。
泰羅說,管理是一門科學(xué),德魯克說管理是一種實(shí)踐,明茲伯格說管理是一種藝術(shù),管理未來的道路走向何方,正如“管理之路其修遠(yuǎn)兮,管理者將上下而求索”,或者說是“管理之道前途是光明的,但道路是曲折的”,又或者如哲學(xué)中所言:管理在“螺旋式上升、波浪式前進(jìn)”中緩慢發(fā)展。像自然界中一樣,草木枯榮,年復(fù)一年,變化的只是其中的游戲參與者,但唯一不變的是游戲規(guī)則,在管理世界中,像這樣的二元思辨還要進(jìn)行下去,變化的只是其中誰主誰輔的問題,唯一不變的是話題本身的亙古常新。□
(作者:陜西延安石油天然氣有限公司工作,本科學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師,助理政工師)
注釋:
[美]彼得·圣吉著,郭進(jìn)隆譯.第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù).上海三聯(lián)書店,2008.
[美]彼得·德魯克著,許是祥譯.卓有成效的管理者.機(jī)械工業(yè)出版社,2009:42.
[美]F·W·泰羅.科學(xué)管理原理.中國社會科學(xué)出版社,1984.