抓好檔案管理 服務廣播影視

摘 要 檔案是記載歷史的書面材料，檔案管理工作是各項事業發展過程中不可或缺的環節。根據“改革要有新思路、開放要有新局面、各項工作要有新舉措”的新要求和全面建設小康社會的新任務，我們廣播影視行業的檔案管理工作更應該緊緊圍繞廣播影視的中心工作，為各級領導科學決策和各職能部門更好地履行職責提供全面及時周到的服務，促進廣播影視事業的快速發展。

關鍵詞 檔案管理 地位和作用 檔案法 觀變觀念 提高服務質量

一、認清檔案和檔案管理工作的地位和作用

檔案是國家寶貴的歷史文化財富，檔案的歷史價值在社會和經濟發展進程中居于特殊的地位，發揮著不可替代的作用。機關檔案管理工作是機關工作的重要組成部分，是上級機關檔案的重要來源。抓好檔案管理工作是提高機關工作效率和工作質量的必要條件。筆者所在單位檔案室收集整理保存的自建臺以來的大量文字、圖片和資料，是廣播影視宣傳、事業建設、機構改革等歷史演變的重要依據，是研究我臺廣播電影電視事業發展歷史、推動當前工作的珍貴信息寶庫，是廣播影視宣傳事業和機關管理工作的有機組成部分。在廣播影視事業發展進程中，為廣播影視政策和法規的制定發揮了重要作用。如果沒有檔案和檔案管理工作，我們的廣播影視工作如何在繼承中發展，在發展中更好地繼承；如何在前進中創新。為此，我們要高度重視檔案管理工作，牢固樹立檔案是重要信息資源的思想，牢固樹立領導決策和各職能部門開展工作離不開檔案的思想，切實把高度重視檔案的觀念體現在各項實際工作中，切實解決對檔案管理工作認識不足，重視不夠，抓得不緊，落實不力等問題，促進檔案和各項事業的順利發展。

二、認真學習貫徹《檔案法》，加強依法治檔

《檔案法》是我國檔案管理工作的第一部法律，對于完善法律法規體系，加強對檔案和檔案管理工作的統一管理，有效地保護和利用檔案資源，鞏固和發展檔案事業，使檔案管理工作更好地為社會主義物質文明和精神文明建設服務。今年是《檔案法》頒布實施26周年，要結合臺里業務的工作實際，充分利用各種宣傳媒體，掀起學習宣傳《檔案法》的高潮。通過學習宣傳，使大家了解檔案和檔案管理工作的重要地位和作用，增強全臺職工的檔案意識和遵法護法守法的自覺性，改變傳統的封閉的觀念，以新的觀點審視檔案和檔案管理工作，形成依法治檔的良好氛圍。

要做到依法治檔，一是要加大學習宣傳《檔案法》的力度，明確《檔案法》中規定的權利和義務。通過宣傳教育，使更多的人了解檔案和檔案管理工作的重要性，愿意從事檔案管理工作。同時，要把各級領導干部、文秘人員、檔案業務干部作為學習《檔案法》的重點對象抓好學習宣傳。二是在貫徹執行《檔案法》的過程中，在提高機關干部認識和行動自覺性的基礎上，重點依據《檔案法》，制定、貫徹和執行適合本臺實際的檔案管理和使用規范。三是要加大指導和檢查監督力度。檔案部門要對文件的形成、收集、整理、立卷等工作進行指導和檢查監督，保證檔案來源的真實、準確、完整。四是要充分發揮檔案行政管理和保管利用兩種職能，加強檔案部門的行政管理，夯實檔案工作的基礎，開發開放檔案信息資源，充分發揮檔案室“一個中心，兩個基地”的作用，積極開展好檔案利用和保管工作。

三、轉變觀念，挖掘廣播影視檔案資源

21世紀是知識經濟的世紀，知識經濟正以信息化為先導在全世界迅猛發展，知識和信息對經濟增長的貢獻率越來越大。目前，知識經濟迅猛地沖擊社會各個領域，深刻影響著社會生活的方方面面，也維系著檔案管理工作的生機和變革。檔案作為一種其他信息資源不可替代、不可再生的信息資源必將發揮其重要的作用。在信息化進程中，隨著辦公自動化的推進，特別是隨著信息高速公路的延伸，無紙化辦公將成為發展的必然趨勢。將檔案部門與INTERNT連接起來，實現資源共享，是檔案部門多年來的夢想，也是時代發展對檔案管理工作提出的要求。如果我們能夠利用互聯網技術，實現全區各級廣播影視部門檔案信息聯網，將是新疆廣電系統寶貴的信息資源與財富。工作中需要什么樣的信息資源，只要進入檔案管理網絡，用鼠標簡單點幾下，所需要的信息將一覽無遺。為此，加強INTERNET技術在廣電傳輸中心檔案管理工作中的結合運用，對于改變檔案開放利用不夠，閑置無人問津的狀況，更好發揮傳輸中心現有儲備資料信息，實現本系統檔案部門之間的資源共享，轉換檔案管理員的檔案保管員角色，建立檔案文件生產者、檔案管理者與檔案利用者一體化的新格局，開辟檔案管理工作的新領域，挖掘和利用廣播影視檔案資源都具有重大的現實和歷史意義。

四、加強自身建設，努力提高服務質量

檔案作為一種信息資源，只有充分利用，才能最大限度地發揮它的作用。廣電傳輸中心的檔案管理工作是機關工作的一個窗口，檔案的出發點和落腳點都是通過信息反饋、與文書處理部門密切配合，做好文件材料的整理工作。這為領導進行決策特別是進行重大決策、提供資料數據和依據，檔案管理工作也以此來實現信息資源價值。因此，要實現這一目標，首先要為各級領導的正確決策服務。為確保廣播影視業改革與發展的順利進行，各級領導民主科學的決策，都需要通過比較和反復論證各類檔案信息，制定出符合實際又切實可行的對策和方案。首先，長期工作實踐中積累的大量有關廣播影視行業建設發展、行政管理等檔案信息是科學決策的基礎和依據，具有重要參考價值和憑證作用的檔案信息是領導者決策的參謀部和智囊庫。其次，要為改革發展服務。

近年來，新疆的廣播影視改革不斷向縱深發展，機關處（室）的職能和編制等發生了深刻變化。作為基層機關檔案部門應密切關注改革的發展趨勢，做到想改革所想，急改革之所急，供改革所需。具體是要做到及時為廣播影視改革提供全面的檔案資料；努力做好資料的收集、整理、保管和利用等工作。再次是為廣播影視系統和本局的重大活動服務。檔案部門應當關注國家實施的重大工程和重大事件，如“西新工程”、加快網絡建設等。既要加強這方面的建檔指導，又要為這些重大活動提供必要的信息，真正做到業務工作開展到哪里，檔案管理工作就延伸到哪里。最后是檔案管理工作也要緊跟時代前進和社會發展的步伐。

五、結束語

總之，廣播影視事業正處于全面發展的關鍵時期，檔案管理工作肩負著為全局廣播影視事業健康快速發展服務的神圣使命?！坝袨椴庞形弧?，面對日新月異的信息時代，廣播影視檔案管理工作者只有抓住機遇，與時俱進，轉變觀念，堅持方向，知難而進，奮力拼搏，扎實工作，力求實效，才能不辱使命，為廣播影視事業的發展做出積極貢獻。