摘 要:企業(yè)內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是集一系列控制手段和過程為一體的、對企業(yè)內(nèi)部各層次、各環(huán)節(jié)進(jìn)行高效科學(xué)控制管理制度的有機(jī)體系,能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利、高效進(jìn)行提供最良好的內(nèi)部環(huán)境,能夠使企業(yè)資產(chǎn)安全與完整,有能力防范和應(yīng)對經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正錯(cuò)誤與不足,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整與反饋的準(zhǔn)確及時(shí)。本文分析了現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)控管理存在的不足,并針對性地提出了企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)控管理 創(chuàng)新
目前在我國雖然內(nèi)部控制管理制度已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可和應(yīng)用,但是由于其在我國應(yīng)用時(shí)間較短、內(nèi)控大環(huán)境不成熟等各種原因,使得內(nèi)部控制管理在我國各企業(yè)中的應(yīng)用存在意識、制度、執(zhí)行等方面的不足,影響了內(nèi)控管理的效率,給企業(yè)造成不同程度的損失。
一、現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)控管理存在的不足
(一)對企業(yè)內(nèi)控管理重視不夠,執(zhí)行不到位
在我國部分企業(yè)內(nèi)控管理層或執(zhí)行層中存在對內(nèi)控管理重視不夠的現(xiàn)象,他們認(rèn)為內(nèi)控管理只是紙面文字或走形式,對企業(yè)并沒有多大的好處。如果內(nèi)控管理層對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不到,那么內(nèi)部控制制度效率也就不能得到有效發(fā)揮。就算很多企業(yè)管理層對內(nèi)部控制高度重視,并制定了一系列科學(xué)周密的管理制度,但是由于基層管理者和員工對內(nèi)部控制缺少認(rèn)識,只將其看成是互相監(jiān)督和內(nèi)部牽制的另一種說法,他們?yōu)榱瞬块T利益、躲避矛盾,不嚴(yán)格執(zhí)行,不及時(shí)反映發(fā)現(xiàn)的問題,任其自行發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)控管理制度流于形式。
(二)企業(yè)內(nèi)控管理制度不健全,部門機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
部分企業(yè)還沒有建立健全的內(nèi)控管理制度,就算建立了制度,對相應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置的不夠合理,對各部門和員工的職權(quán)規(guī)定不明確,導(dǎo)致無人管理或多頭管理的現(xiàn)象,使得內(nèi)控管理出現(xiàn)混亂的局面,不利于內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行。
(三)內(nèi)控活動(dòng)中重視發(fā)現(xiàn)問題,忽視解決問題
部分企業(yè)在內(nèi)控活動(dòng)執(zhí)行時(shí),過分強(qiáng)調(diào)問題的發(fā)現(xiàn)、懲罰落后及違規(guī)現(xiàn)象,而忽視了內(nèi)部控制最重要的一個(gè)作用—尋找解決問題的措施。這樣不僅無法順利展開內(nèi)部控制,還極容易破壞企業(yè)各部門的關(guān)系,阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境不佳,信息化程度低
首先從我國大環(huán)境來說,并沒有對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)制的、有效的界定和限制,使得很多企業(yè)并不重視內(nèi)部控制,沒有設(shè)置合理的內(nèi)部控制部門機(jī)構(gòu)。就算有些企業(yè)設(shè)置了比較合理的部門機(jī)構(gòu),又由于執(zhí)行層的限制,內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果并不理想;其次從細(xì)節(jié)上來看,企業(yè)沒有充足的落實(shí)內(nèi)部控制的環(huán)境或條件,比如沒有建立內(nèi)控管理信息系統(tǒng)或建立不完善,阻礙了一系列內(nèi)控手段的展開。
二、企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新
(一)做好內(nèi)控宣傳工作,強(qiáng)化內(nèi)控管理意識
企業(yè)要利用多種宣傳手段對內(nèi)部控制制度的重要性進(jìn)行宣傳,提高其在整個(gè)企業(yè)的影響力,使企業(yè)每層級、每個(gè)機(jī)構(gòu)、每個(gè)部門到每個(gè)員工都能充分認(rèn)識到實(shí)行內(nèi)部控制的必要性,摒棄狹窄的部門利益觀念,強(qiáng)化正確的內(nèi)控管理意識。同時(shí)還要定時(shí)定期對內(nèi)控管理工作進(jìn)行檢查評估,樹立內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的權(quán)威地位,為內(nèi)控制度建設(shè)清除障礙,保證各項(xiàng)內(nèi)控手段的展開。
(二)建立健全內(nèi)控管理制度,優(yōu)化部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
建立健全內(nèi)控管理制度,企業(yè)要將相關(guān)國家法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度有機(jī)地結(jié)合起來并認(rèn)真落實(shí)到位,在企業(yè)內(nèi)建立良好的、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理環(huán)境。在制定內(nèi)控管理制度過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要注意結(jié)合企業(yè)經(jīng)營理念,構(gòu)建出規(guī)章制度的整體框架并注意向細(xì)節(jié)和實(shí)施轉(zhuǎn)化、要將國家、集體、個(gè)人各方面的利益都照顧到,建立健全的、有序的、高效的內(nèi)部控制制度。同時(shí)企業(yè)還要注意將內(nèi)控職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,并合理利用人力資源,發(fā)揮員工的個(gè)人優(yōu)勢,明確規(guī)定各個(gè)部門和職工的職權(quán),改善無人和多頭管理局面。
(三)提升管理方式,重視內(nèi)控管理問題的解決
內(nèi)部控制管理者要端正工作態(tài)度,全面、正確地認(rèn)知內(nèi)控思想。還要提升內(nèi)部控制管理方式,建立貫穿企業(yè)經(jīng)營事前、事中和事后全過程的內(nèi)部控制體系,利用內(nèi)部控制對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)行動(dòng)態(tài)的、全過程的管控,將重點(diǎn)放在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范和控制上,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,提高企業(yè)整體競爭力。還要將目光從發(fā)現(xiàn)問題轉(zhuǎn)移到解決問題上,注意合理利用內(nèi)控內(nèi)部審計(jì)檢查結(jié)果,善于發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果中存在的問題或風(fēng)險(xiǎn)隱患,對這些問題進(jìn)行高度重視,并利用一切方法提出合理的解決問題或改善不足的建議,真正達(dá)到解決問題的目的。
(四)合理引入計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),提高內(nèi)控管理信息化程度
企業(yè)要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)所處的環(huán)境和自身?xiàng)l件,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度上,明確企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),選擇或開發(fā)出適合企業(yè)特點(diǎn)的信息系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)控管理信息化程度、實(shí)現(xiàn)內(nèi)控信息高效、及時(shí)傳遞,提高內(nèi)部控制工作效率。
三、內(nèi)控管理創(chuàng)新應(yīng)注意的其他問題
(一)人員素質(zhì)的內(nèi)控管理
人員素質(zhì)的內(nèi)控管理主要是對人員政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)的管理。首先企業(yè)要注意合適的人才的招聘或引入,按照人才素質(zhì)和能力的不同進(jìn)行合理的崗位安排;其次要注意督促會(huì)計(jì)工作人員提高思想道德修養(yǎng),使其明確并遵循國家、行業(yè)、企業(yè)的各項(xiàng)法律法規(guī)及規(guī)章制度,工作中具有高度的責(zé)任心;最后要注意對在崗工作人員進(jìn)行定期不定期培訓(xùn)和業(yè)務(wù)再教育,保證內(nèi)控人員政治和業(yè)務(wù)上都能勝任內(nèi)控工作。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營過程的內(nèi)控管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要按權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則和組織控制的要求對各部門、各人員工作進(jìn)行明確分工,授予各層級管理人員對應(yīng)的審批權(quán),并嚴(yán)格規(guī)定審批權(quán)的使用權(quán)限。要對已經(jīng)發(fā)生生產(chǎn)經(jīng)營過程按照內(nèi)部控制要求進(jìn)行如實(shí)、及時(shí)反映和記錄,并對記錄內(nèi)容進(jìn)行定期復(fù)核。企業(yè)要依照現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)和相關(guān)制度,對會(huì)計(jì)科目內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)建立一系列嚴(yán)格的內(nèi)控制度,比如憑證連續(xù)編號和原始記錄制度、定期盤點(diǎn)對賬制度、定期會(huì)計(jì)分析制度、內(nèi)部稽核制度等,保證內(nèi)部控制手段的順利進(jìn)行。
(三)企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理
(1)對貨幣資金的內(nèi)控管理。采用集中管理手段,嚴(yán)格實(shí)行貨幣資金預(yù)算審核款賬分管制度,貨幣資金的支付要嚴(yán)格按照申請、審批、復(fù)核、核準(zhǔn)支付的過程進(jìn)行,貨幣資金的收入要及時(shí)如數(shù)交由財(cái)務(wù)部門;(2)實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)控管理。對實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量定期進(jìn)行盤查,記錄盤查結(jié)果并與會(huì)計(jì)部門對賬。定期對實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行檢查和市場調(diào)查,固定資產(chǎn)的投資要做好可行性分析,避免投資風(fēng)險(xiǎn);(3)債權(quán)性資產(chǎn)的內(nèi)控管理。做好應(yīng)收賬款的回收和催收工作,對存在呆賬或壞賬隱患的賬務(wù)及時(shí)進(jìn)行處理。
(四)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)控管理
內(nèi)部審計(jì)是評判和控制內(nèi)部控制的最重要手段,對于內(nèi)部控制來說,內(nèi)部審計(jì)有著舉足輕重的地位。企業(yè)要建立以內(nèi)部審計(jì)為中心的內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和獨(dú)立性,使其直接受領(lǐng)導(dǎo)于最高管理層下,和相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門相剝離,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制情況作出評估和改進(jìn)建議。內(nèi)部審計(jì)人員要加強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格監(jiān)控經(jīng)營活動(dòng),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
四、結(jié)束語:
內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其制度的建立,健全,執(zhí)行到后期反饋還得需要企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)員工的積極配合,只有這樣才能使得內(nèi)部控制的作用發(fā)揮到最大。企業(yè)要注意根據(jù)自身不同發(fā)展階段的實(shí)際情況,建立合理的、高效的內(nèi)控管理機(jī)制,并隨著企業(yè)不斷的發(fā)展和業(yè)務(wù)的不斷拓展,進(jìn)行必要的調(diào)整,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的管理效率,為企業(yè)生存發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境。
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