論武警院校圖書館管理信息系統的缺陷及發展

寇曉雯

【摘要】本文論述了圖書館管理信息系統的定義和系統的重大意義指出了目前國內武警院校圖書館管理信息系統存在的問題，并探討了武警院校圖書館管理信息系統未來的發展趨勢。

【關鍵詞】武警院校；圖書館管理信息系統；缺陷；發展

【中圖分類號】TP311.52 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01—0328-01

1、引言

信息化是當前世界社會和經濟發展的主要趨勢，信息已變成十分重要的資源，成為了實現社會和經濟發展的直接生產力和重要因素。伴隨信息化的不斷發展，作為高等院校辦學支柱的圖書館，擔負著為學校教學和科研服務的重擔，正在逐漸利用計算機實行自動化管理。而傳統圖書館的自動化管理系統很難滿足和適應現代知識經濟對高等院校圖書館要求，使圖書館未能充分發揮信息服務與管理的功能。因此，必須建立一個以計算機技術、信息技術、以及人機相結合的圖書館管理信息系統（LibraryManagement Informa-tion System，LMIS），把信息、管理和系統有機的結合在一塊，才能促進圖書館服務最優化、功能最大化、管理規范化。

圖書館管理信息系統是指把傳統圖書館工作的手動操作轉變為了計算機管理，即對圖書館期刊、音像資料、圖書等各種各樣的載體文獻，實現采訪、典藏、編目、檢索等相關的業務工作信息化、計算機化管理。它是一個采用現代化數字模型方法與數據處理設備，給圖書館管理的最優化決策參考和提供可行性方案和必要的信息多功能、科學、現代化的人機管理系統。

2、武警院校圖書館管理信息系統存在的問題

由于武警院校發展起步較晚，大多數承擔教育本科層次的武警院校是由?？圃盒Ｉ穸鴣淼?，所以武警院校建設的水準較低，綜合實力較差，其圖書館的藏書數量、種類和質量還不能充分滿足科研和教學的需要，且圖書館管理信息系統不夠完善，存在以下幾個問題：

（1）系統不易維護

LMIS多數采用C/S模式，C/S是指包含兩層結構的一種分布式模式，其將系統分布在互相獨立的數據庫服務器和實體客戶機之中，在客戶機端安裝相應的應用程序?？蛻舳舜嬖趩栴}是不僅使用方便，而且培訓工作量較大，只要稍微改動下客戶端的應用程序，就必須修改客戶機中的程序，需重新安裝客戶端程序，維護工作繁瑣。另外，由于開發軟件的隊伍常常依托高校，憑借高校的作用力進行區域保護和行業壟斷，缺少一般公司服務和經營的理念，系統升級和補丁不夠及時或是改進的很少，不夠重視系統售后服務，維護不主動、不及時，對用戶的建議和意見不夠重視，不能按照用戶的個性需求和特定應用環境進行個性化的設計。

（2）系統難移植和集成

為了保護自身的商業利益，系統多數會進行技術保護，用戶一般很難按照應用需求編入新的程序，而這樣的應用會隨著新需求的不斷出現而產生。另一方面現代圖書館一般擁有多個、不同平臺、不同廠商的管理軟件，數據的共享和系統接口成為必須，而當前相互獨立的系統加重了圖書館重復建設的負擔和讀者獲取服務和資源的精力開銷。

（3）系統的輔助決策功能還不夠完善

雖然LMIS的工作積累了許多的數據和日志，但是現在系統提供的統計查詢僅限于一般的事實描述，數據較為分散且量大，很難進行整合。而圖書館管理決策恰恰最需要這些數據中包含的二次信息，假如要提高信息的使用率和利用率，使其能直接服務于決策管理，必須促進圖書館管理信息系統邁向更高階段。但是目前LMIS幾乎沒有或是很少涉入決策管理。

3、武警院校圖書館管理信息系統的發展趨勢

（1）要求計算機系統智能化

根據系統功能，建立先進的圖書館管理信息系統不但要包括處理信息的先進軟件，還有收集信息的自動化系統。未來的LMIS不能類似于單項系統管理，必須從單項系統管理轉變為系統集成，包括軟件集成、硬件集成和信息集成。管理信息系統集成的過程，就是根據系統工程的方法，按照特定功能需求，把每一個構件、部件、子系統等歸納綜合，形成一個高效、有機的整體，達到整體效果最佳的過程。按照計算機輔助管理的要求，在功能上，今后成熟LMIS的目標應是盡量降低熵值，通過科學分析狀態和目標間的差別，自主地提出問題與決策信息，而不是被動的服務現有管理。高智能化的軟件產品需要多產業、多學科合作，才能實現其開發任務。

（2）要求計算機系統網絡化

集成后的LMIS是一架各部分的操作軟件系統在相互識別的一定信息流結構中能協調運行的完整機器。它除了具有現在的單項系統管理所具有完成信息編輯、存儲、查詢等常規功能外，更重要的是要具有執行非預期性的隨機服務的功能。這種雙重功能的集成系統要求所采用的數據庫不再是堆散的、獨立的、互不通信的信息集合，它必須是已解決異構數據傳輸問題的網絡系統或是數據庫系統。使之多種格式、各種類型的信息流能夠暢通無阻的流動。集成系統的各功能子系統也不再是一些互不聯系的軟件，它至少應該能完成各種相關數據的吞吐。

（3）要求計算機系統信息挖掘與重組

隨著LMIS初級階段的建設完成，運行中的各類信息相關數據大致上已實現了計算機管理，能初步解決個各類基礎信息的查詢、存儲、統計等問題。但是在宏觀管理的層面去審查這些數據，我們會發現一些問題，例如數據較為分散、數據量變得龐大、難以整合等。因此，今后需要迫切解決的一個重要問題那就是對現有的這些基礎信息進行二次重組和開發。挖掘信息就是按照整體管理目標，對計算機系統中現有的大量信息再進行一個多次深層次分析，揭示其中隱藏在系統中的規律，并用其建立模型，以指導管理和決策的行之有效的方法。信息挖掘的基本任務是根據現有信息來獲得二次信息，將其直接用于決策、管理和建立一個預測模型。

參考文獻

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