網絡環境下在版編目數據共享研究

卞麗芳 倪典夏 郭以建

（1.江蘇大學圖書館 江蘇 鎮江 212013；2.東南大學外國語學院 江蘇 南京 211189）

圖書訂購工作是圖書館資源建設中的關鍵環節，中標的圖書經銷商（或稱書商、圖書供貨商）及一些重點出版機構均會提供訂購書目數據。圖書館訂購人員為保證核心館藏資源建設以及滿足讀者的文獻信息需求，會盡量多地從網絡（網上書城、讀書網站、網絡社區、學科名人的博客）、電視、報紙等各種信息渠道獲取書目信息。來源眾多的書目訂購數據導致書目數據重復率居高不下，增加了圖書館訂購人員的無效勞動，降低了工作效率，影響了圖書訂購的速度和質量。

1 訂購書目數據現狀及存在問題分析

圖書館文獻資源建設關鍵是文獻資源選擇，而選擇文獻離不開書商和出版社提供的書目數據，書目數據構成了圖書館、書商和出版社三者之間關系的紐帶。從出版者來講，發行量決定著其根本利益，通過書目數據可以增加發行渠道，提高每種圖書的發行量。而書商會盡量多地搜集新書的出版信息，因為要實現利益最大化，所以書商可能選擇高折扣的文獻提供給圖書館，而一些專業性強、折扣低的文獻出版信息圖書館較難從書商處獲取，會導致圖書館有些核心館藏的缺藏。對高校圖書館而言，應廣泛地搜集文獻出版信息，選擇適合本校學科的專業性圖書入藏，建設有自己特色的館藏資源，充分滿足本校讀者的文獻信息需求。所以，圖書館、書商和出版社三者之間是矛盾而統一的聯合體。

2012年4月1日至4月30日，書商和出版社為江蘇大學圖書館提供的訂購書目數據統計情況如表1所示，各方所提供的總計43 103種書目訂購數據中，重復數量為12 060種，重復率高達27.98%，不重復數據為31 043種。該館當月訂購3 802種，實際適藏率為12%。比對2011年全國出版行業出版中文圖書290 359種[1]，綜合性大學圖書館適合入藏的文獻種類約為3.5萬種，適藏率約12.05%，與此基本吻合。從訂購數據適藏率與出版時間的關系來看，適藏圖書隨出版時間而呈下降趨勢，但出版時間較早專業性強的圖書，其出版時間并不影響其適藏率（參見表1中2010年前出版的文獻）。

表1 2012年4月用于訂購的書目數據

圖書館選擇文獻資源具有品種豐富、時效性強等特點，除了依靠書商，還應與大型的文獻出版發行機構進行聯系，以獲得全面的書目信息。按出版機構統計，綜合性大型出版社因發行渠道多，各方提供的訂購書目數據來源豐富，圖書館的書目數據重復率較高，而專業性強的出版社發行渠道少，數據重復率則相對較低。

目前圖書館訂購書目數據因來源渠道不同而導致重復量大，原因在于書商或出版社均無法提供一個可以按需進行選擇性下載書目的通用數據交互平臺，來有效地滿足圖書館文獻資源建設的需要。書目信息是圖書館選擇文獻的一個重要工具，如果能建設一個開放的技術平臺，保證書目數據的規范性、通用性和平臺資源的開放性，并保證各方的利益，形成共建共享、良性互動，滿足圖書館或相關個體共享書目訂購數據的需要，對圖書館的文獻訂購工作是一個很大的促進。

2 書目數據的規范控制是實現書目資源共享的前提

目錄控制是根據公認的編目標引和分類標準，發展和維護一個所有出版資料的描述體系，以標識檢索和存取這些資料[2]。書目控制的目的是為了規范書目資源建設，加強書目資源建設的一致性，為全社會所有的使用者提供書目資源共享的基礎工作。我國在1993年開始正式實行的圖書在版編目（Cataloguing in Publication，簡稱 CIP），就是一種規范控制的書目數據。

聯合國教科文組織1975年在有關在版編目的國際調查報告中指出：“在版編目的目的是在有關文獻被出版以前，向出版商提供編目數據，以便使這些數據能夠被印在該出版物中。通過這種辦法，出版物和它的編目數據可以同時被圖書館、書商、書目編撰人和其他需要這一數據的人們所利用。”[3]從報告中可以確定，在版編目的出發點和歸宿點都是為了讓在版編目數據被各方利用而存在的。

出版業是在版編目數據的源頭，其工作人員根據《圖書在版編目數據 GB/T12451—2001》、《圖書書名頁》、《普通圖書著錄規則》、《中國圖書館分類法》、《文獻主題標引規則》等相關標準進行在版編目數據的編制。如果充分利用現代化網絡技術，減少圖書銷售商和圖書館業界的重復勞動，并進一步推動出版業、銷售商與圖書館統一建設和使用規范的書目數據格式，以及統一的書目數據資源，能夠拓展在版編目數據的強大功能，促進書目數據的資源共享。實施在版編目的最主要目的就是達到一次編目多次利用，節省人力、物力，要實現以在版編目整合征訂目錄、圖書館目錄，需要對現行在版編目的著錄進行改造，使其提供詳盡的書目信息[4]。因此，如果出版者對書目信息的在版編目，能夠滿足下游不同客戶對書目信息共享的需求，出版社在原來在版編目的著錄規則基礎上，對現行的在版編目著錄進一步規范，并適當增加摘要、讀者類型、重印本等著錄字段，這將促進書目資源共享。

3 書目數據資源共享有利于知識生產鏈中的各方利益

根據市場需求，以實現知識流動、知識傳播、知識轉移、知識共享和知識創造為目的，對知識進行組織、加工、產出、銷售等的一系列活動，這種知識資源活動過程中形成的鏈式結構就是知識生產鏈。知識生產鏈是整個社會知識鏈中的一個節點。

圖書是知識產品的一種，圖書的出版、發行、銷售、使用等諸環節構成圖書的知識生產鏈。在版編目數據是知識生產過程中伴隨圖書的出版而產生的書目記錄。如能從知識生產鏈源頭開始利用在版編目數據，并隨知識生產鏈的流程進入各環節各行業，成為一次生產多次使用的知識產品，可以減少相關行業的重復勞動，增加社會隱性效益。

3.1 有利于出版發行

隨著市場經濟日益滲透，CIP為出版發行業的行業管理提供了一個新的途徑，利于其作為圖書的宣傳報導，擴大圖書影響，增加發行量[4]。利用通過CIP中心審核的目錄數據，作為圖書預訂目錄來源數據，一方面減少了圖書預訂目錄的不確定性，提高了圖書訂購率和書商的到貨率，另一方面也有助于出版部門更正確地預測市場需求，減少了出版發行業的市場風險，更利于出版業的良性發展。如果所有出版機構的CIP數據能夠規范，那么圖書發行部門所采用的標準化書目數據將會使得知識產品即圖書更廣泛地推向市場，甚至推向國外市場，促進中國文化的世界性交流。

3.2 有利于書商獲利

書商的趨利性，決定其目標是降低成本，增加圖書的銷售量。當前用于圖書訂購的書目數據工作處于一種重復建設狀態，造成了書商大量的人力、物力資源的浪費，增加了銷售成本。由書商獨立加工的書目數據質量差，如錯誤的ISBN號、叢書項著錄的不規范、年鑒等連續性出版物著錄不一致等，會導致圖書館部分核心館藏的缺藏，從表1中可以看出，一個月內共有1 175條訂購書目數據缺少出版時間。書商雇傭人員在編目的業務能力與水準上存在的差距，會影響圖書館采訪訂購書目數據的完備性，不利于圖書館的圖書訂購。如果采用統一的書目數據，可以減少書商自建訂購書目數據的工作量，降低銷售成本。

3.3 有利于圖書館圖書訂購的精準性和核心館藏

利用規范的書目訂購數據，便于圖書館的查重、訂購，保證圖書館的核心館藏建設。圖書館是知識生產鏈下游的用戶，用盡量少的投入，獲取豐富、完備、規范的出版發行信息，滿足各學科讀者的教學、研究的需求，是圖書館的工作原則。如果知識生產鏈上游能提供規范的、出版信息同步更新、價格低廉的、具有可共享性的訂購書目數據，會有利于圖書館工作。圖書館作為知識生產鏈中的一個重要節點，不只是利用出版業和書商提供的書目數據，更需要積極地參與到出版發行環節和涉及跨行業書目交換的各項相關規則的制定工作之中，以提高跨行業書目共享的可能性[5]。

知識生產鏈中只有充分保證其各個環節的利益，才能形成良性的循環。圖書館應該參與知識生產工藝流程，在整個知識生產鏈中，重組流程，跨行業的協作。各行業在知識生產鏈中互相滲透、互相依賴、互相信任，才能共同發展，互利互惠。

4 書目數據與區域共享平臺的構建

在版編目數據是在知識生產過程中產生的書目記錄，可有效地避免相關行業的社會性重復勞動。在Lib2.0環境下，以在版編目數據為基礎構建一個出版社、圖書銷售商與圖書館共建共享的書目數據平臺，為圖書訂購及書目需求的用戶提供規范的、便利的書目數據顯得十分必要。

4.1 開放性的原則

書目數據平臺需要具有開放性，應該是一個完全開放的系統。在系統中，圖書供應商、圖書館和用戶都是系統中重要的節點，都是這個平臺中相關數據的輸入、輸出端口，新的數據源源不斷地進入該平臺系統，是該系統能夠健康運行的根本保證。開放性不僅存在于知識生產鏈內部，而且貫穿于知識生產鏈之間。只有遵循開放性的原則，該系統才能形成一個動態穩定的構造，促使整個圖書供應鏈能夠獲得良性的發展。

4.2 兼顧各方利益

書目數據平臺運行要充分考慮各成員的需求，兼顧各成員的利益。知識生產鏈中的各個成員都是獨立的社會個體，各自的利益訴求都應得到保證，否則會影響知識生產鏈的平衡和發展。平臺參與各方的相互關系已從單純的提供文獻資源轉到彼此之間保持長期信任與互利的關系，通過建立和保持這種更有價值的知識生產鏈合作伙伴關系，使得知識生產鏈參與者贏得用戶信任，從而提高整個知識生產鏈的收益率。

4.3 機制建設

書目數據平臺需要具有參與個體的共享性，建立一個普遍受惠的機制。在知識生產鏈中，使用的個體越多，產生效益越大。通過平臺成員充分的共享提高平臺的效益。書目數據平臺具有極大的開放性，知識生產鏈的各個個體之間可以充分利用該平臺相互交流、彼此協作，大大加快知識生產鏈的協調均衡發展，便于各個行業之間能最大程度地有機聯合，讓知識共享落到實處，在良性循環中擴大協作的范圍。

4.4 建立區域性書目數據共享平臺

考察現有的知識生產鏈機制，不難發現，建設全國性在版編目數據共享平臺有一定的難度。有相當技術實力、對圖書館工作非常了解的大型圖書館管理軟件制作公司（如江蘇匯文軟件有限公司、深圳科圖自動化新技術應用公司）可以建設區域性書目數據平臺，搭建為出版社、圖書銷售商、圖書館、書目編撰人等提供可下載在版編目數據的共享平臺。有合作關系的出版社可以將已經通過新聞出版總署審查的在版編目數據及時上傳到網絡平臺上，保持數據的同步維護與更新；無合作關系的出版社可以通過相關的書商或圖書公司同步上傳數據。圖書出版者、圖書銷售發行者、圖書館乃至各種潛在的書目數據使用者都能夠通過該網絡操作平臺，按照個性化的需求免費下載所需要的書目（上接第19頁）數據（見圖1），使書目數據能真正起到溝通圖書館、讀者、出版社、圖書發行部門之間的橋梁作用。利用此平臺，構建更大范圍的書目數據資源共享體系。

圖1 書目數據共享平臺流程圖

5 書目數據資源共享的發展愿景

在版編目不可能解決書目數據共享中存在的所有問題，但將它作為書目數據共享工作的出發點，來增強出版發行營銷、文獻信息機構之間的協同工作能力，將對書目數據共享乃至全社會的文獻資源共享起巨大的促進作用[6]。

圖書館文獻資源建設借助于在版編目數據媒介，伴隨知識生產鏈流程，通過圖書館與書商、出版商、讀者的合作，圖書館之間的合作，進行各種跨部門、跨行業的廣泛合作，發揮各方的力量，把在版編目數據平臺的建設、特別是國家書目數據平臺的建設納入國家文化建設的范疇，將對我國的圖書出版、圖書館事業的發展產生積極而深遠影響。

參與文獻

[1]新聞出版總署.2011年全國新聞出版業基本情況[EB/OL].[2012－08－09]http：//www.gapp.gov.cn/cms/html/21/1392/201208/762198.html.

[2]顧犇.國際圖聯書目控制部和國際書目控制[J].中國圖書館學報，2006，32（4）：80－82，86.

[3]白陽，沙紅葉.談談我國實行圖書在版編目[J].出版工作，1988，（4）：98－105.

[4]曾照云.圖書在版編目（CIP）研究述評[J].現代情報2006，26（11）：94－96.

[5]朱青青，王彥僑.關于編目共享模式的幾點思考[J].圖書館理論與實踐，2010，（4）：31－33.

[6]紀洪權.信息資源共享下圖書在版編目問題研究[J].編輯之友，2012，（2）：47－49.