高校科研信息管理系統的設計與開發

曲蘊慧，白新國

（1.西安醫學院 公共課部計算機教研室，陜西 西安 710021；2.西安工程大學 計算機科學學院，陜西 西安 710048）

隨著科技的迅速發展，如今的社會已經成為信息化的社會，在信息社會中，信息的獲取、處理、交流和決策都需要高質量的計算機軟件來完成。因此，越來越多的高等院校為適應自身發展的需求，為了更好的管理學校的各項工作，紛紛自主研發符合院校自身的各類系統。

科學研究是我國高校的一項基本任務，涉及的內容極為廣泛，面臨項目、資金、人員和經費等各方面的管理，為使高校科研工作管理更加規范化、科學化、現代化和實現信息資源共享，尤其對科研項目實施全過程監控，開發高校科研項目管理系統顯得非常必要。

1 研究意義及可行性分析

1.1 研究意義

高校的數量越來越多，高校間的競爭越來越激烈，其中科學研究是高校的基本任務，體現一所高校的科研實力，也是高校間競爭的一個重要方面。隨著信息技術的飛速發展，高校的科研工作量以及科研的項目不斷的擴大，原來以人工管理科研信息的方式已經不能滿足現在科研工作的需要了，這樣的方式也存在著很多的缺陷，比如：科研管理工作者的負擔和工作量加大；科研工作的效率不高；科研信息不能實時的發布，科研信息沒有實現共享，各部門缺乏溝通等。

為了彌補上述的不足之處，便于科研工作者的需求，提高科研的質量，提高科研的管理效率，實現信息共享，從而開發基于B/S的科研信息管理系統，以實現方便、高效、合理的管理。

1.2 可行性分析

為了確保該系統的開發具有可行性，針對該系統的開發主要進行以下3個方面的分析：

1）經濟可行性 本系統平臺對開發者來說并不需要太高的成本支出，而且開發周期不需要太長，在實施方面需要網絡支持，對于網絡連接大部分學校都已經具備，此平臺節省了人力、物力、財力資源，所以本系統在經濟上是可行的。

2）技術可行性 在軟件方面，該系統采用的是JSP進行開發，后臺數據庫系統采用MySQL。通過分析，在軟、硬件方面現有工具與環境下完全可以實現該系統的開發，因此，具有技術上的可行性。

3）時機可行性 目前越來越多的應用程序都已經是轉向基于Web的開發，并且Internet已經廣泛使用，因此系統的設計具有時機可行性。

綜上所述，本系統的開發目標已經明確，在技術和經濟等方面具備可行性，并且投入少，因此本系統的開發是可行的。

2 高校科研信息管理系統設計

2.1 科研系統架構設計

系統分為前臺和后臺，前臺登錄角色分為科研人員和普通用戶。登錄后都可以瀏覽科研信息和成果信息，可以查詢符合特定條件的科研和成果，可以下載相關資源。不同的是科研人員登錄后可以進行科研項目申報和成果申報，普通用戶不能進行項目申報和成果申報。前臺功能結構如圖1所示。

圖1 前臺功能結構圖Fig.1 Front stage function structure

后臺登錄角色是管理員，可以查看申報的項目和成果，項目和成果審核完后，由管理員將其添加到已審核的項目和已審核的成果中，管理員可以對所有項目和成果進行增刪改查的操作。后臺功能結構如圖2所示。

圖2 后臺功能結構圖Fig.2 Backstage function structure

2.2 系統模塊設計

2.2.1 前臺模塊設計

1）登錄模塊

設計思想：該系統中如果用戶沒有登錄，可以瀏覽科研信息和成果信息。如果用戶要進行某些操作，必須在登錄后才能進行。在登錄頁面需要輸入用戶名和密碼，并選擇登錄角色，因為不同的角色，權限不一樣。用戶輸入數據后點擊登錄按鈕，就會將數據發送到服務器端和服務器端的數據庫表里的數據進行比較，如果有錯誤，就會登錄失敗。

2）注冊模塊

設計思想：注冊的目的是為了將用戶相關數據插入到數據表，以便登錄的時候進行核對。因為不同角色的用戶有不同的權限，所以在注冊的時候需要選擇自己的角色是科研人員還是普通用戶。

3）項目申報模塊

設計思想：申報項目的時候需要同時提交申報人的信息和項目的信息。如果用戶沒有登錄點擊申報，會提示“您還沒有登錄”；如果登錄的角色是普通用戶，點擊申報后會提示“對不起，您不是科研人員，不能進行申報”。

4）成果申報模塊

設計思想：申報成果的時候需要同時提交申報人的信息、項目的信息和成果信息。如果用戶沒有登錄點擊申報，會提示“您還沒有登錄”；如果登錄的角色是普通用戶，點擊申報后會提示“對不起，您不是科研人員，不能進行申報”。

5）項目列表模塊

設計思想：項目列表列出了經過審核的項目的詳細信息，可以按照項目主持人、項目類別、研究級別、開始時間和結束時間進行搜索。

6）成果列表模塊

設計思想：成果列表模塊可以按照成果名稱、成果形式、發表時間和出版單位進行模糊查詢。同時對成果進行了分類，可以按照不同的類別進行瀏覽，如論文、專著、獲獎的、未獲獎的。

7）下載中心

設計思想：該模塊對不同的資源進行分類，比如論文下載，表格下載。如果用戶沒有登錄，點擊下載按鈕后會提示“您還沒有登錄”。

2.2.2 后臺模塊設計

1）登錄模塊設計

設計思想：后臺管理著有關科研的重要數據，一般用戶不能隨便進入該系統。因此后臺沒有注冊模塊。該系統初始必須存在一名管理員。此后其他管理員的添加只有現存的管理員才有權力添加。

2）管理員賬號管理模塊

設計思想：管理員的賬號不能通過注冊實現，只能通過現存管理員添加。添加管理員的下面同時有現有管理員列表，可以將無效的管理員刪除。

3）用戶管理模塊

設計思想：便于管理，此模塊分為注冊用戶列表、項目申報人列表以及成果申報人列表三個子模塊。編輯和刪除的操作設計在列表的最后，用戶的數據是在注冊和申報的時候添加到數據庫表的，因此沒有添加用戶模塊。

4）項目管理模塊

設計思想：申報的項目數據插入到未經過審核的項目表中，由相關審核人員進行審核，審核后由后臺負責添加到已審核的項目表中。因此該模塊分為查看待審項目、查看已審核項目以及添加項目3個子模塊。

5）成果管理模塊

設計思想：申報的成果數據插入到未經過審核的成果表中，由相關審核人員進行審核，審核后由后臺負責添加到已審核的成果表中。

6）經費管理模塊

設計思想：此模塊包括經費登記和經費瀏覽兩個子模塊。

2.3 數據庫設計

2.3.1 數據庫需求分析

數據庫需求分析是設計數據庫的起點，數據庫的設計影響著系統的開發。所以數據庫需求分析非常重要。數數據庫需求分析主要分析用戶的要求，任務主要包括信息要求和處理要求兩個方面。

高校科研管理系統涉及到不同用戶，項目和成果，因此增刪改查涉及到很多數據表，這就要求系統數據庫能夠穩定有效地組織、管理和加工處理數據。由本系統的設計可以知道本系統的數據庫設計需要滿足以下需求：

1）后臺管理部分至少需要一名管理員。

2）已注冊用戶的身份必須為科研人員或普通用戶，為了區分各自的權限，必須采用一定標識識別。

3）科研人員登錄后要進行項目申報，申報的同時會提交申報人的信息。所以應該同時將項目信息和申報人信息保存下來。

4）成果申報同時提交申報人信息和成果信息，所以需要將申報人信息和成果信息同時保存下來。

5）申報的成果有不同的形式，比如論文、專著，每種形式需要的信息不一樣，因此應該將信息分開保存。

2.3.2 數據庫概念結構設計

科研管理系統整體E－R圖如圖3所示。

圖3 系統E－R圖Fig.3 E－R of system

圖3 是科研系統整體E－R圖用戶為：普通用戶和科研人員，每個用戶擁有唯一的用戶名和編號，每個用戶都可以下載資源。科研人員可以進行項目申報和成果申報。一個科研人員可以申報多個項目，一個項目只能被一個科研人員申報，科研人員和項目之間是一對多的關系。一個項目只能有一個成果，項目和成果之間是一對一的關系。

用戶實體及其屬性示意圖如圖4所示。

圖4 用戶實體及其屬性示意圖Fig.4 User entity and attributes

用戶分為普通用戶和科研人員，普通用戶和科研人員實體的屬性有：用戶編號、用戶名、密碼、性別、電話、郵箱、真實姓名和角色。項目實體及其屬性示意圖如圖5所示。

圖5 項目實體及其屬性示意圖Fig.5 Project entity and attributes

科研項目實體的屬性有：項目編號，項目名稱，項目類別，研究類別，項目內容，主持人，經費，主持單位，合作單位，開始時間，結束時間。成果實體及其屬性示意圖如圖6所示。

圖6 成果實體及其屬性示意圖Fig.6 Achievements entity and attributes

科研成果實體的屬性有：成果編號、成果名稱、成果形式、發表日期、出版單位。申報人實體及其屬性示意圖如圖7所示。成果和項目申報人的屬性有：編號、姓名、身份證號、性別、學歷、電話、郵箱、角色。

圖7 申報人實體及其屬性關系示意圖Fig.7 Notifier entity and attributes

2.3.3 數據庫邏輯結構設計

數據庫的概念結構設計完畢后，現在可以將上面的數據庫概念結構轉化為某種數據庫系統所支持的實際數據模型，也就是數據庫邏輯結構。根據高校科研系統的使用情況的不同，采用MySql數據庫。科研系統中各個表的設計結果如下面表格所示。每個表格表示在數據庫中的一個表。本系統有8個數據表分別為：user用戶數據表，admin管理員表，applier項目和成果申報人表，project_apply申請的項目表，consequent_apply申報的成果表，project項目表，consequent成果表.consequent_awards成果獲獎信息表。

3 結束語

論文主要闡述了高校科研信息管理系統的整個設計開發過程。系統基于B/S模式，目的是實現信息共享，易于維護，客戶端不用安裝軟件，直接通過瀏覽器就可以訪問數據庫。采用JSP+MySQL技術，具有安全可靠、簡單易用、跨平臺性等特點。

科研管理系統可以實現科研管理工作的規范化，保證系統的先進性、可實現性和安全性。使用科研管理系統不僅可使科研管理工作更方便、更規范、更快捷；也將會改變傳統的工作方法，使管理手段得到進一步的優化，加快高校內部信息的傳送，改善信息共享狀況，提高工作效率和經濟效益。科研管理系統會不斷完善，越來越智能化。

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