倪淑萍
[摘要]通過我國圖書館常用的編目子系統和ILAS編目子系統為對研究對象,對它們進行了在編目的定義、對象、具體工作、主要功能和其優點的詳細比較,更好的讓大家了解這兩種圖書館集成管理系統。
[關鍵詞]匯文編目子系統;ILAS編目子系統
在當今社會,圖書館自動化系統是衡量一個圖書館信息技術應用水平的基本標準。我國圖書館關于自動化的研究,從90年代中期開始進入高潮期至今已有20多年。近幾年來,隨著時代的發展和科技的進步,國家對于圖書館自動化系統的開發建設日益重視,本土化自動化系統建設更是飛速的發展著。中國的圖書館自動化軟件生產日趨成熟,一個優質的圖書館自動化軟件市場正在形成。
一、匯文文獻信息服務系統和lLAS圖書館自動化集成系統簡介
(一)匯文文獻信息服務系統(Libsys4.5)
匯文文獻信息服務系統(Libsys4.5)是江蘇匯文軟件有限公司以南京大學圖書館、東南大學圖書館及江蘇省文獻保障系統所屬成員館為基地,以研究、開發、應用為一體而研制的基于大型的圖書館自動化管理集成系統,是我國國產同類軟件銷售前景最好的圖書館管理系統之一,目前擁有用戶近240家,在短短的幾年內,已經覆蓋了國內一大批重點大學的圖書館及公共圖書館。其中屬于國家教育部現已公布的34所“985工程”學校中,匯文用戶已擁有10所;屬于國家211工程的學校已達31所,占總數的1/3多;在CALIS首批近60個成員館中,匯文的用戶已擁有21家成員館,均為單個系統占有量之最。匯文用戶中大型圖書館所占有的比例比較大。
匯文文獻信息服務系統采用C/S方式,后臺數據庫采用oracle數據庫。oracle數據庫是一個功能及其強大和靈活的關系型數據庫系統。其在世界范圍內市場占有率最高。oracle數據庫的技術優勢以及不斷推出的版本升級為匯文系統提供了堅實的基礎。
(二)ILAS圖書館自動化集成系統
ILAS圖書館自動化集成系統是文化部于1988年作為國家重點科技項目下達、由深圳圖書館承擔并組織開發出來的一套能適應國內外不同層次、多種規模、各種類型圖書館使用的圖書館自動化集成系統。隨著ILAS人不斷的努力,ILAS已成為國內用戶數最多、推廣面最廣、實用性最強、聯網性能最佳的圖書館自動化集成系統,它改寫了國內圖書館自動化管理多依賴國外進口軟件的歷史。在第62屆國際圖聯大會期間展出時,被譽為“中國圖書館自動化的驕傲”。ILAS先后獲得國家“科技進步三等獎”、文化部“科技進步一等獎”和廣東省文化廳“科技進步一等獎”等十多個獎項。
ILASⅡ是采用客戶機/服務器(Client/Server)模式,主服務器采用UNIX平臺,GBK字符集,客戶端以WIN98為依托,以Visual c++等為開發工具,使用TCP/IP通信協議,采用大型分布式數據庫管理系統LDBMS。ILASⅡ不僅保留了ILAS早期系統的全部功能,而且引入許多新思想,特別是與其他系統相互配合,形成全方位的圖書館自動化解決方案,使系統的科學性、完整性、開放性、實用性更為突出。適合于公共館、大中專院校圖書館等。主要功能包括采編、流通、典藏、期刊管理、公共查詢、參考咨詢與信息開發、聯機編目、網上業務、館際互借、電子閱覽室管理等。
二、匯文編目子系統和lLAS編目子系統的比較
(一)編目的定義
按照一定的標準和規則,對某范圍內文獻信息資源每種實體(Item)的外部特征和內容特征進行分析、選擇、描述,并予以記錄成為款目,繼而將款目按一定順序組織成為目錄(Catalogue)或書目(Bibliography)的過程。
(二)編目對象
圖書館藏書、檔案館館藏文獻資料、聯合館藏、個人藏書或某一類專題文獻等。具體到圖書館編目工作就是對文獻資源進行分類,編制目錄,建立館藏目錄體系。這是圖書館對幾十萬、幾百萬文獻資源管理的需要,也是為讀者提供多種檢索途徑的需要。
(三)編目的具體工作
對每件文獻資源(如圖書、光碟、磁帶、報紙、刊物……)按照一定標準(比如《中國圖書館圖書分類法》)分類,給以分類編號(在書上貼上標簽),并且登記記錄(現在是進人計算機數據庫,以前是記錄在一張張卡片上。)
(四)編目按其工作對象的不同可分為:圖書編目、雜志報刊編目、視音頻資料編目等。
(五)匯文編目子系統的主要功能
·能夠對不同類型或載體的文獻進行編目,建立和維護MARC記錄
·能夠多途徑的檢索各種類型文獻的書目記錄
·可以根據需要,靈活設置系統參數
·界面具有提示輔助功能
·具有聯機聯合編目功能
·具有校驗查核功能
·具有回溯建庫功能
·統計功能
(六)ILAS編目子系統的主要功能
·設計了征訂訂購系統、聯機編目系統、專項服務系統、電子閱覽室系統、預約/預借/閉架借書系統、聯合目錄管理系統、期刊目次管理系統、網上流通系統、我的圖書館等。
·ILASⅡ2.0的字符集實際存在三個版本:標準版(GB/GBK)、Unicode版、Unicode繁體版
·采用LDBMS,可多個平臺切換
·數據庫可采用多種MARC格式
·分館機制
·高度集成
·全參數化
·大型數據庫
·界面與操作統一
·多媒體管理
·開設網上業務
(七)匯文編目子系統與ILAS編目子系統優點的比較
·編目數據套用途徑的比較
匯文編目子系統具有上網查詢功能,可在多個數據庫中調取數據。ILAS編目子系統同樣支持多種MARC格式并存,但是ILAS因為沒有設置完整、獨立的數據庫管理系統及數據庫接口,因此限制了用戶必須采用重新登錄的方式進行啟動,才可訪問其他系統的數據庫,并不能直接訪問。
·關于圖書分類檢索的比較
匯文編目子系統具有獨立的數據庫,對選取對象設置了多種檢索方式,實現多途徑的本地檢索和遠程檢索。ILAS編目子系統采用的是雙屏顯示的檢索方式,未編數據與已編數據是同時在一個界面顯示的,較為直觀,中央數目數據庫和當前數據庫的情況一目了然,較為便利。
·關于編目數據復制粘貼比較
匯文編目子系統復制、粘貼、合并功能較為強大,能夠處理各種編目數據,包括CNMARC以及US—MARC。ILAS編目子系統獨特的雙屏編輯模式在“到書驗收處理”窗口和“分編處理”窗口,都是左右雙屏顯示。
參考文獻
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