做好干部檔案審核工作的心得體會

按照中組部、集團公司關于干部檔案審核工作的有關精神和具體要求，從今年初，我公司全面開展了干部人事檔案審核工作。通過審核工作的開展，使得全公司干部人事檔案內容建設得到了進一步加強，檔案中缺少材料、信息不準、整理不規范等問題也得到了有效解決，進一步規范了人事檔案管理工作。

但是，通過審核也確實發現了一些問題：

一是檔案材料不完整。有的材料沒有隨干部工作崗位、工作職務的變動而及時收集入檔，造成檔案材料缺失。

二是干部的基本信息填寫前后不一致。特別是“三齡一歷” （即：出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷）的填寫，幾份履歷表各不相同。

三是由于人事制度改革的不斷深入，各時期要求不一樣，所形成的材料也不一致。

四是組織考察、任免等材料填寫不完備，存在材料不全等現象。

五是以往整理檔案時，材料取舍不當，分類不準確，編排有誤等。

這些問題的存在會嚴重影響人事工作，通過審核發現并解決這些問題，加強檔案內容建設，已成為人事檔案工作的當務之急。因此，結合實際工作，我認為在干部檔案審核中必須做到以下幾點：

1 提高認識，增強做好人事檔案審核工作的責任感

為做好這次人事檔案審核工作，我們首先要從思想上提高認識，增強做好工作的責任感。具體做到“三明確”：一是重點明確。這次人事檔案審核工作的重點一是檔案內容是否真實；二是材料是否齊全；三是材料填寫是否規范、手續是否完備；四是檔案整理是否符合要求。"我們要圍繞這些重點，積極主動地收集、充實、甄別相關材料。對主要材料、近期形成的材料必須嚴格要求，缺少的必須補齊，填寫不規范、手續不完整的要重新填寫、補辦手續；對那些雖然缺失但因年代久遠、機構變化等原因無從查找的材料，或者重新填寫亦無意義的材料，則可說明情況，吸取教訓，通過加強制度建設，規范檔案管理，避免今后類似問題的發生；二是責任明確。要按照集團公司人事檔案審核工作會議精神，制定切實可行的工作方案，明確各部門及相關處室、人員的工作職責，做到分工到位，責任到人；三是目的明確。通過此次審核工作，提高干部人事檔案工作的利用服務水平，切實發揮檔案在干部人事工作中的作用，體現組織部門堅持公道正派選好人用好人具有重要意義。齊全、完整、真實、規范的檔案材料能夠比較全面、客觀地反映干部的政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、專業技能、工作實績等方面的情況。

2 嚴格把關，確保人事檔案審核工作的質量

對照人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法，要做到全面收集材料、仔細鑒別材料，工作中嚴格“把關”：一是認真做好歸檔材料收集工作，牢牢把好“材料關”。干部情況是一個動態變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字，因此，要堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，通過發放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好“質量關”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環節。在材料的鑒別上，力求做到一個“細”字。對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料，查漏補缺。

3 規范整理，確保干部檔案美觀性和實用性

干部檔案整理分為新建檔案整理及因增減材料而進行的重新整理。此次干部人事檔案審核工作中的檔案整理屬于后者，主要是對已整理的檔案進行審核、補充、調整。干部檔案的整理，必須按中央組織部制定的《干部檔案整理工作細則》及新的整理標準要求進行，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求，確保干部人事檔案的整潔、美觀和實用。

4 總結提高，確保干部檔案審核工作落在實處

對于審核過程中發現的問題，要進行全面匯總，認真研究，歸納問題類型，仔細分析產生問題的原因，總結提煉規律性的東西。要結合本單位工作的實際情況，從工作方法、工作流程、制度建設等方面提出改進工作的意見和建議。必要時還可與其他相關部門溝通聯系，就檔案中出現的問題共同商討，研究解決辦法。在整個審核工作中，要將登記制度貫穿始終，不僅對審核中發現的問題要登記，對補充收集的檔案材料、復制的檔案材料、重新制作填寫的檔案材料和補辦的各種手續以及其他的整改措施都要認真登記，做到每一份材料來源清楚，去向可查，責任明確。工作中要特別重視各種問題的處理結果，對能夠馬上解決的抓緊時間解決，對不能馬上解決的要注意把握時間進度和進展情況，提出解決方案，上報領導研究，盡早解決問題。

總之，全面開展人事檔案審核工作，能極大地促進組織人事基礎工作，但是此項工作并不是驗收合格就大功告成了，要想從根本上提高人事檔案管理水平，必須將審核貫穿到日常工作當中，把《干部檔案審核主要檢查驗收項目標準、處理辦法及評分方法》中的有關內容有機地結合到干部檔案材料收集、整理等日常管理制度中，建立一套干部檔案審核工作長效機制。同時在日常工作中，對接收干部檔案和收集檔案材料時，要嚴把關，狠抓各項工作制度的落實，加大鑒別工作力度，既要保證接收的干部檔案各類材料齊全，又要杜絕那些不合格的檔案材料收入到干部檔案。

參考文獻

[1]《最新人事檔案管理全書》中國科技出版社

[2]《信息時代的人事檔案管理》王英瑋，中共黨史出版社

[3]《檔案管理基礎》張虹，中國人民大學出版社

[4]《中國石油人力資源》石油人事編輯部

作者簡介

趙彥榮，中國石油烏魯木齊石化公司人事處，助理館員