信息化技術在科技期刊編輯中的應用研究

摘要：該文首先闡述了信息化技術在社會各領域的廣泛應用，其次以《電腦知識技術》雜志社為例，介紹了雜志社的信息化平臺在編輯流程中的具體應用，介紹了信息化對科技期刊編輯工作發(fā)揮的重要作用，通過實例證明，信息化技術給科技期刊的編輯方式帶來了巨大轉變，最后對科技期刊編輯未來的出版模式進行了展望。

關鍵詞：信息化；科技期刊；應用研究；文化體制改革

0 引言

信息化是充分利用信息技術，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發(fā)展轉型的歷史進程。信息化發(fā)展對中國經濟、社會具有十分重大的影響。信息化是現代服務業(yè)發(fā)展的加速器，通過信息化手段可以使信息資源直接變現為收益，管理方式從粗放型向精確化轉變，節(jié)約成本，從整體上提高運營效率。

國家“十二五”規(guī)劃顯示，我國信息化主要應用在以下五在領域：經濟領域的信息化， 包括農業(yè)信息化、服務業(yè)信息化、兩化融合、信息產業(yè)等；社會領域的信息化， 包括民生、公共衛(wèi)生、勞動保障等；政務領域的信息化，包括政府辦公、對外服務等；文化領域的信息化，包括圖書、檔案、文博、廣電、網絡治理等；軍事領域的信息化，包括裝備、情報、指揮、后勤等。

加大國民經濟和社會發(fā)展各方面的信息化應用深度是“十二五”信息化的重點，也是黨中央、國務院順應世界信息化發(fā)展趨勢作出的重大戰(zhàn)略決策。“十二五”國家政務信息化工程建設規(guī)劃指出，到“十二五”期末，將初步建成共享開放的國家基礎信息資源體系，支撐面向國計民生的決策管理和公共服務，顯著提高政務信息的公開程度。

安徽省近期也提出了電子政務“十二五”發(fā)展規(guī)劃，明確提出將以網絡和信息技術為主要依托，知識和技術密集程度不斷提高，服務的市場和提供服務的主體呈全球化的趨勢。

1 信息化對于科技期刊編輯出版的意義

對科技期刊來說，伴隨著國家對文化體制改革的春風，信息化技術也給編輯部發(fā)展帶來了一輪新的發(fā)展機遇。通過需求、技術、模式等一系列改革創(chuàng)新，把握新需求、構建新平臺、探索新模式，勢必會將科技期刊的發(fā)展推向一個新的臺階。

隨著各方面需要，科技期刊稿件來源更加多樣豐富，可選擇的文章范圍也越來越廣，編輯部人員的工作量不斷加大。對大部分期刊，特別是對中小型科技期刊來說，由于人員及經費控制等客觀因素限制，在運營模式及發(fā)展上可能存在有一定的困難。通過計算機信息化的輔助，將原來復雜的工作整合，使原本繁瑣的事務變得簡單起來，編輯能把更多的精力放在提高刊物質量的核心環(huán)節(jié)上，從而為科技期刊的發(fā)展提供了更為廣闊的發(fā)展空間。

雖然在運營方式上存在一定問題，但是推進信息化建設與管理是發(fā)展所需，只有這樣，才能通過高效的流程管理提升科技期刊的整體水平，也是未來的科技期刊發(fā)展的必然趨勢。

2 信息化在科技期刊編輯實踐中的具體應用

《電腦知識與技術》雜志社在2005年發(fā)布了自建的首個網絡信息管理平臺，經過多次改版和充實，現在的內容豐富，功能全面，版式新穎。編輯部基本實現了無紙化辦公，網站信息化建設工作也在進一步完善。目前，編輯部的網站在省級科技期刊的訪問量排名穩(wěn)居前幾位。

在沒有建立網絡信息管理平臺之前，隨著作者投稿數量的不斷增加，《電腦知識與技術》編輯部的稿件管理效率普遍不高，雜志社編輯部每天需要處理大量的稿件，從來稿登記到稿件的審核、修改、校對、編輯、打印、發(fā)行，每一環(huán)節(jié)都需要工作人員的協(xié)調配合，每一環(huán)節(jié)都將對整個雜志的正常發(fā)行有著很大的影響，如果某一環(huán)節(jié)疏忽了，可能會造成稿件處理過程的中斷。

傳統(tǒng)的人工處理稿件的方式已難以適應新環(huán)境下編輯部稿件管理的效率要求，因此，吸收信息技術和現代管理技術的成果，并將其應用于《電腦知識與技術》編輯部的實際工作之中，實現對該編輯部稿件管理工作的輔助支持，就成為解決編輯部目前問題的主要出路。

針對傳統(tǒng)模式下，期刊編輯部審稿復雜繁瑣的實際情況，在認真研究能適應網絡時代期刊發(fā)展方向的工作流程后，設計了在網絡環(huán)境下的信息管理平臺。作者能夠通過網絡直接投稿并可以給相應編輯留言，編輯可以直接審稿并回復作者，極大縮短了稿件發(fā)表周期，節(jié)省了時間和精力。網絡信息管理平臺做到了稿件的投、審、查一體化，具有較強的實用性、先進性和擴展性。圖1為《電腦知識與技術》雜志社網站部分截屏。

目前，《電腦知識與技術》雜志社網絡信息管理平臺主要包含了以下幾個功能：

（1） 作者在線投稿管理功能

具有完成作者個人信息添加、上傳稿件等功能。作者可以在該模塊中修改個人信息；進行投稿操作；在投稿操作中收集文章作者的詳細信息，然后通過無組件上傳的功能實現Word文檔的上傳，也就是說把多個上傳文件的函數，包括目錄的讀取、文件的讀取、文件信息的讀取和文件的存儲函數做入一個文件，操作方便且不易出錯。

（2） 編輯在線管理功能

系統(tǒng)應具有稿件信息的錄入、更新、刪除、給作者回復或留言、修改作者查詢密碼等功能。并可以對作者進行維護、查詢，以便于為稿件的審稿、修改、以及刊發(fā)等工作的自動化處理功能。

（3） 稿件的遠程查詢功能

作者利用網絡可以對自己的稿件信息進行查詢，了解自己的稿件處理進度，改變傳統(tǒng)的電話詢問的查詢方式，減輕編輯部的人工查詢工作量。在稿件正式錄用之前還可以對自己的文章進行修改、給編輯留言等操作。

很多編輯部目前仍然沿用作者電話查詢稿件狀態(tài)查詢方式，這一方式給編輯部日常工作增加了大量的負擔，由于每天都要進行大量重復性的工作，所以編輯部的電話接線員的服務態(tài)度難以保障，較低的服務質量與較高的服務成本形成了鮮明的反差。為解決這一尷尬局面，有必要實現稿件的遠程查詢功能，允許作者利用互聯(lián)網實現稿件狀態(tài)信息的查詢，以減輕編輯部的工作量。

通過建立科技期刊的網絡信息管理平臺，可以極大提高編輯部的工作效率，提升雜志質量，打造雜志品牌。通過建立網絡信息管理平臺，可以在網絡上進行雜志社的日常信息發(fā)布、作者投稿信息查詢、編審審稿、專家審稿、雜志訂閱等功能，可以實現信息的快速傳遞，提升雜志社的工作效率。

3 結束語

在信息化革命的趨勢背景下，隨著信息化、網絡化的發(fā)展，科技期刊編輯工作面臨著如何適應互聯(lián)網信息傳播的巨大挑戰(zhàn)，同時，隨著文化體制改革的深化，媒體的改制和發(fā)展科技期刊帶來新的機遇。隨著十二五的推進，科技產出將會明顯增加。期刊的國際化和網絡化建設越來越緊迫，科技期刊要充分發(fā)揮推動科學進步，繁榮學術發(fā)展，科學發(fā)展的作用。只有加強期刊信息化建設的創(chuàng)新，運用信息技術手段，促進編輯現代化、實現資源數字化、稿件處理自動化、辦公自動化、出版網絡化，努力培養(yǎng)高素質的復合型編輯人才，科技期刊才能步入國際發(fā)展的軌道，才能迎接挑戰(zhàn)，走上穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展之路，為構建社會主義和諧社會，推動社會主義文化大發(fā)展、大繁榮作出新的貢獻。

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作者簡介

何世琴（1966-），民盟盟員，會計師，中國計算機函授學院副院長，兼任《電腦知識與技術》雜志社副社長，負責雜志社的科技經營管理工作。