韋英
摘要:建筑企業只有做好成本核算和管理,才能使成本降低,才能以最少的消耗取得最大的經濟效益。通常很多建筑企業缺乏對成本核算的管理,導致成本過高,達不到理想的經濟效益,本文主要探討建筑工程項目的成本核算問題及相應的對策。
關鍵詞:建筑工程項目;成本核算;對策
近幾年來,我國的施工企業以建筑工程項目管理為中心,提高工程質量,保證進度,降低工程成本提高經濟效益,尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,這些建筑施工企業對工程項目在安全、質量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,降低工程成本,才能使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。
1 建筑工程項目成本管理存在的問題
1.1 成本核算管理意識薄弱
項目經理與相關管理者對于成本核算管理的意識不強,在項目經理部,往往表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術人員只負責技術和工程質量,為保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施;工程組織人員只負責施工生產和工程進度,為趕工期而盲目增加施工人員和設備等,這些必然會造成成本增加。
1.2 控制方法不完善
傳統的項目成本控制中,成本、進度和質量是分別用不同方法管理的。項目成本應用成本會計的分析方法,把項目進展過程中成本的預計值與實際值進行比較。這一方法應用在項目進程的終點時,可以說明最終的費用是節約還是超支。但是,項目控制實際是對項目發展過程的控制。一個項目短則數月,長則數年,其間的內外條件不斷變化。控制的目的是要保證按規定的方向發展,而在項目的進展過程中的成本預計值與實際值的比較結果,無法說明費用在該時刻的差異是由于進度的超前或落后而造成,還是由于成本的超支或節約而造成,不能給項目管理者提供決策的信息依據,以使項目進展得到有效的控制。
2 建筑工程項目的成本核算的對策
2.1 明確崗位責任,規范成本核算
成本核算是全員的,不僅僅是財務會計的工作,要按照范圍明確責任人,將會計數值同經濟責任、會計控制同業績考評相結合使每位管理人員都必須從大局出發,通過分析比較反映實際核算成果的有關會計數值、人來調節和控制自身的施工活動。
要想使工程提高經濟效益,建筑施工企業要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,才能達到降低成本的目的。所以,每當一項工程開工前,將責任成本目標分解到每個人,明確項目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內容,以確保成本核算得及時、完整和真實。
2.2注重實效,加強成本核算管理
2.2.1關于預算成本的編制
預算成本也叫做標準成本,是根據工程設計和現行預算定額及費用標準等資料計算的工程投資額文件,是決定建筑產品計劃價格的依據,是辦理工程價格結算、考核工程成本的依據,而且要按市場價格進行核算。做好預算成本必須認真從以下三個方面考慮:要認真領會和審查設計圖紙,按設計圖紙和工程量計算規則準確地計算工程量;要認真收集領會編制預算的資料,特別是施工過程中的經濟簽證資料,按規定的人工、材料、機械預算定額和預算價格及費用標準,正確計算定額直接費和各項取費;要認真調研實地測算材料價差。
2.2.2材料費用的控制
材料費在工程成本中所占的比重最大,一般高達55%~65%,是企業降低成本最重要的環節。因此,一定要下工夫把好材料的采購、保管、發料、耗用、清倉盤點關,從各個關口控制費用的支出。
其中收料一環很重要,防止有票無料、材料不足等現象,對大宗材料,嚴格數量嚴格驗收,對鋼材、木材等,嚴格對長度、直徑及材積的驗收。
要健全原始憑證審查和貸款報銷管理制度,對材料價款、運費、包裝費等各項發票所列品名規格、運輸地點及路線,采用運輸工具都要嚴格審查,既要與合同、實物核對,也要審查發票是否合法、合規、計算是否正確。
2.2.3機械設備的管理
機械設備能提高工作效率,降低工程成本。企業要有嚴格的機械管理制度和措施,明確專人負責,實行專人專機責任制,對人為造成的損壞,要賠償損失的20%左右,對違章指揮和違章作業、盲目蠻干的行為堅決制止,盡量做到合理組織實施,保持機械運轉。
用工管理也必不可少,防止浪工、窩工、怠工現象,盡量減少預算外零工,即清理用工、二次搬運用工等,盡量做到工完料盡場地清,工作一次到位,確保一次成功、成優率,避免返工用工。
2.2.4加強費用管理
施工管理費在工程成本中約占15%左右,節約施工管理費涉及面廣,要精打細算,節約開支。
外出車旅費可采用定額包干制,超用自理,低耗品實行領用制,實行以舊換新或包干勞保費按工作量發放,經營開拓費要本著合理、節約的原則使用,辦公費、電話費包干到人,水、電費嚴格控制,嚴禁鋪張浪費。
2.2.5加強資金管理
加強預付款管理和結算,嚴格控制和壓縮預付貨款,要求付款手續齊全,及時督促辦理結算,防止被對方長期占用,甚至造成壞帳損失或被非法挪用。
抓好資金回籠。積極挖掘主渠道的收款潛力,并明確誰主管,誰負責收款、主動上門與甲方周旋公關,取得對方信任、理解和支持,努力回收工程款。
2.3 理順成本與質量、安全之間的關系
工程質量一次合格成優是降低工程成本的重要保證。如一旦返工,就會造成材料浪費和用工超耗。所以在施工中我們要嚴格把關,對分部分項工程進行全面的技術交底,消除質量通病和隱患,進行定期不定期的質量檢查驗收,檢查結果作為考核依據。關鍵項目工序之間要有交接檢查記錄,班組要有自檢記錄驗收,資料及時、準確、真實、仔細,工程質量控制環環相扣,并制定質量獎罰制度,從而有效地實現成本控制。
安全是生產的保證,也是降低成本的重要途徑。安全雖然不能創造直接效益,但萬一發生事故,企業負擔事故的直接經濟損失外,還要停工整頓、社會曝光等間接損失,這些無形中就增加了工程成本。所以施工企業一定要抓好安全生產,做到文明施工、獎罰分明,形成人人講安全、個個保安全的良好風氣。
3 結語
總得來說,成本管理工作的關鍵是在于人,建筑施工企業管理人員必須本著嚴謹科學的態度做好本職工作,平時要加強成本管理有關業務知識的學習,努力提高成本管理意識。
參考文獻
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