■林笑晗 江漢大學文理學院
在現代網絡經濟席卷全球的趨勢下,傳統的財務管理方式已經無法滿足現代經濟發展的要求。其局限性主要體現在以下幾個方面:
1.傳統財務管理方式造成財務觀念的相對滯后,其將融資的重心放在降低成本與風險方面,將固定資產作為投資的重點,而忽視了知識資本和人力資本等無形資本在現代經濟發展中的重要性。
2.傳統的財務管理方式更加注重人工方面。盡管當前各種財務軟件大大的提高了工作效率和信息質量,但在會計作業中的途徑卻只是將手工的一套文件復制到電腦中去。更有甚者,很多的企業要求手工與電腦的一致性,軟硬件更新滯后。忽視了利用現代網絡信息資源的重要性與其帶給現代企業效率及效益上的提升。
3.傳統財務管理方式無法滿足網絡經濟發展的需要。當前,辦公無紙化、網絡化、自動化、移動化成為現代辦公場所的主要基調。網絡化的財務管理方式促使傳統財務工作方式發生巨大變化。
1.網絡軟硬件方面的投入:在購買財務軟件的時候,應該有選擇性,有針對性的購買相關產品。合適的才是最好的。但是,財務軟件在帶來效益與便利的同時,也存在著一定的風險。這就要求對財務軟件的質量以及日常維護方面必須加以重視。
2.建立集成化的財務管理體系:在網絡的連接下,各部門需要協力建立共有的財務體系,避免特殊化得另類存在。在整個集成化的財務管理體系中,依據供應鏈原理,由上至下,依次進行信息的傳達與處理。同時,資源的共享在加速工作效率的同時也減輕了工作壓力,避免了工作糾紛,有利于工作的進一步展開。
3.與金融機構保持良好的合作關系:現代網絡經濟,將財務管理與金融機構緊緊的聯系在一起。特別是企業與銀行之間。保持二者間的合作關系,一方面能有利于企業更好的利用銀行的現有資源,實現資金上的保證,另一方面銀行能夠通過對企業的資金狀況以及財務情況的了解掌握,規避金融風險,實現資金利用的最大化。
財務管理網絡化的實行,可以對現金流進行有效的控制。財務管理網絡化可實現使用者財務信息的即時更新,克服傳統記賬只有在會計結算期才可以獲取信息這一弊端。隨著計算機網絡的發展與電子貨幣的廣泛推廣,人們的消費習慣也發生了改變,這必然會加快現金的流動。
(1)提供了數據化的財務信息改變了傳統的以紙張為載體的信息傳播方式。通過網絡,使用者可以更加方便快捷的獲得所需信息;(2)辦公方式的多元化。在當今網絡盛行的時代,傳統的辦公方式已經逐漸淡出人們的視線,在線辦公、移動辦公、無紙辦公成為當今辦公方式的主流,這也能夠有效的降低運營成本,提高工作效率。
通過網絡,現代財務管理可以實現信息的即時更新與傳遞,同組織內部財務信息共享,使得各部門之間能夠更好的協作,從而大大的提高了工作效力與辦公成本。
財務管理的網絡化在現代企業管理中優越性毋庸置疑,但是,任何事物都有其兩面性。網絡化的財務管理方式是存在風險的。事實上,數據安全一直是網絡財務亟待解決的最大問題。由于系統的開放性,網絡財務的數據流動性大,這也造成如果商業機密被競爭對手所獲,那么威脅將是將是致命的。這也造成了開放性和財務工作中部分信息需保密見得矛盾;同時,計算機受到黑客的攻擊也會嚴重威脅財務管理的安全。
同時,網絡載體以及傳播方式加大了保存以及保密方面的難度,因為作為聲光介質的存儲工具,很容易受到刪改或者破損,這也就造成了信息丟失或者失真的風險。
1.對財務網絡系統的方方面面采取安全防范措施和相應的規章制度措施。例如采用加密技術,簽字技術,防火墻技術等。
2.在會計檔案管理方面,可以采用標準的財務軟件數據轉換接口,也可以在數據備份方面采用多種形式,解決數據隔代所造成的兼容問題。另外,合理安排軟件升級周期。避免因與財務結算周期一致所造成的信息紊亂及失真。同時,有關部門應該加強強網絡安全方面的法律法規建設,完善發露制度嚴打網絡犯罪。
互聯網技術在推動經濟發展的同時,也存在這許多問題。受網絡化的影響,傳統辦公方式正在逐步轉型,但是在這個過程中,不可避免的存在著很多問題。如何發現問題,解決問題也就成為當今企業關注的一大熱點。網絡化的財務管理方式在帶來巨大便利與利益的同時,所帶來的財務風險更加的發人深醒。傳統財務管理方式的出路,現代財務管理模式的變革與完善,這一系列的問題都等待著解決,所以,財務管理網絡化要走的路還很長。我們目前能做的,就是在盡可能的規避風險的前提下,發揮網絡化得巨大優勢,為我們創造更多的價值。
[1]曾政輝.淺析網絡會計發展的弊端[J].市場論壇,2006(02).
[2]馮冰霞.網絡財務一網絡經濟下的財務管理新模式[J].科技信息(科學教研)2007(35).
[3]陳光謙.當前施工企業資金管理存在的問題及對策[J].現代企業文化(理論版),200e(4)
[4]于彩文.淺析企業資金管理及對策[J].經濟研究導刊,2010(26)
[5]趙晨曦.試論建筑施工企業全面預算管理體系的建立[J].中國總會計師,2009(1)