■李玉紅 伊維嘉 佳木斯大學
會計是建立在社會經濟環境基礎上的一門社會科學,具有理論性和實踐性。因此,社會市場經濟環境的變化勢必會波及會計行業,會計行業作為一個隨環境變化而變化的行業,必然會隨著社會市場經濟環境的變化而有所發展。現在的經濟時代已經進入信息技術經濟時代,電子商務的出現給企業、會計行業帶來不小的影響。所謂的電子商務是利用互聯網技術,利用瀏覽器應用方式,交易的雙方無需謀面而展開的各種貿易活動。把企業、供應商、顧客連接到一個現有系統上,改變了企業以往的交流、經營方式,使企業的內部結構、運行方式發生變化,自然也包括會計,會計技術的變更、會計發展的變化勢必使企業能夠較好的充分發揮自己的資源,減少各種成本,達到以最低成本獲取最高利益的目的。
上世紀90年代開始,隨著電子商務的興起,企業的會計系統迎來了一場全方位的大革命,為企業的財務管理方式提供了更方便快捷、更廣闊的空間。站在會計的角度來說,企業經營活動的最終目的就是提高企業的經濟效益。而電子商務的出現恰好幫助企業實現這一目的,電子商務的好處在于能夠結合企業可利用資源,降低開銷的一切成本,具體來說體現在以下幾方面:
電子商務的特點在于無需謀面就可以開展各種貿易活動,企業可以注冊一個域名建立自己的官方網站,來展示、推銷自己的產品,這樣做的好處在于方面客戶更全面的了解產品的各種信息,與傳統的營銷方式相比,電子商務的出現,為企業大大減省了營銷、推銷的成本,企業的利潤也大大提高。相同的道理,企業購買原材料亦可以通過網上進行,而不必耗費大量的人力、物力,原材料的采購成本也大大的降低。目前國內有成千上萬這樣的網站,例如知名運動品牌:李寧官方網站商城、阿迪達斯官方網站商城等等。
企業通過互聯網注冊域名建立自己的官方網站,實質這也是企業無形資產中的一種,就像企業擁有的商標權一樣。通過企業的官方網站,客戶可以更清楚的了解企業各方面的信息,包括企業簡介、企業資質、企業人員、企業產品等,使客戶進一步了解企業、加深對企業的信任,客戶的信任對于企業來說是至關重要的,是一種無形的無價之寶。同時官方網站的建立,使企業的宣傳力度大大的增加,因此,企業的知名度也隨之提高。與傳統的宣傳方式相比,利用電子商務宣傳面更廣、更方便、更快捷,收到的效果更好。
通過電子商務,企業與企業之間、顧客與企業之間的交流更加密切,企業在溝通、交流的過程中能夠迅速獲取產品的反饋信息,根據顧客的不同需求,對產品加以調整,滿足顧客的需求,從而避免了產品無法適應市場需求而造成的巨大損失。企業的產品離不開市場,要想更穩固的立足于市場,及時了解顧客對產品的需求根據需求對產品的功能、質量進行適當的調整,滿足顧客的各種需求是很有必要的。根據需求生產產品,這樣就會避免產品囤貨、銷不出去的尷尬現象,從而提高企業的經濟利益。
電子商務的崛起,使企業在生產、銷售、采購、推廣等方面節約了不少的成本,企業的資金鏈供給充足,保證企業的正常運作,同時能夠擁有更多的資金去開發其他方面。另外,充足資金更利于企業財務管理和現金管理,使領導者能夠充分利用充足的資金為企業追求更高的財富和利益。
隨著電子商務的不斷發展,不僅給企業帶來了新的變革,也給會計帶來新的變化,具體表現在以下幾個方面:
電子商務給會計系統技術上的最大變化就是實現了無紙化數據,無紙化數據的好處在于節約成本,并且改善了傳統財務管理模式中的缺陷,降低人為因素對企業財務管理的影響,減少管理步驟,加快企業和顧客之間的交易速度,簡化交易環節,因此而產生的各種信息成本得到比較有效的控制。
眾所周知,知識和信息資源是構成電子商務的重要資源,而電子商務并不是一種獨立的互聯網信息技術,也不是一種孤立的商務手段,它是社會發展到一定程度的產物。隨著電子商務應用越來越廣泛、越來越頻繁,使企業不斷的加大更新和改造的力度,企業的產業結構更加的完善。此外,電子商務的發展推動了社會各個領域技術體系的全面發展,同樣也帶給會計系統帶來新的技術發展,使整個會計系統環境產生變化。
傳統會計職能一般分為核算、決策、監督等。但是隨著電子商務的出現,使會計的職能發生了變化。過去傳統的手工核算已經被信息化的核算系統所代替,會計信息實現了自動化處理,會計的核算職能相對以前被淡化,而監督和決策職能就顯得更重要。監督主要是監督會計人員遵紀守法的情況以及會計信息系統的過程和結果。監督的形式也變得多種多樣,遠程監控、實時監控等。決策也就是參與到經營者的活動中來。可以說,電子商務的出現,給會計職能的確帶來很大的變化。
電子商務的發展不僅給會計系統帶來技術上和環境上的變化、會計職能上的變化,同時,也滿足決策者對會計信息時效性的需求。由于傳統的會計系統一大缺陷在于會計報表是按照固定時間定期提供,導致會計報告滯后,而隨著信息技術的發展,特別是電子信息技術,為會計信息的收集、形成報告、傳遞都提供了新的方式,通過互聯網,電子數據就可以實現快速傳遞,和傳統的相比,大大的縮短了會計報告形成的時間,保證其時效性,滿足企業對會計信息時效性的要求。
電子商務進一步推動了市場經濟的發展,也給企業、會計發展帶來不同的影響,比較突出的表現除了給會計系統帶來新的變化外,還體現在對人才的需求上。過去,企業對會計人才的要求只要會“算”就行,而現在不同了,電子商務時代,需要的是素質高、職業道德高、綜合能力高的會計人才。
電子商務是依托計算機、依托網絡才能發展,網絡型會計的產生電子商務發展后所形成的一個產物,它的出現為會計的快速發展帶來了動力,通過網絡型會計,能夠實現會計系統信息化,加大各種會計事物的辦理速度,使財務管理更加快捷、方便,促進企業的發展。
這幾年來電子商務的安全也一直是人們關注的焦點話題之一,網站被襲擊、賬號被盜的事件經常上演,而且計算機出現故障的頻率越來越高。這在一定程度上阻礙了企業的發展,加上目前市面上各種財務管理軟件漏洞諸多,不僅為會計人員的辦公帶來了極大的不變,也給企業的財務管理帶來安全隱憂。安全型會計人員,就是擁有較高風險防范意識、具備一定計算機技能基礎的會計人員,培養安全型會計人員,就能夠在一定程度上降低財務管理安全事故的發生,但是這類型會計人員也是比較緊缺,往往是擁有防范意識的會計又缺乏一定的計算安全知識,而擁有計算機技能的又缺乏風險防范意識。
訴訟型會計是為顧客提供訴訟服務的一種會計型人才,這種訴訟型人才在發達國家例如美國、英國等非常常見,并不是所有的人都能做這類型的會計,必須經過嚴格的考試、資格審核才能上崗就業,但由于我國經濟發展的原因以及目前電子商務還處于一個初級發展的階段,這類型會計相對于財務型會計在我國還比較少。
在電子商務的推動下企業的結構、管理模式、溝通方式等與傳統企業都發生了較大的變化,傳統的會計環境也受到影響。相信隨著信息技術的不斷發展,經濟體制的不斷改革,在電子商務的影響下,會計行業的發展也會越來越好。
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