淺析企業(yè)存貨的管理策略

張高成 楊潔

【摘要】存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后備支柱，企業(yè)對(duì)存貨問(wèn)題管理的好壞直接影響著整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)存貨資金所占的比重是否適應(yīng)了公司的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)模，存貨的增量比例是否適應(yīng)了企業(yè)生產(chǎn)擴(kuò)大的速率，各種存貨的數(shù)量又是否適應(yīng)了企業(yè)供、產(chǎn)、銷三環(huán)節(jié)的需求，存貨的管理成本又是否適中等，這些都是每個(gè)企業(yè)必須去積極思考并妥善解決的問(wèn)題。只有無(wú)條件的處理好了企業(yè)的存貨管理問(wèn)題，才能促進(jìn)企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理目標(biāo)，進(jìn)而為企業(yè)進(jìn)行有效的整體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)服務(wù)。因此，企業(yè)要積極采取靈活有效的方法策略來(lái)規(guī)劃處理存貨的管理問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨；存貨管理；管理策略

文章編號(hào):ISSN1006—656X(2013)06?-00083-02

引文：存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)的過(guò)程中耗用的材料、物料等等，其持有的最終目的是為了進(jìn)行銷售，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)與銷售之間一座不可替代的橋梁。存貨數(shù)量缺乏，不僅僅會(huì)影響商品的正常生產(chǎn)過(guò)程，也極易導(dǎo)致貨物供應(yīng)的不足，造成供產(chǎn)銷的脫節(jié)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)陷入混亂，難以管理，極大程度地降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，削弱了企業(yè)的盈利能力；而過(guò)多的存貨儲(chǔ)存量則又使貨物積壓，久備而長(zhǎng)不用，不僅僅占用了企業(yè)大量的資金，還耗費(fèi)了高額的存貨管理成本，使企業(yè)蒙受了巨大的損失。因此，企業(yè)要結(jié)合自身的具體實(shí)際，制定出一套適合本公司的行之有效的存貨管理策略，提高效率，降低成本，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障。

一、存貨管理的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的存貨管理策略往往把重心落在對(duì)存貨的實(shí)物管理和對(duì)存貨數(shù)量的控制這兩點(diǎn)之上，其次也比較重視存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)，將生產(chǎn)環(huán)節(jié)的持續(xù)正常進(jìn)行和保證貨物的足夠足量供應(yīng)看成是其關(guān)鍵，但是這樣的管理策略只能說(shuō)是中規(guī)中矩，它沒(méi)有提出一個(gè)切實(shí)可行的管理不同存貨的具體方法，各種存貨之間的數(shù)量比例也并沒(méi)有一個(gè)明確規(guī)劃的方法；它不重視存貨的賬齡問(wèn)題，使得大量存貨積壓倉(cāng)庫(kù)，久備不用，對(duì)企業(yè)資金的靈活運(yùn)用構(gòu)成了嚴(yán)重的障礙；怎樣從源頭上杜絕存貨管理的失誤，怎樣劃分存貨管理人員的責(zé)任意識(shí)，它都沒(méi)有進(jìn)行一個(gè)明確地說(shuō)明。因此，企業(yè)必須要綜合考慮以上幾點(diǎn)問(wèn)題采取積極有效的方法策略對(duì)存貨進(jìn)行妥善的管理，以此盤活企業(yè)的流動(dòng)資金，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

二、存貨管理的策略

（一）對(duì)企業(yè)存貨的管理采取ABC分類控制管理的方法。

所謂ABC分類方法就是指企業(yè)按照國(guó)際國(guó)內(nèi)界定的一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)存貨劃分為A、B、C三類，根據(jù)各種存貨各自不同的情況特點(diǎn)，分別進(jìn)行不同的管理，做到有的放矢、對(duì)癥下藥。通常進(jìn)行存貨分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)：金額標(biāo)準(zhǔn)和品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的，是進(jìn)行存貨分類的核心和主要參照點(diǎn)，而品種數(shù)量只做參考，沒(méi)有決定性。國(guó)內(nèi)一般企業(yè)將數(shù)量占到全部庫(kù)存數(shù)量的10%左右，但其金額占到總金額70%左右的物品劃為A類存貨；將數(shù)量占到全部庫(kù)存數(shù)量20%左右，金額也占總金額20%左右的物品劃為B類存貨，其余的就為C類，其數(shù)量雖占到了全部庫(kù)存的70%左右，但金額卻只占了總金額的20%左右。

企業(yè)通過(guò)對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類，可以很清晰地了解到各種存貨的價(jià)值及其對(duì)企業(yè)的重要程度，從而使企業(yè)分清主次，采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理。A類這樣的存貨雖然數(shù)量少，但是所占企業(yè)資金量大，一旦這類存貨發(fā)生事故，將會(huì)使企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法繼續(xù)，給企業(yè)帶來(lái)的嚴(yán)重后果將會(huì)是無(wú)法估量的，所以企業(yè)應(yīng)集中力量對(duì)A類存貨進(jìn)行細(xì)致高效的管理，對(duì)其收入、發(fā)出和使用都要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制；C類存貨雖然種類數(shù)量繁多，但占用企業(yè)的資金量較少，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)只起輔助性作用，因此對(duì)于這種數(shù)量龐大但作用不明顯的存貨，企業(yè)只需進(jìn)行粗放型管理即可，不必花費(fèi)過(guò)多的人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行管理；而B(niǎo)類存貨介于A類和C類之間，無(wú)論是存貨數(shù)量還是占用的資金量都對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有一定的影響，所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)B類存貨的管理給予足夠的重視，管理力度和花費(fèi)的管理成本要介于A類和C類之間。

（二）要加強(qiáng)對(duì)存貨的賬齡分析，根據(jù)存貨的賬齡情況來(lái)安排企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動(dòng)。

所謂存貨賬齡分析就是要加強(qiáng)對(duì)存貨賬齡的動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)隨地地了解和更新存貨的賬齡情況，企業(yè)通?？刹捎梅仲~本的形式進(jìn)行存貨賬齡的記錄和分析管理，具體操作為：將賬齡在1年以內(nèi)的存貨記入一個(gè)賬本，賬齡在1-3年（含3年）的存貨記入另一個(gè)賬本，賬齡在3-5年（含5年）的存貨再記入一個(gè)賬本，最后將賬齡在5年以上的存貨又記入另一個(gè)賬本之中。在這四個(gè)賬本中，帳頁(yè)反映的不僅僅是各種存貨的種類，還要有它的數(shù)量和占用資金的情況說(shuō)明，還可以在帳頁(yè)中增加存貨采購(gòu)月（或季）分欄，這樣可以很明晰的反映出各種存貨庫(kù)存余量中分別在各月份（或季）的采購(gòu)量，可以讓存貨管理人員很清晰直觀地了解到各種存貨的存儲(chǔ)狀態(tài)和存儲(chǔ)時(shí)間。然后企業(yè)可以根據(jù)一定的會(huì)計(jì)期間，例如每一個(gè)季度對(duì)存貨的賬齡進(jìn)行一次滾動(dòng)清算，根據(jù)存貨賬齡的增減變化及時(shí)地調(diào)整賬本，以動(dòng)態(tài)的反映存貨賬齡的變化情況。

分賬本對(duì)存貨的賬齡進(jìn)行監(jiān)督管理的方法，可以很動(dòng)態(tài)的反映存貨賬齡的變化情況，可以使存貨管理人員很直觀的了解到各種存貨在不同時(shí)期的數(shù)量多少和資金占用的狀況，定期的滾動(dòng)更新使相關(guān)數(shù)據(jù)得以最接近目前最真實(shí)的體現(xiàn)，促使相關(guān)的管理部門根據(jù)存貨的這些賬齡數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的解決措施，減少特定存貨的積壓。生產(chǎn)計(jì)劃人員可以根據(jù)某種存貨的庫(kù)存狀況和相關(guān)產(chǎn)成品的銷售情況來(lái)規(guī)劃這種存貨的采購(gòu)數(shù)量，既要保證生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行又要防止超額采購(gòu)，其次也要根據(jù)商品的生產(chǎn)周期來(lái)確定存貨的采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)速率，做到存貨的既不長(zhǎng)時(shí)間在倉(cāng)庫(kù)堆積又能夠準(zhǔn)時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)。倉(cāng)庫(kù)的保管人員除了要保護(hù)存貨的存儲(chǔ)安全之外，更重要的則是根據(jù)企業(yè)每月的采購(gòu)計(jì)劃，仔細(xì)的驗(yàn)收每一種存貨是否足額入庫(kù)，對(duì)于未能及時(shí)入庫(kù)的存貨要詢問(wèn)相關(guān)的采購(gòu)部門，對(duì)存貨的超額采購(gòu)堅(jiān)決不予以接收。企業(yè)應(yīng)及時(shí)的了解分析存貨的賬齡情況，有助于企業(yè)掌握某種存貨的數(shù)量和耗用情況，從而更好的安排企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動(dòng)。

（三）要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)存貨管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。

加強(qiáng)內(nèi)部控制是減少企業(yè)各種管理失誤的有效途徑和根本源頭，所以在存貨管理方面也要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)，企業(yè)存貨的內(nèi)部管理主要有三個(gè)方面組成：采購(gòu)、領(lǐng)用和保管，加強(qiáng)對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)的管理就是要加強(qiáng)對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。首先在存貨的采購(gòu)方面要建立健全相關(guān)的采購(gòu)制度，應(yīng)先由生產(chǎn)計(jì)劃人員計(jì)算出這個(gè)月應(yīng)該采購(gòu)的存貨種類和數(shù)量，再由需要使用的部門提出書面申請(qǐng)，并報(bào)由主管部門審批，待主管部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)之后再交由采購(gòu)部門進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)活動(dòng)。其次在存貨的領(lǐng)用方面，應(yīng)先由存貨使用部門的負(fù)責(zé)人確定并審核需要的存貨種類和數(shù)量之后，開(kāi)具書面申請(qǐng)交由上級(jí)主管部門審批，審批通過(guò)之后發(fā)給使用部門相關(guān)的存貨領(lǐng)料單，使用部門派專人領(lǐng)料人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需之物，存貨的管理人員要仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單，謹(jǐn)防虛假領(lǐng)料單的出現(xiàn)，領(lǐng)料人員和存貨的管理人員就存貨的種類和數(shù)量核對(duì)正確無(wú)誤之后，雙方要共同簽字蓋章存貨才可領(lǐng)用。最后在存貨的保管方面，要細(xì)致認(rèn)真地做好存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)以及出庫(kù)這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作。驗(yàn)收人員要對(duì)采購(gòu)回來(lái)的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，不僅僅是看貨物的數(shù)量方面是否存在短缺的問(wèn)題，更要注重貨物的質(zhì)量是否符合與當(dāng)時(shí)采購(gòu)時(shí)所看的樣品一致，是否符合企業(yè)對(duì)存貨質(zhì)量的要求，如果出現(xiàn)問(wèn)題，驗(yàn)收人員不得填寫驗(yàn)收單，應(yīng)報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行處理；如存貨數(shù)量和質(zhì)量都滿足要求，驗(yàn)收人員方可開(kāi)具驗(yàn)收單。然后，存貨的管理人員根據(jù)驗(yàn)收人員開(kāi)具的驗(yàn)收單，進(jìn)行存貨保管并開(kāi)具入庫(kù)單。

而在每一筆存貨要進(jìn)行出庫(kù)時(shí)，則相應(yīng)的也要開(kāi)具出庫(kù)單。做到每一個(gè)環(huán)節(jié)的緊密協(xié)調(diào)。

（四）要加強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨的重視意識(shí)以及明確存貨管理人員的責(zé)任制度。

首先，一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨管理問(wèn)題的重視程度直接影響著存貨管理的成效，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨管理有足夠的重視，必然會(huì)花費(fèi)適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力進(jìn)行相關(guān)的整改措施，使存貨的管理策略最適宜企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要看到存貨的管理問(wèn)題對(duì)于一個(gè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大影響，并且在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)存貨管理的好壞對(duì)于公司生產(chǎn)發(fā)展的厲害程度，使得企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種工作人員都知曉存貨管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要性，這不僅僅使企業(yè)上下形成了一個(gè)對(duì)存貨重要性的統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，更使相關(guān)的存貨管理人員明白自己的責(zé)任重大，使其在工作中更加細(xì)致，更加謹(jǐn)慎。其次，企業(yè)要加強(qiáng)建立健全存貨管理的崗位責(zé)任制度，存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)都要由專人負(fù)責(zé)，每個(gè)項(xiàng)目流程交接時(shí)都要有相關(guān)的書面證明，例如材料入庫(kù)必須由驗(yàn)收人員填寫入庫(kù)單，使用部門領(lǐng)用材料必須要持有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料單等，做到存貨管理工作的細(xì)化和責(zé)任化，讓每一項(xiàng)工作都有它相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，專人專責(zé)，各司其職，不僅有效地提高了存貨管理的效率，也避免了發(fā)生事故時(shí)出現(xiàn)推脫責(zé)任的情況，做到獎(jiǎng)懲分明。

三、總結(jié)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)的生存發(fā)展提供了難得的機(jī)遇，但同時(shí)也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，任何一個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)管理的好壞都直接影響和制約著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展，而企業(yè)的存貨管理更是關(guān)乎了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，影響著一個(gè)公司的生命力和持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力，因此企業(yè)要加倍重視對(duì)存貨的管理問(wèn)題的探討和研究，積極采取措施，建立健全存貨的管理制度并且嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，這樣才能促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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