■金 華 哈爾濱市太陽島風景區資產經營有限公司
為了發現會計報表在運用中所存在的問題,首先必須全方位了解會計報表。下面就來簡單說明會計報表的概念、功能運用等方面。
1.會計報表的含義和分類。會計報表是企業財務報告部分的中流砥柱,通過會計報表,企業才能更有效更準確的展示財務信息。會計報表以每日會計的核算信息為基礎,進行期間性的整理,其中包括企業在一定時期的現金流動方向等等。它能綜合的表現出企業展現企業的經營狀態、主營經營方向燈方面的問題。正因為財務報表是用數字說話,因此也對財務報表有了更高更嚴謹的要求。也只有高標準的要求才能為企業的良性發展打下良好基礎。以下幾點就是對財務報表最主要的要求:
(1)一份合格的會計報表,首先滿足數據的真實性。會計報表是一個企業內部資金運轉等問題的顯性、外在表現。只有將資產、經營成果等方面的數字信息真實的表現出來,才能準確的向外展現公司發展狀況,向內為進一步的發展提供有利數據。在編制報表的時候,有以下幾點值得特別注意。首先要提前學習掌握國家關于會計報表方面的規定,達到其中的各項要求,使報表規范化;其次要核對會計記錄,以確保其中記錄的信息是準確一致的。要做好一份會計報表,嚴謹仔細負責的態度是必不可少的。
(2)一份合格的會計報表,數據應當是完整的。會計報表種類繁雜,能夠反映企業資金、經營等各方面問題。只有數據完整可靠沒有缺損,才能使會計報表能夠有效發揮作用。在編制報表的過程中,還應該注意其格式、內容等要遵循國家的有關規定,按照其規定來進行編制。
(3)一份合格的會計報表,要求數據必須能夠前后對照相符合。如果發現其前后數據不一致,并有所改動,那將對整個報表的有效性、真實性打很大的折扣。按照國家對會計報表的規定,只有及時、且前后一致的報表才能有效的反應企業的經營發展狀況,使國家能夠更準確的掌握目前企業的水平。
(4)一份合格的報表,還應當具備相關可比性。會計報表的相關可比性對企業未來的發展有著舉足輕重的作用,它是報表中的信息與決策所需信息的重疊、對比,這樣能夠清晰的比較企業不同時期的發展狀況。
2.會計報表分析方法的應用。準確、合理地運用會計報表才能使報表得到其功效的最大發揮。在會計報表運用過程中,趨勢分析法和比率分析法是運用的主流。下面就簡單了解下這兩種報表的運用方法。
(1)趨勢分析法。趨勢分析法是根據企業連續幾期的會計報表所列的數額,比較其前后的增減變動,分析企業財務、經營上的變化和趨勢。
(2)比率分析法。比率分析法是用同一期會計報表上有關聯項目的數額進行相互比較,計算出比率,評價和說明企業財務狀識和經營成果的一種方法。在會計報表分析時,當企業的規模和經營狀況發生了巨大變化時,單純的提供絕對金額的會計分析法通常得不到有價值的結論。
3.會計報表的作用。會計報表的重要性不言而喻,小至財務工作,大至整個企業其意義都是非凡的。它就如同一塊屏幕,能夠將幕后的信息充分展現在人們眼前。會計報表最主要的作用有三:
(1)提供重要信息給企業以便企業評價經營業績,改善經營管理。會計報表最主要的工作內容便是為企業的經營狀態、財政收入與支出等相關方面的信息作好記錄與整理,當發現所記錄的數據信息較前期數據有所波動或波動較大之時,可提醒企業做適當的政策的改變。會計報表的主要功能是將所記錄的有關企業的經營業績與經營動態等重要信息提供給企業相關領導,使其在各類會議上可通過會計報表來對企業的經營業績進行客觀的評價,并采取相應措施對企業內部人員、資金等方面的內容進行管理,促進企業的健康與可持續發展。
(2)會計報表還能為投資者和經營者提供有用的決策信息。
任何事物都是兩面性的,有利也有弊,會計報表也不例外。會計報表的局限性主要表現在以下幾個方面:
1.企業全面的財務狀況和管理狀態不能通過財務報表完全反應出來。會計報表雖然可以對企業某些方面的收入情況與支出情況作出反映,對其每月或每季度的盈利與虧損情況制定表格或數據作客觀評價,但是它所能統計的數據是以貨幣計量為前提的,對于企業中某些不能通過貨幣來計量的財務狀況,會計報表是沒有辦法將其反映出來的。比如企業的管理狀態以及一個企業整體的、全面的財務狀況等,不能折合換算成貨幣來進行計量的部分是財務報表沒有辦法對其進行反映的。
2.會計報表揭示的信息具有時滯性。在會計報表中,它所統計與記錄的,大多是企業上一時段的經營狀況,若嚴格的從時間上來看,其提供的信息都是過了期的,歷史的信息。它所記錄與反映的數據是過去某一時段里企業經濟的變化,不能代表企業在當下,或者在未來某一時段里的經營狀況。報表上所現實的數據不能隨著物價和經濟環境的變動而變動,時間上的滯留使得企業領導者在收到報表,發現其問題,再做出的決策時,其問題已經發生了,這就導致了企業決策者不能在問題發生之前對其進行預防與制止,只能在問題發生以后再尋找有效的方法進行解決,信息反映的不及時可能會給企業造成不必要的經濟損失。
3.企業管理決策者的主觀意志有可能影響會計報表所揭示信息的真實性和可靠性。在企業管理中,會計報表對企業的財務管理工作尤為重要,一般來說,會計報表是用來反映企業真實經營狀態的,是不能夠允許虛假報表存在的。但在實際生活中,部分企業決策者有可能會為了自身的利益或者其他方面的原因對會計報表上所統計的數據進行修改,這種情況大多出現在損失表中。當會計對企業經營的損失進行統計,繪制好損失表以后,企業決策者會盡可能的將損失表中的損失數據下調,加大成本,減低企業所獲得的利潤,少報或虛報企業的經濟損失。
會計報表對于企業發展的重要性不言而喻,它為企業未來的良性發展打下堅實的基礎,是企業良性發展的有力保障。但同時我們也要辯證的看待問題的矛盾性。深入分析會計報表,發現其中的不足,并研究改進的辦法,才能更好的為企業創造收益,小至會計行業大及整個國家都將會有長足的進步。