暢捷通T3財務軟件在財務處理中的應用

頓 卉 河南省輕工業學校

歷經20余年的風風雨雨，財務軟件也伴隨著新技術、新趨勢完成了一次次的嬗變。企業要發展必須注重加快企業信息化的進程，必須構建一個能迅速感知所處環境、察覺競爭者挑戰和客戶需求的信息體系。如何開發最實用最高效的財務軟件，成為企業界與財務軟件行業共同關注的焦點問題。

一、財務軟件的發展階段及存在問題

1992年以前，國內的財務工作還是以簡單的手工核算為主，工作繁瑣，勞動量大。自財務軟件誕生年以來，財務工作的得到了大大的提升。

1.財務軟件的發展階段。第1代財務軟件：單項處理軟件。這種財務軟件是基本上運行在DOS操作平臺，主要解決的就是記賬和報表處理的效率。

第2代的財務軟件：核算型財務軟件。財務軟件從簡單的核算發展為以管理為目的，通過核算實現財務管理的財務軟件。它是核算型軟件向管理軟件發展的過渡時期。

第3代財務軟件：管理型財務軟件也稱為決策型軟件。融合了財務預算，財務分析，財務決策，領導查詢等決策分析，如：用友，金蝶，智點財務軟件。

第4代財務軟件：業務整合型財務軟件。為了適應電子商務的發展，是國際財務管理軟件技術發展的主流趨勢，它實現了財務管理和業務流的整合。

2.目前財務軟件在設計中的常見問題。第一，財務軟件的通用性導致不能適應企業的個性需求。現在大多財務軟件都是由計算機程序員開發的，他們缺乏會計核算和財務決策能力。而這些程序設計是基于通用的會計處理模式上開發的，不能滿足如零售批發業和部分繳納營業稅企業的會計分期處理需求。

第二，審計作用不能體現。財務軟件的功能不僅是記錄上機人員的操作情況，更重要的是對企業的計劃執行，內部控制及會計報表的合法性、公允性進行審計。當企業的會計處理方法發生變動了，在會計報表上不能顯示，這是目前財務軟件在會計處理上的重大問題。

第三，財務軟件中的數據保密性差。財務數據是任何單位的絕密信息，但是幾乎所有的軟件系統都在完善會計功能上，廠商沒有認真研究過數據的保密問題。如果不備份，系統一旦癱瘓或者受病毒侵襲，或者突然斷電，則很難恢復原來的數據。

二、暢捷通T3財務軟件的特點

1.功能強大，業務明細更實用。暢捷通T3財務軟件根據不同類型的企業專門設置了現金銀行、出納管理、財務分析、票據通、移動商務、經營分析、績效考核等實用性非常強的模塊。比如針對很多超市收銀員可以只使用出納管理模式；對跨國跨地區的企業可以使用移動商務模式；經營分析模式則可以分析企業的銷售、計劃等完成情況并且可以自動計算各種比率及時發布給股東；而績效考核模塊可以統計各部門、人員的工作績效，為人事部門工資處理提供依據。

2.預留數據轉換功能。財務軟件系統中預留具有審計采集數據或會計數據轉換的功能和程序，使得審計軟件通過預留接口可以直接采集、利用數據。它是通過先建立標準數據格式庫，然后對已經建立的數據庫進行加密，接收審計口令進行會計報表的合法性、公允性審計；最后財務軟件系統內的數據庫進行審計后，將其從審計模式中轉出，接著進行下一年度的會計處理。

3.內嵌稅控系統。暢捷通采用四流合一的理念設計，在企業經營活動的處理模式中產生并記錄其稅務關系數據，做出規范的稅務報表，同時采用這些報表數據指導并檢查賬務處理工作，它更利于指導企業經營活動。比如在總賬管理系統、工資管理系統、固定資產管理系統、成本管理系統、應收應付管理系統等功能模塊中都會涉及到稅務，稅務流同時伴隨著資金流成共生態勢，上報稅務機關所需要的所有數據都可以從軟件各系統中獲得并進行相應的核算。

三、目前廣泛使用暢捷通T3軟件的好處

1.快速提升會計處理效率。暢捷通T3面對小型企業會計核算和精細稅務管理的需求而量身定做的產、供、銷、財、稅一體化產品，將財務核算、稅務核算，有機地結合起來，幫助用戶提高財稅管理工作效率，避免手工誤差，幫助用戶準確運用稅務政策、財務數據，計算稅款，并對稅務風險進行及時預警。

2.為大多中小企業帶來實效。相比企業內部溝通途徑的單一性，暢捷通T3實現了即時消息、手機短信、郵件等多種交流和溝通渠道，實現上下游業務處理快速響應，極大提升了企業信息傳遞的效率，降低溝通成本。支持中小企業以銷定產或預計銷量結合訂單的加工模式，提供其簡單生產加工管理，通過業務單據的自動流轉，實現以銷定產、以產訂購、控制領料、生產加工進度的簡單生產業務管理平臺。

3.實現商業信息與保密共存。信息是公司的重要資源，也是行業競爭的重要力量。對于公司各門店的銷售業務需要相互獨立、信息保密，但總部又要掌控全局。各門店每天的銷售匯報工作占業務量的很大比例，各門店很不滿意這種方式，總部也不滿意，因為這樣的信息有些滯后，并且信息的準確性也難以保證。暢捷通T3設計了強大的權限管控能力，很好的解決了這些煩惱。門店業務只需記錄當天的銷售業務就行，不必匯報，總部也不需要再找專人錄單，而展總則時刻可以了解最新銷售情況，而且最重要的是各門店相互看不到對方的銷售情況。

總之，暢捷通適時推出的T3系列財務軟件，滿足了企業對業務處理靈活性、業務形態多樣性、操作簡便易用性的要求，成為目前我國企業信息化管理的得力助手。

[1]郁南.《財務軟件精典案例剖析》[M].北京：中國經濟出版社，2009年6 月第1 版

[2]中華人民共和國財政部.《會計信息系統準則》[M].北京：中國財政經濟出版社，2006 年

[3]楊定權，曹湘平.試論稅收管理的優越性[J].經濟師，2010 年第1 期[4]姚敏，趙啟霖.稅務管理控制[J].會計月刊，2009 年第4 期