淺談編撰《年鑒》的體會

翟爽

（齊齊哈爾電業局 黑龍江 齊齊哈爾 162499）

我參加工作兩年有余，一年前我有幸參與了《齊齊哈爾電業局年鑒》的編撰工作，雖然我不是搞文字工作出身，可心中對文字工作者確有一種難以名狀的情愫。經過一年的努力，現已出版一部，并在進行第二部的編撰工作。在此我想談一下這一年以來編撰的心得和體會。

一、尊重歷史 實事求是

年鑒是一種具有權威性、綜合性、系統性、科學性、實用性、規范性的信息資料工具書，全面記述一年中的新情況、新成績、新經驗和新問題，為今后了解局歷史和續寫《局志》提供翔實的歷史資料。年鑒要求我們做到：實事求是，注重時效，突出重點，彰顯特點，內容全面，體例完備，追求創新，科學編輯，認真校對，保證質量。可以說編寫一個單位的《年鑒》是十分嚴肅的事情，我們也必須要以非常嚴肅的態度來對待，務必要尊重歷史、尊重事實。我們工作的最基本原則就是按照歷史發展的真實情況將歷史完整的呈現出來，并嚴格按照文體要求去撰寫，同時由于這是一個企業唯一的資料性書籍，尊重歷史顯得尤為重要，要真實的記載與反映本單位的發展進程和行進軌跡。年鑒雖與志書有些許區別，但相同的是都要尊重歷史事實這一基本原則。

在編撰前后遇到了很多問題，如排版、彩頁、各單位材料不全等，最后得以一一解決一方面是領導的重視，另一方面也離不開自己的努力。在參加工作之初對工作的認識很模糊，絲毫不知道如何去開展自己的工作，于是我參考了歷年本單位的年鑒以及省公司、國網公司的年鑒，通過一系列的自學我初步理解了年鑒編纂工作，如今第一本已經于2011年12月完成全稿，全局有60余人參與編寫和提供材料，撰寫稿件到58.3萬字，選列大事記113條，設立條目463個，共計34.8萬字。

二、依靠群眾 專兼合一

年鑒編纂的特點之一是眾手成書，確定參編單位和編寫人員也是一項很重要的基礎工作。以大綱內容為統領，參照我局歷年組織機構表，逐個單位聯系確定做到了篇目結合、覆蓋全面。并據此建立了年鑒編纂信息采集制度，以期實現年鑒編纂工作的規范化和長效良性運轉。年鑒編寫成功與否，制定科學實用的編纂大綱是關鍵，也是年鑒編纂的一項基礎性工作。我結合往年年鑒編纂大綱與黑龍江省電力有限公司對上交年鑒的要求，編寫并以辦公室名義下發《關于征集年鑒資料的通知》。

之前說了好多文字撰寫材料方面的體會，下面說一說在編寫年鑒的前期準備工作和后期送審的事宜。由于本單位下屬的機構較多，各機構之前寫作水平也參差不齊，所以在讓各單位撰寫本單位情況之前，應該對所交的年鑒統一要求；如對所用數據的單位加以限制，對跟時間關系較密切的數據要規定起止時間，對一些有不同名稱的設備、單位等給予確定的名稱等。如果條件可以盡量讓單位主管領導在會議上強調該項工作的重要性，這對于此后工作的開展非常有利。除了提前要求溝通也很重要，因為年鑒工作具有連續性，如果一個部門的稿件有問題應該及時溝通，這樣才能避免以后續交的稿中存在同樣問題，進而增加工作量。除了對下面基層單位的溝通，與上面主管領導間的溝通也尤為重要，因為本單位的特殊性，有部分東西是需要保密的，對于這部分敏感信息應該在形成送審稿時說明，由主管領導決定是否保留。

三、掌握原則 簡繁有序

對于一個企業來說一整年發生的事情數以萬計，如何取舍也是個大問題，我個人的經驗是：大事不漏，小事看價值。所謂大事就是對企業發展產生深遠影響或是一年工作的重中之重，如此來看一年中的大事便寥寥無幾，正因如此更可將每個大事都翔實的記載下來，以免漏過其重要的精髓和內容。對小事而言重要的是它的價值，看它是否對本單位產生正面或負面的影響，正面的可以激勵前人，負面的可以警示后人。有些事情本來就是本職工作且又沒有什么特別之處，大可以一筆帶過，或者從全局的角度加以概述，這樣以免各個單位均陳述這項事宜而顯得累贅。比如寫某個單位在貫徹某次會議精神時，傳達會議精神時的會議等（等的內容，就可以從全局的角度寫，而不是各個單位分別說，這樣會讓內容更統一、更正式。

四、上下協調 嚴格分類

年鑒編纂是一項專業性極強的工作，也是一項非常復雜的工作，需要涉及方方面面做好，除了撰寫材料還要上下協調的工作，十分復雜。為保證各基層單位的撰稿質量，我們多次發通知強調年鑒撰寫的要求和規范，深入基層指導與基層撰寫人員深入交流，并結合各自單位實際情況幫忙改正其年鑒編纂工作中出現的問題。我們用了逾三個月的時間收稿、整理、編纂，先把各個篇目分列到Word文檔中，同時邊收稿邊編纂，嚴格按照年鑒編纂的規范要求，按照章節目的層次區劃，合理分類，統一格式。同時與單位檔案室和新聞中心聯系選列照片近百幅并分別作了文字說明，以增強年鑒資料的直觀性、存史性、可讀性。在編寫“特載”和“大事記”幾個篇目時我們尤為用心，“特載”收集了領導重要講話和幾次重要會議等，“大事記”則從由新聞中心主辦的報紙上，收集、選錄了一年以來的發生的重要事件及與企業相關的大事，這都是與企業發展息息相關的重要內容，為后人留下的史料也最為翔實。

五、耐住寂寞 埋頭苦干

對各單位提供的數據和重要事件，也都力求客觀、統一、詳實并可求證。年鑒編纂工作同時也是一項十分艱苦的工作，每天只與文字為伴，枯燥而寂寞，唯有看著文字一點點累積，慢慢充盈著整個屏幕，心中的孤寂才會慢慢減少。每天面對這樣寂寞而枯燥的工作最需要是對工作的激情，否則，這樣的事情難以堅持下去。我在編改材料的時候，心里就想著這是為后人寫的，可以給予后人借鑒的東西，歷史的車輪是一直前行的，唯有留下印跡才會讓后人更后的了解歷史。由于《年鑒》的編寫對于文字的要求比較規范，對事實的描述應保持客觀，因此不能以第一人稱去寫，更不能加入絲毫的主觀觀點，這樣就會更顯得這項工作的枯燥。

隨著第一階段工作的結束，第一本年鑒的順利成書，我對以后的工作也更加有信心，也知道了自己的不足之處，在之后的工作中一定會更加努力、完善不足，更加的用心寫好每一本年鑒。