探討圖書館里地方文獻的服務工作

孟月賢

（黑河市博物館 黑龍江 黑河 164300）

地方文獻是各地圖書館的館藏圖書的重要組成部分，對于研究地情和服務于當地的文化建設，有著十分實際和重要的作用，日益受到廣大讀者的關注和歡迎。在文化建設大發展、大繁榮的新形勢下，做好圖書館地方文獻的管理和服務工作，對于提升各地的文化建設，打造當地的文化品牌，有著十分重要的促進作用。

一、地方文獻是寶貴的地方特色資源

地方文獻的特色十分突出，內容也是十分豐富，凡是記述和反映當地政治、經濟、文化、社會和自然情況的書籍，都可列入其范圍。由于地方文獻記述的都是各地的方方面面的情況，毫無疑問是研究當地的寶貴文獻資源，而且是獨具地方特色的資源。這些年，很多國內圖書館十分重視地方文獻的建設和管理，專門開辟了地方文獻的閱歷場地，有的在閱覽室里設置了圖書專架、按門類專門進行管理；有的專門設立了地方文獻閱覽室，提供了較大的場地。從圖書資源配置上來看，地方文獻的圖書收藏，重點是以歷史方面的內容書籍為主。以黑龍江省圖書館為例，在其專門成立的地方文獻閱覽室里，省、市、縣的三級地方志書、地方綜合年鑒和有關專業年鑒，占據了相當部分的館藏，還有許多其它不同年代出版的反映當地各方面歷史和人物的書籍。其中，黑河市地方志書、黑河市年鑒都在里面。這些文獻，全面、系統、詳細的記載了黑龍江省的歷史，是研究黑龍江，了解黑龍江不可缺少的地方史料。以該館地方文獻閱覽室里收藏的地方志書為例，除去建國前的編纂出版的志書，僅建國后出版的第一輪新編地方志書，省級志書有100部、市級志書有13部、縣級志書有165部。地方志書，橫陳百科，貫通古今，是了解地情最權威、最全面和最詳細的地情資料，是最寶貴的地方特色文獻。黑龍江省圖書館地方文獻閱覽室把其列為首選，可見其文獻價值。另外，該館還收集了大量國內一些其它省份的地方志書，作為地方文獻研究的借鑒和學習參考之用。

二、地方文獻有著廣泛的讀者需求

在圖書館里,地方特色文獻由其自身的資源價值,受到廣大讀者的廣泛利用和歡迎。首先，在較高文化層次里的人員有著較多的需求，他們大部分是廣大史志工作者，研究人員，政府決策人員和有關專業人員。這一點，從年鑒的利用就可以看出。據有關史志刊物介紹，地方綜合年鑒，按年度編撰出版，是通過社會各界組織和渠道進行編纂的，也是“眾手成鑒”，能夠廣泛及時的記載和反映社會發展的新情況、新特點和新面貌。社會各界對地方綜合年鑒發布的年度新信息，經濟建設取得的新成效，也是十分重視，并且被廣泛加以利用。據了解，近年來很多外商到一地投資項目時，首先要到當地圖書館看當地的年鑒，以便從中了解當地的經濟信息、投資環境和經濟發展有關方面的情況。很多研究和專業人員在撰寫論文和起草項目時，去圖書館里查找有關年度資料和經濟數據。據北京市國家圖書館統計，在圖書館里地方綜合年鑒也是人們查閱較多，十分關注的書籍。另一方面，由于歷史文化在當前文化大發展、大繁榮的文化建設中，越來越受到人們的重視，地方文獻也越來越被人們關注，閱讀的人越來越多。這是因為，地方志書記載著當地傳統悠久的歷史文化，人們通過了解故鄉，熱愛故鄉，有利于增強建設家鄉、服務家鄉和造福家鄉情懷，對家鄉充滿驕傲和自豪。在黑龍江省圖書館地方文獻閱覽室里，佳木斯市地方志辦公室編纂的《百年圖志》，就受到許多讀者的好評和歡迎。有些來自佳木斯市的省直單位工作人員，看后增加了對家鄉精彩歷史的了解，感到受益匪淺。

三、地方文獻的管理急需加強

圖書館里地方文獻的服務工作既然如此重要，應該從各個環節入手，切實抓好管理工作，不斷提高服務水平。首先，要配備能力強、具備專業知識、工作認真和熱愛這項業務的人員。地方文獻的管理工作專業性較強，上崗人員應該經過必要的學習和培訓，要求圖書館員在面向讀者的服務中，做到業務上熟練和專業服務到位，這樣才能提高效率，達到讀者滿意。其次，應該加大經費投入，購買大量地方文獻書籍，做好館藏基礎工作。地方文獻內容豐富，涉及政治、經濟、文化、社會和自然等各個領域，書籍十分廣泛。要做好收集工作，需要廣泛的信息渠道，并且加以分析，保證圖書質量，努力做到讓精品地方文獻入館入庫，盡量爭取滿足廣大讀者的需要。第三，要和社會各界建立廣泛的聯系，積極爭取各方面的支持。地方文獻的來源和供應渠道，和很多文化部門有著密切的關系，省市縣的地方志工作部門、黨史工作機構、專業年鑒編纂部門、社會科學研究機構和大專院校，每年都在編纂與地方文獻有關的書籍。各級圖書館應該鼓勵這些部門，無償或者有償按年度提供地方文獻書籍，發揮社會各界的力量。第四，應該和讀者建立密切的聯系，經常征求意見，不斷改進和提高服務水平，充分發揮地方文獻的社會效益。