施工企業成本管理探討

卜令秋

（深圳市天健〈集團〉股份有限公司，廣東 深圳 518033）

近年來，市場競爭日益激烈,招投標價格有所偏低，出現了工程項目經濟效益下滑的現象，施工企業面臨著巨大的生存和發展壓力。成本管理作為施工企業管理的核心工作，如何適應新時期企業經營管理的需要，關系著企業的興衰存亡。所以，加強施工企業成本管理，提高項目經濟效益，將是大多數施工企業的長期經營戰略。

1 工程成本預算在成本管理中的作用

施工企業在項目投標階段，按照發包方的要求根據編制施工圖投標預算，在編制投標預算時會根據工程的進度有利于施工等因素，采取不平衡報價，因此投標預算不能直接用于中標后的成本控制，要根據施工的進度安排，重新編制一份成本控制預算用于施工時控制成本用途，按照成本項目的構成的分類標準分解出人工費預算、材料預算、機械使用費預算、項目管理費用預算等，在項目實施過程中預算是控制各項開支和專業分包時的重要依據，人工費預算應該由人事部門按工程進度進一步分解成每月的人工費預算，用來控制項目實施過程中的人工費用開支，材料費預算由材料部門按照施工的進度圖分解到每月的材料預算，用于控制每月材料采購計劃，避免了材料資金的積壓和因材料不到位引起的工程進度受損，機械費用的預算由設備部門對預算分解形成設備外部的租賃計劃及內部設備的調撥計劃使用計劃周轉材料的使用計劃，根據設備的使用計劃形成設備的維修保養計劃，工程項目管理費用的預算分解到每個月，施行管理費用預算管理和使用控制費用的支出，對項目的各分項預算和編制和匯總形成工程項目的總預算，進而編制出工程的項的資金預算，使項目的資金有序分配和使用，避免工程在實施過程中出現資金的短缺而影響工程的施工進度，工程成本控制預算在工程的實施過中起到了重要作用。

2 加強項目變更和索賠的管理

在施工過程中，項目變更索賠管理是施工項目管理的重要內容，影響著施工企業的成本管理，必須在思想和行動上予以高度重視。工程項目管理工作人員應該強化變更索賠觀念，自覺與日常工作聯系起來，要有效處理好合同規定和實際要求之間的關系，與合同要求比較是否存在標準提高、施工條件改變等差異，對于存在的差異要認真分析差異的來源，必要時與變更索賠專業人員共同分析責任，及時收集相關資料、提出變更索賠。承包商要加強證據資料收集管理，歸類整理合同的基礎資料，區別對待不同類型的資料，只有及時提供準確、完備的基礎資料信息，才能成功辦理變更索賠，獲得經濟補償。變更索賠事件發生后，要根據相關規定和要求及時發出變更索賠意向通知，編寫出邏輯性強、有理有據的變更索賠報告，報告內容要完整，資料要齊全，費用計算要準確。發出變更索賠報告后要做好跟蹤談判，主動聯系監理和業主，及時說明施工實際情況以及相關合同依據，補充相關資料，爭取對方理解和支持。遇到重大分歧，要抓住主要矛盾，據理力爭，堅持原則。要抓住處理的有利時機，及時處理好報出的項目，以免積少成多，跟蹤談判人員要有公關談判技巧和良好的敬業精神，努力做到爭而不扯。此外，應盡早讓監理和業主的相關人員介入變更索賠事件，建立承包商、監理、業主三方定期變更索賠討論協商機制，承包商變更索賠管理人員要積極發揮核心主導作用，及時了解施工現場的實際情況，與質量、技術、施工的工作人員進行有效溝通，提高變更索賠的工作效率。

3 財務管理在工程成本管理中的作用

在競爭日益激烈的市場經濟大環境下，財務管理在工程成本管理中顯得特別重要，對成本核算與預測、成本計劃與控制、成本分析與考核有著不可忽略的作用。具體來說，主要體現在以下幾個方面：（1）財務管理能夠為工程項目進行成本預算和核算、制定計算和控制成本提供重要信息來源。對工程項目進行高質量的會計核算，能夠有效地進行財務管理，為工程項目決策提供有效的信息。（2）財務管理能夠為工程項目施工過程中進行成本分析和考核提供主要依據。財務管理是對陳本計劃的實施進行監督，從而實現成本目標，它是項目實施活動中的核心工作，是衡量工程實施成效的重要指標。（3）財務管理可以促進工程項目不斷降低施工成本、提高效益，確保工程項目順利進行。財務管理的主要目標是進行成本和效益的分析和管理，運用多種財務管理手段，降低工程項目實施中的成本，盡可能實現最低目標成本要求。對工程項目進行有效的財務管理可以合理補償施工耗費，提高管理實施工程項目的水平，進而提高工程項目的經濟效益。

4 信息化在工程成本管理中的作用

隨著成本管理工作范圍的擴大、信息量大幅度的增加以及質量的提高，傳統的成本管理手段和方法很難及時準確地處理、傳遞這些信息，從而影響施工企業決策的科學合理性。第五次科技革命——信息化的到來，為現代成本管理提供了新的手段和技術，能夠有效地解決成本信息失真問題、管理繁雜的基礎資料、篩選出有效信息，為原先手工難以解決的復雜問題提供了有效的解決方式。當前，我國只有極少數企業采用了信息系統，施工企業應加大人力、財力投入，有效開展軟件相關人員培訓，積極購買或研發成本管理軟件，盡快建立企業的現代化成本管理信息系統，充分利用網絡資源，對成本控制目標進行動態調整優化，實現高效的成本管理。積極推廣采用新方法，在企業成本管理中不斷引進價值工程、作業成本法、偏差分析法（掙得值法）、ERP等先進的管理方法，提高成本管理的質量和效率，為完善企業的成本管理做貢獻。

總之，施工企業成本管理是在項目施工過程中采取必要的管理和技術手段對物化勞動和勞動消耗進行計劃、組織和監督的一個復雜的系統工程，不同的工程規模、管理體制，施工成本都會有所差別。但目標都是為了獲取最佳的經濟效益，這就需要施工企業相關人員在管理實踐中不斷總結和創新，降低施工成本，努力提高施工企業的核心競爭力，在巨大的生存壓力下，不斷挖掘企業潛在的經濟效益，確保成本目標的實現。

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