電力工程管理系統現狀及功能成效分析

宋 雪，劉 洋

遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司，遼寧鐵嶺 112000

0 引言

隨著經濟及科學技術的發展，我國各項事業都不斷引入工程信息管理系統，其得其管理效率不斷提高，不僅縮短了工期，而且也提高了工程的效率。工程信息管理系統的引入還使得工程信息的完整性、及時性及準確性得以保證[1]。我國電力事業引進工程管理系統主要是用于收集和統計信息，并將文件在網上進行流轉并進行審批。其最終目的是想通過工程管理系統來將各種原始信息進行盡可能多地收集，然后得用人工或是系統本身來進行信息的整理和分類，通過在網上進行文件的流轉來使得企業中的信息能夠實現各部門共享，最終達到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。

1 電力工程管理系統的現狀及其出現的問題

在現有的電力工程管理系統中，有些流程會牽涉到第三方部門，比如說政府的規劃、質量監督或是業主的審批等，在這些方面，系統都缺乏相應的功能。

系統中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很難與政府的有關管理部門所要求的格式保持一致，導致若要將材料交給有關部門或是給業主，就得利用人工將資料整理之后才能交出去，這無疑加大了了工作的難度。

工程管理系統沒有數字簽名技術，使得檔案管理得不到認可，很多電子文件的歸檔都不能及時直接地進行。在系統中可對文件進行審批，但是審批完成之后，還需要填寫審批意見及審批人員的簽名。就現在的工程管理系統來說，還是需要先將已審批的文件打出來，再讓有關人員將意見及名字簽再蓋上章之后才能進行存檔，給工作人員帶來的負擔更重。

目前所使的工程管理系統沒有與CAD 預算、財務及其他多媒體系統等工作需要聯系的部門建立系統上的數據連接，使得各部門的管理工作沒有實現連接，出現斷層。工程管理與資源投入、投資風險控制、質量檢驗及收集資料等工作都未建立聯系，致使工程管理系統成為了單獨的信息系統，這就使得工程管理系統的作用受到很大的限制，而沒有在整個企業中發揮其原本應有的互動、協調等作用，使整個企業成為一個有機的整體。同時也讓管理人員覺得此管理系統沒多大作用。

1 工程管理系統的總體思路

總得來說，工程管理系統就是通過了解企業多年以來的項目實施情況，為給企業提供一套可對工程項目的安全、質量及技術方面進行跟蹤及控制的一套信息管理系統。此系統不僅方面各部門人員查詢有關安全、質量及技術方面的信息，而且可對文件進行流轉及共享，實現各部門的網絡連接，使得整個企業能夠形成一個有機的整體，以促進企業的發展。

2 電力工程管理系統的功能分析

根據工程管理系統的總體思路，可大致將工程管理系統功能分為以下幾點：對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質量的管理及對工程技術的管理。

2.1 檔案管理

工程管理系統當中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件，其利用MIS 系統將數據連接與清華紫光系統聯合起來。在工程管理系統當中，當文件進行審批后，檔案管理人員就可將文件歸檔，通過數據接口文件將會進入清華紫光系統的檔案管理當中，這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數據庫，也就完成了工程檔案的管理。

2.2 安全管理

安全管理的主要要求就是“安全第一，預防為主”，在安全管理當中，我們主要針對以下內容進行規范。

首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息(如安全人員監督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等)錄入到系統當中，并要進行及時的數據更新，以保證系統中的數據與現場的實際情況一致。

其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀要的起草、簽發等，同時還要提供有關會議信息的查詢功能，以方便隨時調出會議紀要。

再次就是對于施工的規定。其中主要包括有關安全監督人員的責任區登記及監理工程師的通知及回復等內容。

另外，還有有關安全執法及事故管理方面的內容，其中安全執法的主要內容是日常的安全檢查記錄及安全設施的規范，這主要是由安全監督人員或是企業的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表，另包括機械事故及交通事故等，這主要是由安全監督人員或是現場的治安管理人員來錄入。

2.3 質量管理

質量管理是整個工程施工的核心，質量管理主要包括質量的基本信息、質量的考核管理、質量的管理記錄、質量的問題管理及質量檢查的監督管理。

2.4 技術管理

技術管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統計以及竣工圖的統計。對于往來文件可進行網上審批，對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處，保證工程管理的透明性。竣工圖統計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現。

4 工程管理系統的實施成效分析

工程管理系統的實施首先將管理流程進行了優化，并且將管理行為也進行了規范，同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統，各部門的業務處理更加規范與標準，提高了工作效率。

其次，它為企業提供了一個效率高超信息共享平臺，加快了信息的傳遞速度，增強了工程管理的效率[2]。利用工程管理系統可實現文件的共享與傳遞，讓各部門工作人員做到實時的信息了解，以讓決策更準確更及時。

再次，其實現了數據的集中存儲，不僅方便各部門人員的查詢，也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統當中，所有數據，包括人員數據及工程管理數據都會被錄入到一個集中的數據庫，并且在其中也會進行流轉，不僅保證了數據的完整性，同時也保證了數據的及時性。

5 結論

工程管理系統的使用對于電力事業的發展起著促進作用，盡管目前我國工程管理系統還存在很多問題，但是通過我們的研究，我們已將工程管理系統所要實現的功能進行了全面的分析，并且在實踐當中也看到了工程管理系統的成效。因此，在今后的電力事業的發展當中，我們還是應該重視工程管理系統的應用。

[1]邵藝斌.論述電力工程管理系統內容及存在的問題[J].科技與企業，2012(22).

[2]高新峰.綜述電力工程管理系統內容及存在的問題[J].科技與企業，2012(16).