張 雷
(深圳市住宅工程管理站,廣東 深圳 518000)
建筑施工具有動態性、分散性、工序繁復等特點。在建筑施工中產生的大量數據信息,需要進行及時的歸類、整理。在數據信息的收集、存儲、交換與檢索等方面,傳統管理方式的弊端日益暴露。為了提高管理效率,建筑施工單位就需要引入信息技術,提高信息化管理水平。
隨著建筑施工項目工程規模的不斷擴大,現代信息技術不斷被引入建筑施工中。這有效地提高了建筑施工管理水平,加強了對建筑施工各個環節的控制管理。但是,目前建筑施工信息化管理中仍然存在著一些問題,這些問題主要表現在兩個方面:
一方面,大部分建筑施工項目的信息化管理以單機應用信息化軟件為主,建筑施工信息化網絡平臺沒有構建成功,沒有能夠實現資源信息的全面共享和有效傳輸。在實際的建筑施工中,項目合同的簽訂、設計的會審、設計的變更、進度的安排、工程的校驗、投資管理、工程質量管理等環節,均需要建筑施工項目負責人、監理管理單位、建設方、聯合設計方等單位及時地交換、傳輸、共享信息資源。這使得在建筑工程施工中需要交換、更新的信息量非常大,如果沒有對各方的需求進行綜合考慮,就會導致信息管理不暢。傳統的單機管理模式會極大地制約各個部門之間的信息溝通,顯然不適應現代建筑施工信息化管理。
另一方面,在建筑施工建設實踐中,信息化管理應用的覆蓋面不廣,難以充分發揮信息支撐管理的作用。尤其是一些規模較小的建筑施工單位,由于受到投資、成本的制約,不重視信息化管理建設。信息化建設資金不足,使得信息化管理設備難以完善,不利于建筑施工信息的收集、匯總、處理和應用等,難以有效提高信息化管理水平。在具體的信息化管理應用中,沒有形成自動化應用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常數據收集管理層面,難以充分發揮信息技術的作用。在信息化管理平臺的開發上,沒有能夠建成和建筑施工企業有機融合的信息化項目管理平臺,缺乏有效的信息化管理手段支撐施工企業的核心價值目標的實現。
建筑施工信息化管理的基礎是信息管理平臺的構建。利用現代信息技術構建建筑施工項目動態管理的信息管理系統,建成以計算機和網絡為核心的建筑施工信息管理系統,綜合利用、深入挖掘建筑施工信息資源,對建筑施工的成本、安全、進度、質量、工序以及工藝等實施動態管理,從而確保建筑施工管理高效化。通過綜合利用通信技術、計算機技術等現代信息技術,將建筑施工的物料采購、客戶交互、成本費用管理、事故分析處理等納入到數字信息化管理中來,擴大信息化管理的覆蓋面,使得建筑施工管理的各個環節之間的信息能夠及時、有效地流通、共享。在具體的信息系統應用中,應當以點帶面、分步推行,不斷地鞏固強化,爭取實現全面應用。信息化系統應用需要打破建筑施工各個單位或部門單獨應用、各自作戰的局面,需要建立一個覆蓋項目多方協作、項目遠程監控、施工現場管理等多方面的信息化管理系統平臺。經過整合的建筑施工信息化管理系統平臺需要包括以下內容:系統維護、流程管理、安全管理、質量管理、成本分析、施工管理、機械管理、材料管理、合同預算以及計劃統計等。在信息化管理系統設計方面,需要做好數據庫設計、系統總體設計、系統配置設計以及輸入輸出設計等,保證建筑施工信息化管理平臺的有效性。
建筑施工信息化管理有賴于對相關信息的處理。信息的自動化收集、電子化存儲、網絡化交換和工具化檢索,是建筑施工信息化管理的關鍵。在自動化信息收集方面,應用IC卡技術、傳感技術等能夠實現自動錄入、采集信息。例如,對建筑施工設備運行情況、構建變形情況、混凝土溫度等技術數據利用傳感設備進行采集;對施工現場作業人員的信息利用IC卡進行采集;對施工圖紙信息利用CAD技術進行采集、修改、細化。采用電子記錄人工收集的各項信息,通過計算機錄入、整理相關信息。在電子化信息存儲方面,可以利用光盤技術或磁介質實現海量信息存儲。利用信息技術能夠存儲數量巨大、種類繁多的施工信息。將建筑施工信息存儲在計算機系統中,不但能夠降低信息存儲成本,還能夠增強信息的利用效率。在網絡化信息交換方面,利用網絡技術能夠增強各個部門間的信息共享與傳遞。通過網絡數據庫管理建筑施工信息,不但能夠提高信息的共享程度,還有利于建筑施工信息的公開透明,有助于監理單位進行監督管理。例如,當建筑工程設計出現變更時,建設單位、施工單位和設計單位等相關部門可以通過網絡有效地進行溝通交流,在成本、技術和生產等各個環節進行必要的控制。在工具化信息檢索方面,高效的檢索工具的基礎是數據庫技術。通過引入數據庫技術,使得廣泛利用信息成為可能。隨著數據庫種類不斷增加與規模的不斷擴大,建設施工單位可以檢索到建設施工管理規定和各項技術資料,能夠及時地獲取建設施工所需的相關信息。
建筑施工是一個動態的過程,各種信息隨著工程進度不斷變化。因此,建筑施工信息管理不但要進行靜態的收集、積累、錄入、存儲及交換等,還要進行動態的管理。例如,工程施工資料、工程測量資料、施工圖紙、工程管理資料和施工組織設計報告等一些紙質文檔資料的保存量較大,在檢索、利用上存在著諸多不便,文檔利用效率較低。而采用計算機和網絡等先進的信息化管理手段,就能夠對這些文檔資料進行動態管理,提高信息傳遞共享的速度,提高信息檢索的準確性和便捷性。通過計算機等信息技術實現建筑施工信息動態管理的同時,還能夠對建筑施工進行遠程監控。動態的信息管理為遠程收集、分析、處理建筑施工現場的數據信息提供了便利的途徑。通過信息化管理系統,建筑施工管理人員能夠對建筑施工現場進行實時監控和事后評估分析。充足的建筑施工信息還有助于建筑施工管理人員開展事前控制,通過分析信息管理系統中的相關數據,制定相應的質量監控決策,指導建筑施工區域進行動態的全過程監控。
建筑施工信息化管理離不開專業的人才隊伍。只有建設一支業務素質過硬的專業信息化管理人才隊伍,才能夠有效地應對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產實踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統后,總會遇到一些問題,例如系統出現故障、使用不當等。如果這些問題沒有得到有效、及時的解決,建筑施工信息管理系統就難以正常運行,無法充分發揮信息化管理的優勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業可以引進一些既懂軟件開發又懂建筑工程項目管理的復合型人才,也可以加強內部員工的培訓。在單位內部選拔一些素質較高的人員,進行針對性的培訓,提高其信息技術應用水平。通過外部引進和內部培訓兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。
綜上所述,目前建筑施工信息化管理仍然存在著一些問題,例如,沒有構建完善的信息化網絡平臺,沒有實現資源信息的全面共享,信息化管理應用的覆蓋面較窄,難以充分發揮信息支撐管理的作用等。為了解決這些問題,進一步提高信息化管理的優勢,建筑施工單位就應當加快信息化管理平臺的構建,提高信息的收集、存儲、交換與檢索水平,實行信息的動態管理與監控,加強信息化管理專業人才隊伍建設。
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