電子會議系統(tǒng)工程實施相關(guān)問題的探討

文｜北京真視通科技股份有限公司 楊 波

電子會議系統(tǒng)工程施工涉及音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、控制、電氣、環(huán)境、照明、裝修等多方面的知識和技能，頗具挑戰(zhàn)性。對于電子會議系統(tǒng)工程施工，落實精細(xì)化管理，及時總結(jié)和分享施工經(jīng)驗非常重要。

1 電子會議系統(tǒng)工程施工與裝修的配合

（1）施工作業(yè)交叉問題

電子會議系統(tǒng)設(shè)備多數(shù)為電子設(shè)備，電子設(shè)備的存放和使用對環(huán)境溫度、濕度和潔凈度有一定的要求；而會議系統(tǒng)施工常常與裝修施工同步進(jìn)行，施工現(xiàn)場交叉作業(yè)的情況較多，溫度、濕度和潔凈度的控制有難度。會議系統(tǒng)的施工確實離不開裝修的配合，從管線布放、吊掛件安裝、背投間分隔、交接處處理到裝飾面修補(bǔ)，工序上是一環(huán)扣一環(huán)的。而裝修作業(yè)不僅會產(chǎn)生大量的塵土，同時由于施工現(xiàn)場需要良好的通風(fēng)，新風(fēng)系統(tǒng)此時又尚未投入使用，外界空氣也會在不經(jīng)過處理的情況下進(jìn)入室內(nèi)。因此施工單位須做好與用戶和裝修單位的溝通協(xié)調(diào)，保證施工按照既定工序有條不紊地展開；當(dāng)交叉作業(yè)不可避免時，又要做好相應(yīng)的保護(hù)措施，防止塵土進(jìn)入到電子設(shè)備內(nèi)部，防止設(shè)備受到靜電和潮氣的侵?jǐn)_。對于大屏等對環(huán)境變化更加敏感的設(shè)備，施工單位須做好向用戶解釋的工作，必須在環(huán)境達(dá)標(biāo)時再進(jìn)行安裝作業(yè)，以免造成無法挽回的不利后果。

（2）顯示設(shè)備照明環(huán)境控制問題

電子會議系統(tǒng)的顯示設(shè)備，特別是投影型顯示設(shè)備，本身的顯示亮度有一定的限度，顯示效果在環(huán)境照明太亮?xí)r會受到不利影響。通常的解決方案是為顯示屏幕前的燈具單獨設(shè)置開關(guān)，或?qū)⑾到y(tǒng)設(shè)計為可以對顯示屏幕前的燈具進(jìn)行獨立的亮度控制，以便較好地配合使用場景。但是，項目實施時，照明設(shè)備一般由裝修單位負(fù)責(zé)設(shè)計和施工，裝修單位一般會更多地考慮到照明的亮度、美觀和控制方便性，而缺乏對會議系統(tǒng)功能要求的考慮；所以會議系統(tǒng)的項目經(jīng)理須多與用戶和裝修方溝通，把會議系統(tǒng)對照明的要求盡早地提出來，以便獲得更好的會議效果，減少修改和返工作業(yè)。

2 設(shè)備安裝

（1）遵守安裝操作規(guī)程

電子會議系統(tǒng)的設(shè)備安裝，特別是精密設(shè)備的安裝，多數(shù)都要使用專用工具。使用專用工具可以保證設(shè)備安裝位置精準(zhǔn)、固定牢固、配重平衡，進(jìn)而保證安裝作業(yè)的質(zhì)量，并確保作業(yè)效率。超大顯示屏幕或其他大型設(shè)備應(yīng)該使用吊車吊到安裝位置。投影型顯示設(shè)備使用的幕布、DLP拼接顯示單元等大屏幕設(shè)備安裝時，安裝人員必須佩戴專業(yè)手套，以避免在屏幕上留下手印、劃痕或其他污跡。在項目施工中，由于安裝人員不遵守規(guī)定、成品保護(hù)不到位、關(guān)聯(lián)施工人員的非刻意行為導(dǎo)致屏幕劃傷或有明顯污跡的情況還是比較多的，因此項目經(jīng)理須特別注意各類屏幕的保護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行安裝作業(yè)。

（2）背投投影機(jī)必須穩(wěn)妥固定

電子會議系統(tǒng)投影機(jī)的使用方式分為正投式和背投式兩種。正投方式安裝時，投影機(jī)多選擇吊裝，順其自然進(jìn)行固定；而采用背投方式安裝時，不僅需要將投影機(jī)放在立于地面的支架上，同時因空間的限制，還需要使用反射鏡做一次甚至二次反射。背投式安裝時，須對投影機(jī)和反射鏡的角度進(jìn)行精心的校準(zhǔn)；兩者位置稍有變化，投影顯示的位置就會發(fā)生變化，投影畫面就會變形。目前很多施工人員都想當(dāng)然地認(rèn)為背投間一般沒人去，投影機(jī)和反射鏡的位置不會變，因而不對投影機(jī)和反射鏡的支架進(jìn)行固定（特別是采用地面安裝方式時）；最終當(dāng)兩者位置被誤動后，又不得不派工程人員去現(xiàn)場解決。所以項目經(jīng)理須在項目施工時對投影機(jī)和反射鏡做好穩(wěn)妥固定。

（3）應(yīng)選用同批次 LED和拼接顯示單元

LED和拼接顯示單元在使用時需要用多個模塊組合成一個大的顯示屏幕；在安裝完成后，需要對多個模塊之間的顯示差異進(jìn)行調(diào)試，以保證整個顯示屏幕在亮度、色彩和對比度等方面的一致性。但是調(diào)試只能消除一定限度的差異，較大的差異可能無法通過調(diào)試來解決；而造成這種較大差異存在的原因之一，就是在設(shè)備制造過程中選用了不同批次的元器件。廠家盡管無法保證同一批次產(chǎn)品所使用的全部元器件都是同一批次的，但是能盡量保證其核心元器件是同一批次的。因此，施工單位應(yīng)在采購這些設(shè)備時做好檢驗，盡量使用同一批次和批號的產(chǎn)品。

（4）設(shè)備應(yīng)存放幾個小時再開封

如果設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場時，室內(nèi)外溫度和濕度差異較大，應(yīng)該將設(shè)備存放幾小時再打開設(shè)備包裝，進(jìn)行安裝。對于從溫暖的環(huán)境到相對較冷的環(huán)境中，或從干燥的環(huán)境到潮濕的環(huán)境中的設(shè)備，存放幾小時再打開包裝是十分必要的，具有保護(hù)設(shè)備的作用。在實際施工中，的確發(fā)生過設(shè)備一開機(jī)就燒壞的情況，其原因就是由于溫度差異，電子器件上形成了冷凝水，造成了線路短路。

3 系統(tǒng)調(diào)試

3.1 產(chǎn)品手冊的作用

電子會議系統(tǒng)的調(diào)試也是一項系統(tǒng)工程，應(yīng)按照“先設(shè)備，后系統(tǒng)”的方式循序漸進(jìn)地進(jìn)行。目前施工人員在施工時，往往是憑經(jīng)驗進(jìn)行設(shè)備安裝的，忽視了產(chǎn)品手冊的作用，也容易忽視某些產(chǎn)品對安裝的特殊要求。實際上產(chǎn)品手冊的閱讀是在開始安裝時最先要做的工作。產(chǎn)品手冊寫明了設(shè)備應(yīng)該如何安裝，如何配置和調(diào)試，寫明了設(shè)備需要的運行環(huán)境和使用的注意事項，能夠給予設(shè)備安裝最好的指導(dǎo)。

3.2 端口測試

電子會議系統(tǒng)的設(shè)計通常會為系統(tǒng)留有部分余量，具體體現(xiàn)在設(shè)備的端口會有備份，不會全部用滿。在設(shè)備調(diào)試中，通常的做法是對設(shè)備使用到的端口進(jìn)行調(diào)試和測試，對于暫時未使用到的端口則不進(jìn)行測試和調(diào)試，或不充分測試和調(diào)試。因此有時會遇到這樣的情況：正在使用的端口出現(xiàn)了問題，大家馬上會想到使用備份端口；而備份端口未經(jīng)調(diào)試或配置，不能立即使用，可能不得不耽誤幾分鐘進(jìn)行調(diào)試或配置。如果是在會議開始前幾分鐘遭遇這種情況，其影響可想而知；而若備份端口配置好了卻仍然不能用，檢查發(fā)現(xiàn)原來備份端口是壞的，那就更糟糕了——系統(tǒng)可用性嚴(yán)重的降低了。因此項目經(jīng)理在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時，應(yīng)做好對設(shè)備所有接口的測試，交給用戶一個可用性良好的系統(tǒng)。

3.3 視頻系統(tǒng)的分辨率

會議系統(tǒng)中的視頻系統(tǒng)承擔(dān)著視頻信號的采集、傳輸和顯示。視頻信號流經(jīng)的每一個設(shè)備都有其分辨率支持的范圍，都有各自不同的出廠默認(rèn)的分辨率設(shè)置，其實現(xiàn)最佳效果和最高性能的分辨率要求也是不同的。施工人員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的要求和視頻設(shè)備的能力，對視頻設(shè)備運行的分辨率進(jìn)行配置和調(diào)試，尋找最佳匹配值，使調(diào)試完畢的系統(tǒng)的視頻分辨率不低于系統(tǒng)設(shè)計的總分辨率。