文 彭蔚軍
廣電播出部是安全播出的重要責任單位,在管理上稍有不慎,將會引發重大安全播出事故,在社會上造成不良影響,給廣電的利益造成極大損失,因此怎樣搞好播出機房的管理,是一件非常值得探討的問題。
播出機房的管理自成一統,頭緒很多,搞好部門內部的組織建設,也就是搞好“小三定”----定崗位、定職責、定編制是其中的關鍵。“小三定”應該遵守以下三條原則:一、因事設崗;二、滿負荷;三、人盡其才。在定崗位、定職責方面,郴州廣電播出部設置了播控、上載管理、系統管理等3個崗位。播控崗位負責頻道的播出控制,上載管理負責節目上載管理、素材遷移跟蹤以及修改節目單檢查,系統管理員負責軟、硬件設備、局域網、UPS電源等技術方面維護和維修。每個班次明確一位值班長,負責應急情況下的各工種指揮與協調,這個值班長可以是跟班的主任或副主任,也可以是資深的員工兼任,三個崗位分工合作,基本能夠滿足播出部日常的工作要求;在定編方面,由于現在地市級以上的廣電單位基本上都實現了硬盤自動播出,播控崗位的定編就有了一定的機動性,不同廣電單位根據自己的人力、物力、財力狀況,都有不同的做法,可謂“仁者見仁智者見智”,差別很大,對于這個問題我個人認為編制不能省,播控員需要監管的項目比較多,他每時每刻都必須對本頻道的節目單、播出內容和主要技術指標等項目進行監管,并隨時準備快速、準確地處理異常情況,是一個高危的崗位,直接關系到播出安全,因此人員編制上應該實行“3個1”即一個班一個頻道一個人,任何程度的節省,都將呈幾何級數地削弱播出工作的安全性能。“小三定”這個問題盡管在前任那里已經得到了解決,但這并不意味著履新的主任可以墨守成規、按部就班地全盤吸收,而是應該在思想上高度重視,反復權衡,無論改還是不改,都要有自己成熟的答案。
1.人員管理
好的人員管理應該是根據工作的需要,建立起涉及業務、考勤和紀律等方面的制度,然后堅持公平公正原則,加以落實,再依據員工的執行情況,獎優罰劣,在“嚴”字當頭的同時,必須堅持以人為本的理念,堅持職工的主體地位,體現出對人的尊重和愛護,重視每一位員工的意見和建議,對于業務上稍差的同志要積極幫扶。在搞好工作的同時,也促進員工個人人格、能力、品質的全面發展,最終在團隊之中建立起一個積極、向上人際關系氛圍。
2.技術管理
(1)技術維護
技術維護是技術管理中最為重要的內容,它的主要任務是通過細致、科學的技術維護手段,將事故防范與未然,減少設備故障的發生,確保設備、系統安全穩定地運行。技術維護的關鍵,在于制定好完善的日檢、周檢、月檢、年檢計劃,責任到人,嚴格執行,一旦發現問題,要第一時間進行處理,并做好記錄。
(2)設備維修
設備維修應遵循節儉、快速的原則,不能一看到設備壞了,就考慮淘汰或者整機送修,這樣做當事人是省了事,但一來給單位造成了不必要的經濟損失,二來耗費的時間長,是一種不負責任的做法,正確的方法是先由部門技術人員進行初步檢查,有把握的故障應予即刻修復,不能修復的也要盡量判明故障部位,通過購買零部件進行修復,實在無法判斷的再考慮送修,所有設備維修的情況都應記錄在案。
(3)設備備份
播出系統關鍵、易損設備必須要進行備份,從理論上來說,所有的電子設備都有可能突然損壞,所以,備份設備型號數量越多越安全,但出于經濟方面的考慮,管理人員還是要根據系統情況做好備份計劃,做到既經濟又周全。
(4)技術操作
技術操作的項目很多,主要有播控、上載、編單、服務器重啟、UPS充放電、手動素材遷移、手動素材刪除等等,技術操作看似簡單,但也不能掉以輕心,否則容易造成人為故障,在下手操作之前,必須要先搞好技能培訓,當事人胸有成竹之后,才能授權讓其獨立操作。在進行重要的技術操作時,最好建立復查制度,以確保操作的準確無誤。
(5)技術改造
對于技改,沒有十分的把握,最好先采取觀望態度,聽取各方意見,寧愿保守一點,也不要太激進,畢竟播出系統不是一個可以用來實驗的平臺。播出系統處于廣電技術系統的核心,一項復雜的技改,需要進行流程再造,牽一發而動全身,在管理上、技術上、甚至于機構職能都要進行調整,不進行周密的論證,盲目立項,一旦失敗,將會產生無法預料的后果
(6)技術資料
技術資料包括系統前期設計方案、招投標方案、系統竣工圖、設備說明書、技術培訓資料等,這些技術資料是我們學習、研究、改進、維護中得力的助手,應該安排專人、安排專柜來妥善保存。
3.安全管理
(1)電力安全
2008年冰災結束后,我臺立即配置了大功率的柴油發電機,以作災備,有了這套設備作保障,今后長時間的外電中斷,可能性已大為減小,除此之外,我臺在播出系統UPS容量配置方面,考慮了30KVA的功率,在外電中斷的情況下,可以持續供電6個小時。除了UPS容量外,雷擊、配電設備使用不當、UPS搭建不合理等因素都會給電力安全帶來隱患,由于計算機服務器在播出領域的廣泛使用,掉電20MS即會使服務器斷電重啟,我曾作過統計,我臺6通道的播出系統在檢修時的重啟需要20多分鐘,如果這種情況發生在正常播出時段,將產生非常嚴重的后果。在我臺播出系統使用的3年里,UPS主機曾出過1次故障,所幸外電沒有同時中斷,沒有造成事故,但這也給我們敲響了鐘,將UPS系統結構進行改造列入了計劃。
(2)網絡安全
為保障播出局域網的安全,我臺在防止病毒入侵方面做了很多的工作,一是與制作、媒資網做了物理隔離,上載方式主要通過SDI信號,而沒有采用數據文件形式;二是在設計初期,考慮到播出字幕機經常要通過U盤拷貝掛角廣告,所以把字幕機網絡與播出網進行了物理隔離;三是除服務器之外,播控機、上載工作站和編單工作站電腦主板USB接口線和DVD光盤電源線均已拔除,以斷絕病毒入侵的途徑;四是對登錄播出局域網賬號分配、賬號使用、賬號變更和監管、賬號注銷等5個環節進行了規范化管理,控制了賬號使用過程當中的不當行為;七是每年對系統中的所有電腦(服務器)進行一次查毒處理,遇到問題則隨時查殺。通過這些措施,基本上杜絕了電腦病毒對我臺播出系統的影響。
(3)機房管理
為了確保機房的安全,我臺播出機房安裝了門禁系統,在門前還裝有安防攝像頭。
4.環境管理
播出機房的環境對播出設備造成影響的主要有溫度、濕度和衛生三個方面。針對這三個方面的影響,在管理上我們要求值班人員必須換鞋進出機房,搞好機房衛生,保持機房的清潔,監測機房溫度、濕度指標,把設備機房溫度常年保持19℃,在南風天的時候不準開門窗,并通過空調去濕。