西華大學管理學院 賴莎 謝合明
企業里的物流系統通常包括運輸、存儲和包裝等幾大功能組成,在物流系統這個有機整體里,這些子系統相互之間是連貫而互相依賴的,它們互相合作一起完成企業接到的客戶訂單等服務。物流系統是企業完成一系列運作的必不可少的環節。所以,企業的物流體系組成了物流成本產生主體。
物流成本以其本質與產生主體來分析構成,成本產生主體就是企業的物流系統。物流成本本質所在,即為在產品存儲、包裝和運輸過程中所消耗的資源,用貨幣表現出來。在所消耗的資源種類中,一般可做如下分類:在物質上的耗費、人力上的成本付出、財務支出以及技術支持和信譽等。對物流系統來說,需要重點投入的一般分為四大資源:物質、人力、財務、技術。
2.1.1 物流系統產出基準決策模塊
四川企業在做物流成本控制的時候,首先,會先明確系統產出基準,這在物流系統里稱為產出基準的決策模塊,其任務就是針對客戶訂單進行分析研究,把握客戶對物流服務的期望、要求,同時收集同行業企業的服務水準,然后對兩種情況綜合考慮,做出既可以滿足客戶需求,又能在競爭中不至于劣勢的物流產出基準。基準確定有一個基本原則:以同行業競爭對手的服務水準做為企業參照標準,以客戶需求為主要考慮要素,這個過程要盡力縮減不必要的成本支出。
2.1.2 四川企業物流成本分析與決策模塊
(1)物流成本分析:四川企業物流成本以橫縱兩維度得以劃分,因此對其加以分析可從橫縱兩個維度展開。橫向緯度即以物流的功能性來審視,它重視物流系統自身所具有的優化功能,諸如成本控制有沒有更優化的解,各個功能相互間的協調性如何。縱向緯度重視物流的服務環節,它審視系統的建立與運作可能出現的各種問題,對這些問題的解決是否利于減低成本。在這一維度進行分析需重視企業和上下供應環節企業的配合協作。
(2)決策:步驟分為決策力一案的制定、篩選與確定。
(3)物流成本計劃及實施模塊:據成本決策力一案,可以建立起與之匹配的預算計劃,對決策力一案的實施,過程中必然需要加強預算計劃的執行強度。
在成本控制評價過程中往往存在著幾種可能性:
(1)實際與計劃成本有出入,也可以說實際服務與系統決策基準不符,這時候企業會對成本的實施過程加以復習,找到造成出入的問題,不過,一般出入不足以撼動系統的產出基準決策。
(2)計劃執行取得好的效果,與基準相符合,在競爭中處于成本優勢,物流的服務水平在行業內進步明顯,這時會進入系統產出基準決策模塊,對新的基準與決策力一案進行建立與制定。
(3)計劃執行取得好的效果,與基準相符合,不過在競爭中處于劣勢,物流的服務水平在行業內沒有明顯的改進,也需要同時重新制定新的基準與決策力一案進行建立與制定。
(4)計劃執行取得好的效果,與基準相符合,在競爭中處于成本優勢,物流的服務水平在行業內沒有明顯的改進,則在下一個會計期仍堅持上一個成本決策力一案。
3.1.1 強調全面成本管理理念
對物流成本加以控制要融入企業整個成本的控制體系中,讓產生成本的企業各個部門之間互相協調配合,最大化降低物流的成本耗費,從而為企業成本做出貢獻。所以,全面成本的管理體系能克服“二律背反”現象,還可讓物流更加合理化。這種管理理念基于對物流的作業水平與成本、時間進行協調,能在很長時間削減成本。全面成本的管理思想能對物流過程產生的消耗進行控制,更好地對它做出計劃與核算。
3.1.2 利用先進信息技術,建立物流管理信息系統
成本管理即對費用信息加以處理,這一費用具有復雜性,更新快,來源廣的特性,因此,單靠人工來進行核算以求得出準確高效的數據,已經變得越來越吃力,因此,企業需要引入大大提升計算效率的信息系統,它可以通過互聯網技術來對成本加以核算、記錄、可以大大提高物流計算效率,讓成本管理助力于企業整體效率。
3.2.1 物流延遲戰略
顧客訂單到達以后可供企業做出快速反應,調動中央倉庫的物流配送系統,把產品最快最高效地送往客戶手中。其優勢所在,是避免了過量庫存,又擁有了規模優勢,在庫存投資方面節省開支但提高了效率,很好地處理了規模經濟和客戶需求多元性的沖突。此戰略重視對需求加以確認然后再行動,所以現代化的信息技術可以予以支持。
3.2.2 橫向物流一體化戰略
一般表現為兩種形式:其一,保留企業內部物流系統,對一些特殊產品加以集中配送;其二,企業舍棄自身配送中心,建立一個共同的配送中心來提高物流的管理效率與集中統一。此戰略是一種戰略性的規模經濟,不僅維護了企業的利益,也有效實施了企業的經營戰略。這種戰略目標在于對成本進行控制。它需要企業之間進行合作,共同協調配合,當在物流運作過程發生問題時,可以一己之力,全力配合以求最大程度降低問題帶來的負面影響。
3.2.3 第三方物流戰略
企業選擇“第三方物流戰略”是基于把自身競爭放在具有優勢的領域或者活動中,通過第三方使企業可以心無旁騖地開展企業其他核心專長,發展主業。這種戰略不僅降低了物流成本,還實現了企業管理的柔性化。不過,這種戰略模式亦存在一些風險,例如,缺乏了對供應鏈的掌控,使得四川企業物流管理過于被動,企業內部彼此間的配合出現斷節,從而易產生損失。
(1)即時物流戰略:按照客戶對產品送達的時間期限,做到及時地采購、生產、運輸、交貨,從而讓產品銷售過程實現“無縫鏈接”。即:必要時間對必要產品進行必要量生產、經營,實現產品零庫存。
(2)反向物流戰略:反向物流也被稱為逆向物流,是為了回收資源、廢棄物處理,從而在可控的成本范圍內對原材料、產成品等進行規劃和控制。
目標集中戰略是讓四川企業經營戰略偏重于某個目標市場,圍繞某個目標展開密集性生產,能在同行業企業中更有信心獲得競爭優勢。這時候物流服務目標較為集中,鎖定在特定對象,這就有助于戰勝競爭對手。這種戰略不僅能為客戶提供較高水平的服務,還能突破限制,實現服務差異化。這時候,四川企業在物流成本、地域、資源等方面都要慎重選擇,仔細分析,用差異化的服務來滿足客戶需求。此戰略結合成本領先與差異化戰略,所以,戰略兼具成本領先和差異化戰略優勢與管理特征。
物流成本管理不僅能為企業資金支出作出最大化控制,經營成本變低,這就體現了成本控制對企業經營的重要性,讓企業在競爭環境里更容易勝出。物流成本的管理要融入企業整個物流系統管理體系內,成本控制應充分考慮系統每個環節,讓物流系統整體上處于狀態最優。以上內容的探討,是在成本戰略下的物流成本控制模型,這一模型不僅僅讓成本控制具有了科學合理性,還讓物流成本的管理處于企業管理的戰略高度,讓企業的物流成本管理更好地服務于物流成本戰略。
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