淺議學校檔案的教育功能

■劉健鴻

學校檔案記錄著學校的歷史和現狀，服務著學校的未來，承載著積淀、升華、傳播文化的重任。本文從教化、助教及文化傳播三方面闡述學校檔案的教育功能，并提出提高學校檔案利用價值的途徑。

學校檔案是新時期學校教育教學管理的重要組成部分，在學校開展教學、科研和各項管理工作中有重要價值。通過校園文化精神的傳遞與交流，能實現師生凝聚人心和團結激勵的作用，有利于學校的發展。隨著新課程改革的深入，作為學校教育資源一部分的學校檔案，在校園文化建設中發揮著重要的教育功能。

1 學校檔案的教化功能

中學生正處于世界觀、人生觀、價值觀的形成的關鍵時期，學校檔案保存著反映學校教育事業逐步發展的典籍和史料，這些積極向上的檔案史料無疑會對學生的正確思想、道德、人格等形成和發展起到潛移默化的作用，并對一個校園高尚精神文化的形成及健康發展產生深遠的影響，是學校進行德育教育最系統和直觀的一手材料。學校可對檔案資料進行重新開發、組合、整理，如利用檔案資料編寫校史和建立校史陳列室，組織新生參觀，向新生展示校風、校貌及學校教育事業發展的軌跡，讓師生了解，激發其愛國愛校熱情；不定期圍繞學校德育工作的內容和要求，組合選題，開拓德育教育新途徑，豐富校園文化內容；還可以將教工中的各類先進人物和事跡的材料，以櫥窗、校史室、報刊以及不同形式的報告會、研討會等進行宣傳、表揚，形成積極向上的良好氛圍，促進師生們奮發進取。

2 學校檔案的助教功能

關于檔案的定義，據不完全統計，國內外有上百種，我國的檔案法中認為，檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄。從這個定義上理解，檔案是直接記錄歷史的最原始材料。而學校檔案，則是對學校歷史、學校管理、學校教育教學和師生活動的直接記錄。在學校檔案中占最大比重的，就是教學檔案。教學檔案是教育工作者們在從事教學工作和教學管理過程中，直接形成的各種文字、圖表、聲像等的原始記錄。教學檔案即包括本學校教師的各類教學記錄，也包括本學校收集整理的其他學校優秀教育工作者的有保存價值的教學記錄。由于這些歷史記錄，既是研究教育規律和各學科教學方法的第一手資料，也是教師教學過程的重要參考依據，通過對教學檔案的學習、研究，可以吸收前人的有益經驗，也可以吸取前人教學的失敗教訓，以便在自己當下的教學活動中有針對性地調整教學計劃、策略和課堂實踐，更有效地改善和促進教學效果。

教學檔案對教師的教學準備、教學研究和教學創新都有著非常重要的參考價值。在教學準備過程中，教師可以充分利用教學檔案的資料，在對其他優秀教師的教案等進行比較分析后，進行吸收、借鑒，能夠最大程度上保證自己教學準備的質量，豐富自己的教學手段和教學經驗。教學檔案的歷史記錄屬性，也能幫助教師掌握第一手教學沿革的原始資源，借助多媒體和現代信息分析技術，對教學記錄進行深層分析綜合，呈現出教學研究所需要的各類數據資料，以幫助教師教學科研研究。教學檔案同時也是教師進行教學創新的基礎，只有在完成對前人各種教學嘗試的充分了解和深入分析后，才可能真正對既有的固化的教學模式進行突破和改善。

教學檔案也能最大程度上拓寬教師獲得最新教學信息和前言科研成果的渠道。學校可以充分利用現在的互聯網海量資源，對最新的教學信息和前言成果進行資料收集，利用信息分析技術進行深層開發，并生成有益于教學的檔案資料信息，提供給教師參考，這種教育信息的自動生成轉化，可以為教師節省篩選信息的時間，提高教師接收信息和吸收成果的效率，最終轉化成教學成果的提高。

3 學校檔案的文化傳播功能

學校檔案還有一個很重要但常常被忽視的作用，就是學校文化傳播的功能。學校檔案中有一類重要的檔案——音像檔案。對音像檔案的開發是開展校園文化活動的重要文化資源。相對于傳統的紙質檔案，音像檔案直觀、生動、易于接受，尤其是對青少年而言，聲音和視覺的同時作用，比傳統的紙質檔案更具有吸引力和感染力。學校可以將每年校園文化藝術節、校運會等刻錄成光盤，充分利用校園網絡、視頻進行宣傳教育，營造健康快樂的校園氣氛；充分利用網絡等途徑，搜集名師大家留下的著作畫稿、根據文學大師作品拍攝的影視作品、傳統戲劇及現代話劇視頻等，作為學校美學教育的資源，定期放映和展覽，創設濃厚的美育氛圍，點滴滲透。這些都有助于培養師生高尚的審美情趣，豐富校園文化的內容，最終通過學校檔案的文化傳播功能，提升學校教育的層次，增強師生的文化素養。

4 發揮學校檔案教育功能的途徑

檔案具有憑證性、原始性、查考性等特點，它在學校管理和學校教育教學工作中，扮演著非常重要的角色，然而，現實當中，不論是教師還是學校，對于檔案的重視程度都不高，更不用說發揮學校檔案的教育功能了，我們常常看到的就是在學校的圖書館或檔案館里，成堆的檔案被束之高閣，無人問津，這是一種極大的資源浪費。如何有效利用學校檔案，筆者覺得提高檔案利用率、搭建檔案信息共享平臺、形成學校檔案特色是非常重要的途徑。

4.1 提高對學校檔案尤其是教學檔案的利用率

學校要積極鼓勵師生在教學、科研和學習的過程中，走進學校的圖書館、檔案館查找檔案資料，可以通過學校文化節等活動，專門開辟學校檔案查檔等趣味活動，在活動中學習和發現檔案的價值。

4.2 為師生搭建檔案信息共享平臺

在當今的信息化時代，檔案信息的分享率越高，利用價值也就越高。信息共享平臺的搭建是最有效的途徑。學校可以通過校園網、校內網、博客、微博等平臺，對現有檔案信息進行共享，尤其挑選有利于學校管理、教師教學、學生學習的相關學校信息、歷史檔案、教學檔案進行整理開發，讓師生既簡單又直接地獲得并利用相關的檔案信息，以達到管理水平提升、教學效果提高、增強學習成效的作用。

4.3 形成自己的學校檔案整理特色

一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。檔案管理作為學校管理工作的重要組成部分，每個學校的檔案部門在收集、形成檔案之后，都應該根據自身的學校文化和學校管理理念，形成自己的特色。如外國語學校在外語教學檔案方面，要有自己的建檔特色，以更好地服務師生進行教和學；不同地區的學校，也應該有具有該地區文化特色的適于學生了解和學習的文化檔案等，都能很好地幫助學校形成自身的文化內涵，培養特色文化氛圍，形成學校的辦學個性，提升學校社會形象的鮮明性和可識別性。

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