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軍隊醫(yī)院等級評審迎評工作中應(yīng)把握的幾個問題

2013-08-15 00:42:51楊國斌
東南國防醫(yī)藥 2013年2期
關(guān)鍵詞:軍隊標準醫(yī)院

楊國斌

醫(yī)院等級評審是衡量一個醫(yī)院綜合實力與整體水平的有效手段,它是全方位、多角度、涵蓋各層次的系統(tǒng)評價體系,是促進醫(yī)院規(guī)范化管理、提升醫(yī)院內(nèi)涵質(zhì)量、加快醫(yī)院發(fā)展的有效載體[1]。

國家衛(wèi)生部于1989年啟動醫(yī)院等級評審和分級管理工作,軍隊同步展開,1998年評審工作全面暫停[2]。為積極適應(yīng)國家醫(yī)改新形勢,加強軍隊醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè),探索建立科學(xué)管理的長效機制,在總結(jié)第一輪等級評審工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,總后勤部衛(wèi)生部決定從2011年底開始在全軍開展新一輪的醫(yī)院等級評審工作。

此次評審是對軍隊醫(yī)院等級的重新評定,制訂了新的《評審標準和細則》,較上一輪評審內(nèi)容更豐富、要求更嚴格。目前,全軍師級以上醫(yī)院均已完成了現(xiàn)場評審,其余醫(yī)院正積極開展迎評工作。如何在有限的時間里,順利通過評審,并能夠以迎評工作為抓手,以評促改、以評促建,達到提升醫(yī)院全面建設(shè)水平的目的,是軍隊醫(yī)院迎評工作的關(guān)鍵。筆者結(jié)合本院等級評審實踐,認為應(yīng)把握以下幾個問題。

1 認清軍隊醫(yī)院等級評審的特點

1.1 與第一輪等級評審相比,有如下特點

1.1.1 評審標準制定 本次評審標準依據(jù)了2003年衛(wèi)生部委托中華醫(yī)院管理學(xué)會與美國醫(yī)院聯(lián)合委員會合作引進的國際醫(yī)院評審標準,保持了與《醫(yī)院管理評價指南(2005版)、(2008版)》和《2005-2009年醫(yī)院管理年活動方案》重點工作的政策連續(xù)性,又與當前國家醫(yī)改政策和衛(wèi)生部發(fā)布法規(guī)保持一致,同時,醫(yī)院評審標準根據(jù)國內(nèi)外醫(yī)院評審新理念與社會需求變化及時進行調(diào)整或修訂,評審標準更加全面、客觀、合理。

1.1.2 評審范圍和評定等級設(shè)置 第一輪等級評審范圍涵蓋了一、二、三級別醫(yī)院,等次劃分為甲、乙、丙等,而本次評審范圍僅在二、三級醫(yī)院進行,每一級軍隊醫(yī)院又根據(jù)衛(wèi)生戰(zhàn)備、為部隊服務(wù)、醫(yī)院管理、醫(yī)護質(zhì)量、技術(shù)水平等方面的綜合評價,劃分為甲等、乙等兩個層次。

1.1.3 評價指標內(nèi)容 一是新標準強調(diào)適度規(guī)模和內(nèi)涵建設(shè),糾正了第一輪的評審暴露出的有些醫(yī)院歪曲部分評審標準和指標,盲目加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),淡化或者忽略了醫(yī)院根本職能等問題。二是新標準引入了社會評價指標,強調(diào)以傷病員需求和滿意度為導(dǎo)向。三是增加了重點環(huán)節(jié)日常監(jiān)測指標,強調(diào)常態(tài)化精細管理,避免了有些醫(yī)院追求短期成效,真正做到以評促建。

1.2 與地方等級評審相比,有如下特點

1.2.1 與地方標準接軌,突出軍隊醫(yī)院特色 軍隊標準基本采用了國家的標準,保證軍隊醫(yī)院評審等級不低于地方水平,為體現(xiàn)軍隊特色,使軍隊醫(yī)院的權(quán)益得到充分維護,標準中增加了為部隊服務(wù)和衛(wèi)生戰(zhàn)備兩大方面,權(quán)重占到總分值的11%,對于國家標準中不符合軍隊醫(yī)院實際情況的項目也予以刪除,比如“院長負責(zé)制”、“院務(wù)公開”等。

1.2.2 考慮地區(qū)差異,部分指標弱化 考慮到軍隊部分艱苦邊遠地區(qū)醫(yī)院的實際情況,對個別項目有所調(diào)整,弱化了某些評價指標,力求做到標準嚴格,評價科學(xué)。

1.2.3 采取千分制結(jié)果判定模式 地方是運用質(zhì)量管理PDCA的原理,把每條標準執(zhí)行力分為“A檔、優(yōu)秀”、“B 檔、良好”、“C 檔、合格”、“D 檔、不合格”四檔[3]。而軍隊采取的是千分制結(jié)果評判模式,達到三級甲等醫(yī)院要達到“三個90%”,簡單的說,總分1100分達到90%即990分,核心指標46項共200分,每一項要達到90%,即180分以上,28個專業(yè)的技術(shù)標準達到90%以上。

2 把握軍隊醫(yī)院等級評審的難點

軍隊醫(yī)院雖然功能任務(wù)有所不同、發(fā)展不平衡,但是由于共同面臨著體制編制調(diào)整、地方醫(yī)院競爭等諸多因素,所以在迎評工作上存在著許多難點問題,整改難度較大。

2.1 人力資源的問題 目前軍隊醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員數(shù)量普遍不足,難以達到床工比 1∶1.15、床護比 1∶0.4的要求,特別是ICU床工比存在較大差距,同時,由于人員培養(yǎng)需要周期,目前大部分醫(yī)院非現(xiàn)役文員、聘用制人員隊伍中以初級職稱為主,人員結(jié)構(gòu)不合理。

2.2 醫(yī)療技術(shù)的問題 部分醫(yī)院由于學(xué)科發(fā)展不平衡,導(dǎo)致個別學(xué)科發(fā)展很快,同時也占有了較多的醫(yī)療資源,卻忽視了其他學(xué)科的發(fā)展,部分學(xué)科發(fā)展相對緩慢,醫(yī)療技術(shù)項目的開展達不到標準中的要求。

2.3 病歷質(zhì)量的問題 病歷質(zhì)量是反映醫(yī)護質(zhì)量的主要載體,也是醫(yī)院等級評審的重要內(nèi)容,而目前電子病歷存在很多缺陷,離規(guī)范要求還有很多差距。我院在本次等級評審中,共被質(zhì)檢終末病歷78份,抽取的病歷涵蓋了醫(yī)院所有科室,其中包括25份的臨床路徑、三級手術(shù)授權(quán)、藥物臨床試驗和軍人特殊診療病歷。

2.4 臨床路徑及單病種的問題 此項為導(dǎo)向型指標,但是臨床路徑及單病種是醫(yī)改的重點,也是軍隊重點推行的一項工作,自2009年軍隊實施此項工作以來,軍隊醫(yī)院在落實上或多或少存在困難,部分醫(yī)院和科室僅停留在方案計劃或者表單上,普遍存在認識不足、執(zhí)行不力的現(xiàn)象。

2.5 新近開展工作落實的問題 標準要求大力推行“身份識別”、“危急值報告”、“醫(yī)療不良事件主動報告”、“抗菌藥物分級管理”、“手術(shù)分級管理”、“手術(shù)風(fēng)險評估”、“冰凍病理知情同意”、“營養(yǎng)評估及會診”、“腫瘤病人多學(xué)科會診”等近幾年新開展的工作,以上工作部分醫(yī)院存在落實不到位的現(xiàn)象,特別是醫(yī)療不良事件主動報告制度落實不夠好,漏報、不報、主動報告率不高。

2.6 檔案管理的問題 院級檔案資料管理不規(guī)范,缺乏統(tǒng)一標準和統(tǒng)管部門,業(yè)務(wù)檔案歸口各業(yè)務(wù)部門管理,建檔、管理、交接等制度不健全,部分資料缺失。同時科室管理上重實施輕記錄,醫(yī)護質(zhì)量管理活動、醫(yī)護常規(guī)會、病例討論等相關(guān)原始記錄丟失嚴重。

3 籌劃工作要堅持“三個到位”

3.1 堅持組織計劃到位 成立了由院長、政委擔(dān)任組長的醫(yī)院等級評審領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了辦公室和管理、政工、衛(wèi)勤、醫(yī)療、護理、質(zhì)管、信息、后勤八個工作組,各科室也成立了相應(yīng)的迎評工作小組,形成了“領(lǐng)導(dǎo)小組-辦公室及工作組-科室工作小組”三位一體工作體系,有效調(diào)動了全院的力量。對全院情況進行了全面摸底,搞清形勢任務(wù),了解優(yōu)勢劣態(tài),找準缺陷不足,制定了針對性的“迎評工作實施意見”,明細任務(wù)分工、各級職責(zé),明晰實施步驟、時間要求。辦公室和科室根據(jù)實施意見制定工作進度表,確定迎評工作的具體任務(wù)和工作內(nèi)容,確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成迎評準備工作。

3.2 堅持動員發(fā)動到位 充分發(fā)揮醫(yī)院等級評審的導(dǎo)向作用、標桿作用和引領(lǐng)作用,調(diào)動醫(yī)院管理者和廣大醫(yī)務(wù)人員的積極性,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、南總新聞、院報等媒體媒介的作用,針對機關(guān)、科室領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)人員等不同的對象,通過召開醫(yī)院等級評審動員大會,利用周會、科室交班會進行自上而下的分層次思想發(fā)動,營造了人人參與的濃厚氛圍,提出“動員不漏一人、整改不留死角、落實不出空擋”的迎評要求。通過組織科室主任簽訂責(zé)任承諾書的方式,下任務(wù)、壓擔(dān)子、提要求,增強全院人員的責(zé)任感和使命感。

3.3 堅持學(xué)習(xí)研究到位 深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級有關(guān)通知要求、講話精神,吃透評審標準的實質(zhì),在此基礎(chǔ)上,認真學(xué)習(xí)研究評審標準,把握要點和考核方法。本次評審,我院約有200人次的衛(wèi)生技術(shù)干部被現(xiàn)場提問或考核,包括醫(yī)療規(guī)章制度、法律法規(guī)、診療操作、應(yīng)急處置等內(nèi)容,特別是核心醫(yī)療制度、診療常規(guī)、傷病員合法權(quán)益以及突發(fā)情況的處置是考核的重點,醫(yī)院要盡早建立和完善各項醫(yī)療服務(wù)規(guī)章制度[4],組織衛(wèi)生技術(shù)人員針對性學(xué)習(xí),通過檢查、督查、組織考試等形式督促學(xué)習(xí)落實。由于環(huán)境、條件的不同,每個單位對標準的理解也不一樣,同時,由于地方評審工作一直在開展,對于部分內(nèi)容的把握更切合實際,同區(qū)域的醫(yī)療單位應(yīng)該經(jīng)常相互交流、相互學(xué)習(xí)、相互促進。

4 推進工作抓住“三個重點”

4.1 抓住重點工作 我院按照“圍繞標準抓研究,細化分工抓部署,認清形勢抓推動,緊扣目標抓落實”的思路,重點做好“六個一”的準備工作,即一份“三級甲等醫(yī)院評審形勢分析報告”,指的是對照標準,深入摸底,查找問題,找出醫(yī)院還存在哪些問題,哪些是無法解決的,哪些需要重點研究,哪些需要工作組推動,哪些需要科室自身整改。一份科室“責(zé)任承諾書”和“任務(wù)分解細則”,就是將《標準和細則》進行科室層面的分解,明確科室任務(wù),強化科室責(zé)任。一系列以評促建的整改措施,一套完整的靜態(tài)資料以及一份符合要求的檢查現(xiàn)場,指的是針對存在的問題,制定整改措施,并通過積極整改,規(guī)范醫(yī)務(wù)人員行為,強化科室管理,提高內(nèi)涵質(zhì)量。“六個一”工作貫穿于迎評工作的始末,有效地推動了整改工作。

4.2 抓住重點單元 一是抓普通外科、骨科、心臟內(nèi)科等評審檢查的重點科室,主要抓核心醫(yī)療制度落實情況、環(huán)節(jié)病歷質(zhì)量、臨床技術(shù)掌握情況等。二是狠抓門急診等矛盾集中的窗口單元,特別是檢驗、影像、超聲、藥房等單元的服務(wù)診療流程,提高服務(wù)質(zhì)量,針對今年門診量激增、出現(xiàn)“三長一短”現(xiàn)象的實際情況,我院重新優(yōu)化了診療流程,開設(shè)了夜間和假期方面門診、調(diào)整了門診醫(yī)師安排,加強了影像科、檢驗科等輔診單位的工作效率。三是抓住虛擬學(xué)科,虛擬學(xué)科是學(xué)科中管理最薄弱的單元,如何使虛擬學(xué)科在評審檢查中少丟分或不丟分,關(guān)鍵是加強規(guī)范化管理,提高管理效能。

4.3 抓住重點問題 針對在人力資源、病歷質(zhì)量、醫(yī)療技術(shù)等方面的問題,醫(yī)院狠抓醫(yī)療質(zhì)量,推進醫(yī)務(wù)授權(quán)、臨床路徑、床位核減、病歷質(zhì)量等重點工作,促進了內(nèi)涵質(zhì)量的提升。在收治任務(wù)重、醫(yī)療壓力大的情況下,醫(yī)院黨委堅持適度規(guī)模,內(nèi)涵發(fā)展的戰(zhàn)略,依據(jù)等級醫(yī)院評審標準大力開展床位核減工作,總床位數(shù)由原來的1970張減少到1793張,有效地控制了床位規(guī)模。針對病歷質(zhì)量,醫(yī)院組織專門人員對病歷質(zhì)量進行評估整改,重點檢查了環(huán)節(jié)病歷、死亡病歷、危重癥病歷和涉及臨床技術(shù)項目的病歷,同時,醫(yī)院還適時開展“病歷質(zhì)量月”活動,實現(xiàn)了病歷質(zhì)量的新提升。

5 落實工作做到“三個確保”

5.1 確保落實標準要求 將評審標準作為醫(yī)院日常工作的準繩,抓好各項日常工作。例如,對照“臨床技術(shù)項目”標準抓技術(shù)建設(shè),利用承擔(dān)軍區(qū)戰(zhàn)備值班分隊的契機,抓應(yīng)急機制的完善。為了推動科室工作,強化科室管理,規(guī)范記錄資料,堅持“做我們所寫的,寫我們所做的”,通過建設(shè)樣板科室,指導(dǎo)科室規(guī)范化建設(shè)。采取有力措施,有效地推動了醫(yī)護常規(guī)會、病歷討論會、安全形勢分析會等質(zhì)量安全活動的規(guī)范化、制度化開展。

5.2 確保落實自查自評 查閱文獻,地方醫(yī)院在迎評過程中均開展了自查自評工作。我院將自查自糾貫穿于迎評準備工作中,每輪自查突出一個重點,分別以督導(dǎo)動員、醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療技術(shù)、病歷質(zhì)量等為重點,組織了七輪的自查自糾,一是在迎評準備工作初期,組織八個工作組下科室蹲點,現(xiàn)場答疑解惑,指導(dǎo)科室理清了科室迎評工作思路,掌握了開展迎評工作的方式方法。二是在迎評準備工作中期,針對科室管理、醫(yī)護質(zhì)量、醫(yī)療技術(shù)開展專家組檢查,這些方面容易失分,同時也容易得分,通過檢查,進一步梳理科室在科室管理和內(nèi)涵質(zhì)量上存在的問題,有效地促進了科室的全面建設(shè)。三是在迎評準備工作后期,按照科室責(zé)任承諾書中的細則要求,對照檢查表單,開展多輪的院內(nèi)自查自糾,逐個科室逐項進行拉網(wǎng)式篩查,主動找問題,主動抓改進,確保落實工作不出空擋。

5.3 確保落實以評促建 醫(yī)院等級評審工作能夠促進醫(yī)院的硬件建設(shè)、促進醫(yī)療質(zhì)量的提高、促進醫(yī)院的標準化管理、促進醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)[5],積極把握好此次評審的機會,促進醫(yī)院的標準化管理。一是通過建立完善各項規(guī)章制度、加強各類人員培訓(xùn)、強化病歷書寫質(zhì)量等措施,促進醫(yī)護核心制度的落實,提升學(xué)科建設(shè)與管理水平,提高醫(yī)療質(zhì)量安全、技術(shù)水平。二是要實現(xiàn)“綠色醫(yī)療”[6],“綠色醫(yī)療”是醫(yī)院應(yīng)對轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)謀發(fā)展的必然要求,要堅持優(yōu)先、優(yōu)質(zhì),實行合理檢查、合理用藥、合理治療。三是要固化等級評審成果,依據(jù)標準持續(xù)開展質(zhì)量的持續(xù)改進與提高,對醫(yī)院進行常態(tài)化管理,要通過精細化監(jiān)測落實迎評工作的建設(shè)成果,提升了管理效能,使醫(yī)院各項工作持續(xù)改進,步入良性發(fā)展軌道。

[1] 樓俏菡.檔案工作在等級醫(yī)院評審中的重要性[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2011,11(4):139-140.

[2] 中國醫(yī)院協(xié)會.三級綜合醫(yī)院評審標準條款評價要素與方法說明[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011:1-3.

[3] 中國醫(yī)院協(xié)會.三級綜合醫(yī)院評審標準實施指南[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011:1-2.

[4] 馬艷麗.構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的實踐與探索[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(8):51-52.

[5] 中華醫(yī)院管理學(xué)會醫(yī)院評審課題研究組.我國醫(yī)院評審工作評估研究報告[J].中國醫(yī)院,2000,4(3):149-151.

[6] 易學(xué)明.踐行綠色醫(yī)療理念 推動服務(wù)質(zhì)量提升[J].醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報,2012,25(1):1-6.

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