何建國,姚詩琪
(重慶理工大學,重慶 400054)
平衡記分卡(Balanced Score Card,簡稱BSC)是由卡普蘭教授,在1992年提出的一種績效評價體系。BSC克服傳統財務績效評價的局限性,從財務角度、顧客角度、內部流程角度、創新與學習角度來審視企業業績。相對于傳統的績效評價方法中以偏概全和以點代面的指標體系,BSC兼顧了短期與長期目標、外部與內部指標,構造了一個非財務指標與財務指標相融合的戰略績效衡量指標體系。
隨著經濟的發展,雖然BSC在績效評價中得到了廣泛應用。但是,有學者在研究報告中指出,企業在應用BSC評價績效的過程中,出現了一些問題。大部分的企業不能有效地利用BSC執行公司戰略。因此,有必要對BSC績效評價的問題進行深入探究。
BSC由四維指標組成,每維指標有其獨立的評價指標,但是它們無法反映企業的整體目標。因為沒有整體目標的指導,各部門將可能產生本位主義,忽略整體的利益,片面追求本部門的利益,造成資源的浪費,削弱競爭力。且由于缺乏評價整體目標指引,還可能因達成各部門指標而陷入經營誤區。例如當各部門單維指標反映比較好時,可能導致戰略過于樂觀,做出過于激進的戰略決策;而某維指標較差時,可能會錯過機會,做出不正確的戰略決策。
BSC從財務、顧客、內部流程、創新與學習四個角度出發,建立起了四維指標體系。每一維指標對不同企業的績效評價產生的機理不同。企業在對業績進行評價時,必然要整合上述四維指標,因此就產生了權重分配的問題。在不同時期,企業應根據需求分配這四維指標的權重,還需要對處于同一維的評價指標內部進行權重的分配。然而,針對不同階段與戰略需要,BSC并沒有說明如何確定指標權重。在沒有客觀標準的情況下,企業就容易對權重的分配摻入明顯的主觀判斷。
BSC四大類指標間的因果關系只是一種理論假設。貫穿于其中的因果關系鏈在現實中很難成立。四維指標數量太多,因果鏈條更顯得模糊不清。這種假設,在實踐中是有瑕疵的。學者們也認為,想要找到充分的數據去證明這個因果關系鏈,往往是很費時的。
BSC一般采用比率分析的方法,例如,總資產增長率、銷售利潤率等。這些指標往往都是靜態的。然而,企業所處的宏觀環境是不停演變的。例如,宏觀環境、行業環境、經營環境和競爭環境等是時時更新的。因此,需要動態地分析企業的業績。這樣才更利于企業預測未來,使企業適應環境動態變化的挑戰,做出相應反應。
BSC只考慮了顧客這個單一外部因素。企業是一個復雜的系統,在其整個價值鏈中,還有其他一些非常重要的外部因素需要注意,但是BSC并沒有反映以下這些外部因素。
(1)未反映供應鏈客戶。供應商對企業的生存和發展是至關重要的。企業如果忽視供應商,就無法確定經濟訂貨量和最佳現金持有量,帶來交易成本和短缺成本過高的問題。
(2)未反映行業競爭對手。企業想要制定有效的競爭策略,前提是對企業的行業環境和競爭對手有充分的了解。沒有對同業競爭者的分析,就不利于企業建立自己的競爭優勢。
(3)未反映政府機構。政治體制、方針政策以及法律法規等對企業的發展產生深遠影響。企業如果不重視這些外部因素,就無法有效地把握政治法律環境的變化趨勢,難以做出適宜的戰略調整,從而錯失發展的機會。
灰度關聯法是鄧聚龍提出的,它可以對系統的動態變化形勢進行定量分析,以考察系統因素間的相關程度。灰度關聯法是在系統數列的幾何圖形的基礎上,研究變量之間曲線的圖形相似度,它認為圖形越相似的變化趨勢越相近,從而關聯程度越大。相對于傳統分析方法,灰度關聯法克服了樣本量受限的缺憾,提高了BSC績效評價的準確性。
首先,視BSC的四大類指標為四層集U,記為U(u1,u2,u3,u4),每一層集中有 n 個評價指標,標作集 H(h1,h2,…,hn),構成指標矩陣。對固定型指標,如資產、收入、時間等用具體數值表示,對不確定指標分級劃分。其次,將績效指標規范化。在BSC中評價指標分為四大類,無法直接比較。為了消除不同指標的影響,應將評價的指標規范為極大型指標,按屬性分為固定類、收益類和成本類。然后,確定指標權重。根據企業戰略目標,將BSC的評價指標分解為不同層次并依次排序。同時,根據指標自身的作用大小或管理層的重視程度進行加權。最后,通過計算指標的關聯度對結果進行分析。
鑒于BSC評價體系的灰色特征,即系統指標之間有關聯關系,引入灰度關聯法,分析企業評價指標同理想指標的近似程度,就可以依據關聯度大小進行指標權重分配,從而提高業績評價的精確性,增強績效評價的可比性。
在BSC的戰略績效管理中,運用灰度關聯法,可以比較某一單個企業不同時期的業績,進行縱向評價;可以比較同行業不同企業之間的財務狀況,進行橫向評價;可以對指標進行分層分析,更好地考察BSC中的因果關系。
(1)績效棱柱模型的提出。績效棱柱模型(Performance Prism簡稱PP)最早由安迪·尼利與安達信公司聯合開發構建,它以利益相關者的價值最大化為指導思想,關注五方面的評價指標:組織戰略、業務流程、組織能力、利益相關者的滿意度和利益相關者的貢獻[3]。將五方面的指標形象地用三棱柱表示,其中,“利益相關者的滿意度”和“利益相關者的貢獻”構成了兩個底面,組織戰略、業務流程和組織能力構成了三側面,由此得名“績效棱柱模型”。績效棱柱模型突破了原有績效管理模型的局限性。
(2)BSC關注了股東、顧客和員工三方面,但不能夠全面地反映外部因素。引入績效棱柱模型后,利益相關主體擴展到了所有的利益相關者。從供應鏈客戶的角度來看,企業可對送貨的準確性、價格的優惠率、可節約的成本、與供應鏈客戶的關系度等指標進行分析,從而降低企業的存貨采購及儲存成本,獲得質優價低的產品。從行業競爭對手的角度來看,企業對競爭對手進行分析時,可以以所處行業的關鍵成功因素為依據選擇指標,如市場份額、研發能力、資源利用率等指標。從政府角度來看,企業可以制定社會貢獻率、就業貢獻率、對法律法規的熟知度、罰款與銷售比、公眾意識、環保意識等指標,通過分析不同時期政策的變化,評價實施計劃的可靠程度,并做出相應決策。
(3)BSC沒有同時關注利益相關者的滿意度和貢獻。在員工方面,只注重了員工的貢獻而不關注他們的滿意度;在股東和顧客方面,只注重了滿意度卻不關注其對企業的貢獻。然而,績效棱柱模型很好地兼顧了利益相關者的滿意與貢獻。滿意度方面,利益相關者的需求可以從稅收、投資收益、股息紅利、薪資報酬、產品服務等方面得到滿足。貢獻方面,利益相關者的貢獻可以從投入資本、勞動力、銷售利潤、貨物供給等方面得到體現。在BSC中融入績效棱柱模型,企業可以順向和逆向評價滿意度和貢獻度,從而實現企業與其利益相關者雙贏。
(4)BSC只是靜態的評價績效,并不能反映企業戰略的調整。而績效棱柱思想核心內容之一,是將組織戰略看成績效戰略管理的一部份,從而使得組織戰略能夠根據利益相關者的需求動態地調整。通過將績效棱柱模型有機地融入所建立的企業績效評價體系,企業將總體戰略目標的實現和利益相關者的滿意作為其出發點,這樣就完善了企業的績效評價體系。
利用灰度關聯法挖掘指標內在規律,企業就能站在整體目標的高度,以企業的需求為落腳點,對指標權重進行合理分配,然后對現有業績水平與最優狀態的差距進行分析。融入績效棱柱思想,擴展BSC的維度,可以使企業更全面地考慮外部影響因素,并根據環境的變化進行績效的動態評價。因此,以BSC為基礎,引入灰度關聯法和績效棱柱思想,有利于企業戰略績效管理的優化和整合。
[1]王金蘭.劉廷廷.平衡記分卡的不足及改進措施[J].會計之友,2010(2上).
[2]張曉美.績效棱柱模型在創新型企業績效評價中的應用[J].煤炭經濟研究,2010(2).
[3]鄧郁文.灰色關聯度分析法在企業財務績效評價中的應用[J].財會通訊,2012(4 中).
[4]孫志燕.關于在國家層面構建科學發展指標評價體系的探討[J].重慶理工大學學報:社會科學,2012(7).
[5]周宏,高新民.供應鏈環境下供應商選擇與評價的灰色關聯分析法[J].重慶工學院學報:社會科學,2009(6).