計算機輔助編輯加工技術的探討

□ 劉 晶 于宏麗

一、計算機輔助編輯技術概述

（一）計算機輔助編輯技術（computer aided editing，CAE）的概念

1.廣義的計算機輔助編輯技術。

廣義的計算機輔助編輯技術是出版社編輯人員請求并指導作者或譯者等，借助于現代計算機硬件的高速處理能力和日益完善的文字處理軟件、圖形圖像處理軟件、科學表達式軟件等，將他們欲發表于公眾的思想、知識等用文字、圖表、公式等方式表達在出版社能接受的、以某種數字文件格式存儲的計算機文件原稿中；出版社編輯人員通過同樣的或者更多更新的手段對數字化的原稿進行文字、圖表、科學表達式、標題體例、圖表說明、行規行話、計量單位等的計算機加工處理，使稿件在內容和表達形式上達到出版要求，并保證數字化文件的格式能為下一步的介質轉換工序兼容的一種輔助于編輯工作的現代化技術。

2.狹義的計算機輔助編輯技術。

狹義的計算機輔助編輯技術指編輯通過計算機的功能完成通常情況下人工很難或者不能完成的工作的一種實踐，如單詞拼寫檢錯、校對軟件檢錯、全文查找替換、制作可更新的目錄、書眉和索引、表格統計數據核算和文字排序等。

（二）計算機輔助編輯加工技術的必要性和可行性

編輯在進行文案工作時，常常需要處理大量重復、單調的工作，這些工作僅僅靠人工來完成，不僅耗時長、效率低，而且容易出現錯誤，因而有必要使用計算機輔助編輯加工。

目前，作者投稿已普遍使用電子稿件，可用于編輯工作的計算機軟件也日趨成熟，出版單位的經濟實力、硬件設備及編輯素質等條件逐漸成熟都使得利用計算機輔助編輯加工具有可行性。在信息時代的今天，將計算機技術應用于編輯工作也是時代發展趨勢。

（三）計算機輔助編輯加工技術的應用

1.編前工作中的應用。

a. 通用模板的設計與制作（使用的開本大小等）；

b. 各種樣式的設計、制作和管理（各級標題字號大小、行間距等）；

c. 模板的分發、使用和保存。

在編前工作中應用通用模板是非常重要的，可以指導作者形成規范的電子稿件，為選題論證提供較為準確的信息（估計頁數等），同時為稿件的后期加工及其他工作提供很大的方便。

2.編輯加工工作中的應用。

a. 設計、制作和修改專用模板；

b. 整理、灌入和格式化文件；

c. 整理圖表等（表格、線條圖、彩色及灰度圖）；

d. 自動加工（黑馬校對、英文檢錯、術語統一、計量單位統一、數字分節、字體格式化等）；

e. 人工加工（邊讀邊改）；

f. 文件分節、編排頁碼、生成目錄及索引。

二、計算機輔助編輯加工使用的軟件選擇

（一）排版軟件的選擇

開展計算機編輯加工時，選擇何種軟件進行文字處理和排版是非常重要的。這種軟件既要讓作者能熟練操作和使用，并能排出所有出版物應有的格式，還要符合編輯加工過程中對原稿文字進行智能查找、智能替換及自動校對的要求。一般從以下幾個方面來考察：是否絕大多數作者使用它來形成原稿；是否能嵌入各種方便易用的公式編輯器、圖表編輯器、化學結構式編輯器等；是否具有強大的智能文字處理能力；儲存文件是否滿足下一工序要求。Microsoft Word正可以兼顧這些需求。

Microsoft Word是目前流行的文字處理軟件。科技作者更是喜歡其魅力無限的OLE（對象連接嵌入技術）功能，因為他們可以把各種科學專用軟件（如Excel、Visio、HavardGraph、InfoMap、ChemSketch、GIS、AutoCAD等）的計算分析結果或結構生成結果方便地嵌入其中。Microsoft Word能接受其他軟件開發商為增強其功能開發的插件（如Visio、OnSign、黑馬校對、易圖2000等）；另外，用戶還可以用它的VisualBasic編程，自制自動處理功能。Microsoft Word在系統的支持下，可以生成國際通用標準的PostScript打印格式文件，在北大方正PSP、PSPNT、世紀RIP等照排系統上輸出精美的膠片。除此之外，用Microsoft Word排完版的文件可直接生成PDF（portable document format）文件供制作光盤書，也可直接生成HTML（hyper text markup language）文件供制作網頁或網上圖書用。

（二）校對軟件的選擇

黑馬校對系統是目前國內市場上占有率最高、實用性最強的專業校對軟件，為各類文稿的校對提供最佳解決方案。目前，全國已經有95%以上的出版社、近萬家的報社雜志社、印刷企業、圖書公司和機關辦公等單位和個人使用黑馬校對系統。它不僅可以提高文章的文字質量，嚴防差錯，還大大提高了工作效率。最新版本的黑馬校對V15內含S2版、PS版、Word版、WPS版、小樣版、飛騰插件版和PDF插件版七個全新的校對界面，內嵌79個專業詞庫、4800萬條專業詞匯、450萬條錯誤核心庫，查錯準確率和校對效率高，智能技術居于國際領先水平。它的主要功能有自動校對中英文錯誤以及政治性差錯、領導人職務及排序、涉臺問題，檢查目錄、序號、科技計量和部分標點錯誤。

三、計算機輔助編輯加工應用舉例

（一）詞語檢錯

黑馬校對軟件、Microsoft Word軟件均有強大的中英文檢錯功能，可以查出中文中的錯別字和英文中的拼寫錯誤、部分語法錯誤等，并用紅色標出，同時給出修改意見。但它們對專業性較強的詞匯、拉丁文和英文人名識別能力較差。其中，專業詞匯錯別字不能檢出、拉丁文拼寫正確也標紅，造成“滿篇花”，分散編輯的注意力。這是因為字庫容量的限制造成的。但是，黑馬校對軟件可以通過在現有詞庫基礎上添加自定義的詞匯，提高其對這些詞的識別準確率，在以后的校對中識別這些詞匯。黑馬校對軟件一般有兩種方式導入自定義詞匯，一是自定義詞匯不多的情況下，可用其“修改錯誤庫”的功能來實現。二是自定義詞匯較多時，如生物、醫學等拉丁詞匯較多的稿件，可用其中的“掛接用戶庫”功能開實現大批量專業詞匯的導入。用戶先用計算機系統自帶的記事本輸入大量拉丁詞，保存TXT文檔。然后，在黑馬校對軟件的參數設置處選擇“掛接用戶庫”，在彈出菜單中選擇已經編輯好的TXT文檔，完成自定義詞庫導入黑馬校對軟件中。

（二）全文查找替換

校對軟件檢錯結束后，就是要對其檢查出來的錯誤進行糾正，排版軟件（如Microsoft Word）的全文查找替換功能可以快速、無遺漏地完成這項工作。全文查找替換是指對文檔內容進行全文搜索，并替換指定的字符串。查找替換的范圍包括專業術語、地名及機關單位名稱、計量單位等。該功能省去了編輯加工中大量重復、單調的工作，同時也將人力加工中遺漏的概率降低為零，大大提高了編輯工作的效率。

1.專業術語。

其特點是詞義高度專業化，不具備專業知識的人很難理解，在專業文獻以外很少出現。

2.地名及機關單位名稱。

近年來我國行政區劃改革力度加大，并合、拆分現象均有；同時，人們對國際上的一些國家及我國的部分機關單位的名稱習慣用簡稱，這也是編輯加工過程中需要注意的地方。

3.計量單位。

規范計量單位，實現全文統一使用法定單位。

（三）利用Microsoft Word輔助編輯完善稿件

利用Microsoft Word“所見即所得”的特點，編輯還可以獨立完成對文件分節、數字分節、編排頁碼、字體格式化、更新目錄、建立索引、整理圖表等工作。既實現了文稿個性化，又減少了排版環節，因而減少了由此環節帶來的差錯。

1.制作隨時可更新的目錄、書眉和索引。

應用Microsoft Word自動生成目錄、索引等，一方面可以節省人力資源，并減少目錄、索引中的出錯率；另一方面，當正文中的內容被修改后，目錄、索引中的相應部分也隨之改正，消除目錄與正文不一致的現象，減少額出錯率，提高文稿質量。

2. 整理圖表。

利用Microsoft Word能將Excel等軟件的計算分析結果方便嵌入文檔中的特點，對正文中出現的表格統計數據進行核算，從而彌補作者在寫作過程中出現的錯誤，降低差錯率。同時編輯能夠根據自己的要求調整圖片的色彩和灰度等。

四、結語

隨著社會的不斷進步，出版業與高科技的聯系日益緊密，特別是計算機的使用，已經滲入圖書編輯出版的整個過程。因此，充分利用計算機提高工作效率，努力促進編輯工作智能化、編輯出版電子化與網絡化，應該是當前研究編輯出版工作的一個重大課題。

[1]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].人民軍醫出版社，1997.

[2]張覺明.現代雜志編輯學[M].中國書籍出版社，1987.

[3]李興昌.科技論文標題的編輯加工[J].編輯學報，1990（1）.

[4]胡傳焯.科技期刊編輯學[M].湖南省科技期刊工作者協會，1990.

[5]汪繼祥.科學出版社作者編輯手冊[M].科學出版社，2004.