對高校圖書館遷并中藏書資源整合工作的探討

萬麗媛

在深化教育體制改革，優化教育資源的進程中，國內多數師范院校紛紛合并，形成了多專業、多學科的師范類高校。2012年9月，運城師范學校與稷山師范學校正式合并為“運城師范高等專科學校”，五千余名師生入住運城市鹽湖區新校區。院校的合并必然帶來圖書館的合并，使圖書文獻收藏總量增大，對藏書資源進行科學整合，才能更好地為教學、科研服務。

運城師范學校與稷山師范學校合并為“運城師范高等專科學校”后，圖書館的搬遷合并工作歷時半年，2013年3月正式向師生開放。回顧此次大型搬遷合并工作，我們積累了諸多經驗，現總結出來請同行參考指正，同時為以后的師范高校圖書館搬遷合并工作提供一些借鑒和指導。

1 合并前的搬遷工作

此次兩院合并于新建院校，都存在搬遷的工作。由于實際情況及具體操作問題，采取各自搬遷后再統一管理的方法。筆者現只將原運城師范學校的搬遷工作經驗作以下介紹。

1.1 搬遷前準備工作

圖書館搬遷工作要做到高效率，就必須做好前期準備工作，主要包括：第一，明確責任。以庫為單位劃分搬遷小組，明確各組任務，做到組長負責，責任落實到人。第二，清點財產。按部門清點藏書、桌椅、多媒體設備及其他辦公設備，并將結果匯總造冊。第三，制定搬遷計劃表。各組分頭打包，安排好各書庫藏書的搬遷順序和搬遷方式。

1.2 藏書清點與清理

藏書清點是整個圖書館遷并工作的前奏，是圖書搬遷工作的重要環節。圖書清點是—項復雜而細致的工作，涉及圖書館的采、編、流通等各個工作環節[1]，主要是核實圖書館實際館藏數目與賬目數量是否一致。通過圖書清點，可以清晰地了解到圖書館的館藏實際情況、圖書的完整程度以及館藏圖書的數據庫，為新館提供有力、準確的數據。

藏書清理工作主要包括舊書整理、外借書刊的催還等，這是優化典藏水平的前提工作。具體來說，清理工作包括以下環節：

（1）藏書剔舊。剔除內容過時、錯誤，沒有參考價值的書刊；剔除殘缺破損、無法修補的書刊；剔除復本量大但借閱量小的書刊。藏書剔舊不僅有利于優化館藏結構與藏書體系，同時有利于藏書的搬遷。

（2）藏書整序。所謂整序就是將散亂無序的大批量圖書，依據其本身所有的特點和標志，整理成為有序的、相互之間具有某種聯系的整體，為圖書分編與登記打好基礎[2]。在搬遷前將臨時存放的、亂放的圖書以及流通率高的書刊，都應該按序排放，避免搬遷過程中和新館藏書上架的遺失或錯放。

1.3 藏書搬遷的實施

（1）圖書打包。圖書打包是藏書搬遷工作的基礎，工作大、任務重。圖書打包的質量和效率直接影響著整個藏書的搬遷，因此必須制定嚴格的打包要求。學生四人一組分工協作，每包書由四摞組成，每摞書脊朝外，包高30厘米左右，每包冊書要填報準確；打包紙要裹緊，并用膠帶粘貼，然后用繩打成#字型，并結成死結打牢，防止散包；當天打包完畢，由工作人員驗收，驗收不過關，當天返工；打包人員認真填寫登記表（包括編號、冊數、打包人），工作人員要認真驗收、簽名，如有散包，實行責任追究制，明確責任；工作人員必須認真填單，現場指導、監督、配合，不得擅自離開。

（2）書包序號編寫。由于打包的序號要貫穿到圖書的上架中，所以應盡可能地使每個序號對新庫的上架具有可操作性[3]。這樣在搬運過程中可按照書包的編號順序搬運，做到快捷方便零失誤；另一方面，新館藏書上架也可對應編號上架，降低了工作量，提高了工作效率。打包時按照圖書分類，順序下架打包。打包前清點冊書、類別及編號，作好記錄，并把記錄卡貼在包上，并在書包上注明以上信息的同時，用電子表格記錄相關數據，在打包完成后準確地統計出總冊數等信息。

（3）圖書搬運。圖書搬運是整個圖書館遷并過程中工作量最大、節奏最快的階段。這個工作可請有經驗的搬家公司協助完成。主要分為以下三個環節：第一，出庫裝車。根據定量承包制的規定，工作人員各自押運自己負責的圖書。要認真記錄各自分管圖書的出庫情況，包括編號及本車裝包數。根據圖書的區域順序裝車；第二，跟車運送。圖書館派專人跟車運送圖書，防止圖書在運送過程中掉落和遺失，做到一車一人，專人負責，嚴格要求；第三，卸車入庫。卸車時必須清點圖書包數，應與裝車時數量及信息一致，并明確所運送圖書的入庫位置，確保把圖書運送到指定位置。在整個搬運過程中，哪里有散包或標簽掉落情況，都應及時補救，做到將損失降到最低。

（4）圖書拆包整理。如果僅是舊館遷至新館，接下來就應是圖書上架整理的工作了。但由于合并院校的特殊情況，從兩個老校區搬運來的圖書都暫時存放在一樓辦公室和書庫，待財產統一匯總、各書庫布局好后再對圖書進行分流、整理、上架。

2 藏書資源整合

做好新館圖書館資源整合工作的前提是要有完善的整合規劃，重點是要做好藏書資源的優化配置、合理整合。要做好藏書資源整合工作，應圍繞以下幾個環節開展：

（1）匯總財產。清點原兩校圖書館搬遷至新館的財產，統計匯總兩館的藏書、書架、辦公用品等所有財產。

（2）合并后館藏格局的調整。兩校合并后，學校新建圖書館規模擴大、資源豐富，不合理的格局就會制約館藏建設和資源利用。合并后的圖書館應本著方便讀者、優化利用的原則，制訂藏書布局調整方案，合理整合館藏資源。

新館布局主要分為藏書布局和館內格局。

藏書布局——就是結合圖書館的藏書性質和特點以及新建圖書館的建筑結構，對藏書類型進行劃分，合理地規劃館藏區域，使藏書呈系列化、系統化、類型化布局，并科學地安排讀者和藏書的流動路線，使讀者流和文獻流得到最優化的契合。

館內格局——就是根據圖書館的結構，合理安排藏書架位、架距、閱覽桌、借書與還書工作臺、讀者信息查詢機等，做到館內空間的最充分利用及館內格局的最優化布置。在遷并工作完成后，運城師范高等專科學校新建圖書館根據書庫大小、藏書量等都先設計好效果圖，合理安排各庫室內的布局，盡量使擺放工作一步到位。

（3）改善管理模式。運城師范學校和稷山師范學校的圖書館在實質性合并前因地城分散而形成自成體系的框架結構和各自為政的管理模式，且存在經費投入不足、文獻資源利用率低等問題，難以滿足讀者需求。合并后的運城師范高等專科學校圖書館，館舍資源、現代化設備資源等方面都得到了極大改善。首先是新館人員崗位分配計劃。按照新館部門機構的設置，本著“以人為本”、按照自身優勢和自愿結合的原則，對原兩校圖書館人員進行合并、調整，使每位館員都分到自己心儀的工作崗位，各盡其才；其次是制定新館擬實行的各項管理規定，如圖書館簡介、讀者借閱規定、財產制度、安全責任制度等。

（4）藏書上架。從兩個老校區搬來的26萬多冊圖書都存放在一樓辦公室和書庫，各書庫布局好后就開始對圖書進行分流、整理、上架。根據打包時統計出來的數據，將包數統一清點，按照種類及編號依次上架。我們在藏書上架的過程中利用了架位預留空間技術，充分了解本館藏書特點，根據本館藏書的范圍、性質、現狀和發展趨勢等合理估算，并根據各類圖書的外借情況及新書編目情況，憑經驗預留架位，避免反復移架、倒架而造成體力和時間的浪費，提高工作效率。

（5）自動化系統安裝和調試。新館在網絡及多媒體設備等方面的配備都是當前最先進的。投入實用前必須確保這些設備運行正常，如讀者服務器、電腦及網路是否可用。設備安裝好后，必須調試好圖書館的工作用機、讀者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設備等。

（6）編目。兩校藏書合并可能會存在相同圖書編目登錄號等沖突的問題，原運城師范學校的圖書都是嚴格按照《中國圖書館分類法》編目后進行流通借閱的；原稷山師范學校的圖書并沒有編目，而是采用各庫各類都有的原則方便學生閱覽。針對這樣的情況，合并后主要是對原稷山師范學校的圖書全部進行再加工，篩選、編目、剔舊同時進行，在運城師范學校圖書進行上架的同時，也上架新編目的原稷山師范學校的圖書，這樣就更容易出現倒架的問題，實際操作時更費工費時，所以預留架位更要考慮周全。

（7）校架、標架、整理、開放。藏書上架后要進行細致的校架和清點，在書架旁邊的指示牌上標明統一的架標，包括每排書架的編號、藏書的類別、分類起止號，以方便讀者借閱。最后要進行復查驗收，清理好衛生，為新館開放做好各項準備。

3 對圖書館遷并及資源整合的幾點建議

3.1 科學組織

運城師范學校的藏書搬遷工作及遷并后的藏書資源整合并不是僅僅靠一個人自身的努力工作就能順利完成的，圖書搬遷需要整個圖書館工作人員齊心協力、分工協作。搬遷工作涉及各個環節，且每個環節緊密相扣，這就需要組織者協調好每個環節，確保藏書搬遷工作緊張有序地進行，同時又能積極有效地處理好搬遷中出現的各種問題，如賬目數量與實際館藏數目有出入，人員安排不當等問題，做到人力、物力、財力的多元化和最優化利用。

3.2 加強監督，嚴格把關

藏書搬遷是一項龐大的工程，涉及圖書清點、整序、打包、搬運、入庫、上架等多個環節，每個環節都必須落實到責任人，按照要求，嚴格把關，確保各個環節的順利完成，為圖書館的整個搬遷及藏書整合提供保障。

3.3 賬物相符

圖書館的遷并工作必須要做到“書盡”。“書盡”指必須將所有打包、捆綁的圖書全部入庫上架，做到沒有書籍遺漏或遺失，對剔除的書按規定處理；新館圖書必須做到賬物相符。遷并整合工作完成后，應仔細核查，確保藏書實際數量與搬遷單據一致[5]。

4 結語

師范高校圖書館遷并與資源整合是一項非常繁雜的系統工程，需要精心策劃、細致安排，不僅要求實施者有較強的全局意識和統籌能力，還要處理很多特殊情況和突發事件。整個工作過程也是增強團隊凝聚力和挖掘工作人員潛力的機會，每位工作人員都能始終堅守崗位，盡職盡責。只有調動一切積極因素，才能圓滿完成圖書館的遷并、資源整合的重任，及時向全校師生開放新圖書館，增加讀者的滿意度。

[1]林小群.圖書館圖書清點工作實踐探討[J].實踐天地，2006(6)：52-54.

[2]伍輝模.圖書整序方法介紹[J].圖書館雜志，1993(3)：26-27.

[3]趙一兵，劉榮華.高校圖書館異地搬遷之我見[J].當代圖書館，2009(3)：61-63.

[4]馬例文.高校圖書館藏書搬遷工作經驗談[J].中國科技信息，2010(4)：25-27.

[5]孟玉梅.關于高校圖書館搬遷的思考[J].文教資料，2010(11)：174-175.