廖志文,李小坤,任 濤,張 杰,叢日環
(華中農業大學,湖北 武漢 430070)
全國大學英語四、六級考試是由國家教育部高教司主辦的一項全國性的教學考試,分為四級考試(CET-4)和六級考試(CET-6),每年各舉行兩次。自1987年正式開考以來,已經歷了26年的發展歷程,對大學生的實際英語能力進行客觀、準確地檢驗,為大學英語教學提供服務方面發揮了重要的作用。隨著社會認可度的不斷增加,考試的社會權重逐漸加大以及社會功利性的加強,報考的規模也日益擴大,現全國考生人數突破1900萬,已成為我國影響最大的外語水平測試,也是世界單科規模最大的考試。
華中農業大學自1992年設立考點以來,考生規模從幾百人發展到現在的2萬多人。在20多年的考務實踐中,注重學習和總結,在考試管理促進考風考紀方面做了一些積極的探索,曾多次獲得全國大學英語四六級考試(湖北考區)先進集體。
CET考試是華中農業大學國家級的考試中規模最大,考生數量最多的考試。校領導對組織管理工作一貫高度重視,長期堅持英語四六級考試領導小組會議制度,舉全校之力確保英語四六級考試平穩安全順利實施。領導小組組長由主管教學工作的副校長擔任,成員由各相關部門主管領導擔任,分別負責決策、指揮、協調工作。下設巡視組、考務組、試卷保密、考場保衛組、紀檢監察組、宣傳組、后勤保障組等,各組組長由考試領導小組的成員直接擔任。各組分工明確、責任到人,各盡其職,相互配合,確保四六級考試平穩、安全、順利的實施。
作為考試組織環節的第一步,報名工作落實到位、把好報名關,可為后續工作減少很多麻煩。目前我??键c的考生分為三類,即普通本科生、研究生和成教生。學校嚴格按照“誰主管、誰負責”的原則,分別由教務處、研究生院、繼續教育學院對其分管的學生進行資格認定和報名數據的采集,由教務處最后匯總全校的數據并上報湖北省教育考試院。數據上報前,要求全體考生本人對各項報名信息進行校對、簽字確認。
目前教務處和研究生院實行網上報名和付費,利用教務管理系統,及時發布信息,并對在校在籍學生統一設置報名條件,提取電子相片,在線通過“校園一卡通”付費。這種方式輕松點擊即可報名,不僅極大地方便了學生,而且大大提高了管理部門工作效率,更關鍵的是能確??忌矸莸恼鎸嵭院蛿祿臏蚀_性,有效地杜絕校外人員和冒名者的報名。近年來,學校上報數據及時、準確、規范,未出現漏報、錯報現象。
監考教師是考試工作的具體實施者,他們直接面對考生,掌握考場,執行操作流程??紙龉芾淼母黜椧蠓衲軌蚵鋵崳荚嚫鱾€環節的操作是否規范,考場中的偶發事件能否及時正確地處理,考試過程能否保證公平與公正,主要在于監考教師,因此,組建一支相對穩定、高素質的監考人員隊伍是做好四六級考試的一項基礎性的工作。 學校多年來一直采用校院兩級選聘的方式進行隊伍建設。各考區工作小組成員由教務處和學院教學秘書擔任,監考員一部分由學院按考生人數擬定名額選派該院教師和行政人員,另一部分由教務處在機關、直屬單位選聘有經驗的干部職工進行補充。聘任的標準是:責任心強,具有豐富監考經驗??紙霰O考員安排的準則是:年長者與年輕者搭配,男女搭配,監考經驗豐富與經驗略少者搭配。每一間教室中安排一名英語教師擔任監考,負責監聽聽力放音等。目前,我校監考人員庫的監考教師人數達到將近1000多名,已形成了一支業務精通、訓練有素,相對穩定的監考隊伍。
學校非常注重考前培訓,每次考試前召開2場考務培訓會,并根據當次省考試中心的具體考試規程,編印和下發適合學校的、詳細的、操作性強的監考及考務人員工作要點和操作規程。培訓會上由主管四六級考試的教務科科長強調考務人員和監考教師職責,詳細講解操作規程,讓監考教師盡快熟悉考試工作流程,掌握關鍵環節的操作要領,了解考試偶發事件的處理程序和辦法。培訓會上除介紹以往工作經驗和新的考試文件精神對考務和監考工作提出的新要求外,特別注重結合以往考試中出現的問題進行重點培訓。
考試期間,如發現監考教師監考不嚴或未按規定實施監考工作的,當即撤換,凡有不良記錄的人員全部列入“黑名單”,組考單位將暫?;虿辉倨赣闷涑袚O考的工作。
大學英語四六級考試的試題是屬于國家機密,做好試卷的保管和保密工作是考試的重點。學校對試卷保密的各個環節都作了明確要求,并嚴格實行回避制度。每次領取試卷,學校都按規定的日期,持介紹信,身份證、工作證和省教育考試院出具的領卷憑證,由教務處分管四六級考試的副處長帶隊,保衛處人員隨車押運,到指定的地點領取試卷。試卷到達學校后,立即清點進入保密室保密柜,貼上封條,并向湖北省教育考試院匯報。保密室大門、保密柜鑰匙分別由不同的工作人員保管。保衛處在安排專門的保衛人員值班看守的同時,對保密室也同步進行全程監控錄像,并嚴格執行6小時視頻回放制度。試卷保密室值班人員均由政治素質高、業務能力強的黨員組成。值班期間,要求認真填寫值班記錄,教務處和保衛處對值班情況隨時進行抽查。
考務管理工作包括組織考生報名、編排考場、聘任監考員,考前培訓、考場及設備實地檢查、試卷的領取、保管、發放、監考、考試材料回收、成績的發布等等環節。學校的考務工作組每次考前都會按照四、六級考試委員會及省考試院的要求,制定周密細致、行之有效的CET工作流程及進度安排表,明確每項工作的具體內容、要求、執行人、執行時間,并按時進行驗收,確保每項工作落實到實處。
為了讓考生在一個和諧的考試環境中發揮出自己應有的水平,考試前,外國語學院對學校電臺設備進行專項檢查,對每一棟教學樓的每一間考場進行試聽檢查并做好記錄,避免出現聽力盲區,并將檢查結果向教務處反饋。學校辦公室向洪山區供電局發函要求確??荚嚠斕斓碾娏K姽芾砜茖虒W樓供電線路進行專項檢查。學校為廣播電臺配備了UPS電源,可以提供兩個小時電力。考試期間,安排英語專業老師在電臺播音室對聽力播放進行全程監控。每個考區辦公室準備口哨防止停電鈴聲不響。校醫院選派業務精良、事業心強的醫務人員到考點服務,配齊常用的急救藥品,以防萬一。
考試中,嚴格按照考試規定,必須由兩個監考人員同時到達考點領取試卷,并在規定的時間開啟試卷。在考試過程中,針對容易出現問題的環節,樓層協管員及時提醒監考教師,監考教師督導學生。比如發放試卷、指導學生填涂答題卡,填寫考場記錄表、填涂缺考考生信息,收卷、清點試卷等??荚嚱Y束后,考務工作人員對考場材料進行清點無誤后,監考教師才能對材料進行密封??荚嚱Y束后,立即整理該次考試考生的違紀與缺考名單,并錄入大學英語四六級考試的考務管理系統,核對無誤后,上交省教育考試院。成績出來后,考試成績能及時公布和歸檔,成績報告單能按時發放,而不出現任何的錯漏。
開展考風考紀教育,大力營造嚴肅緊張的考試氛圍。各考點懸掛宣傳橫幅,學校廣播,宣傳欄、教學樓電子屏幕等向廣大考生宣傳考試的各項政策與規定。學院要求學生召開主題班會,組織學生學習《國家教育考試違規處理辦法》和《CET考生守則》,通報上次考試違規名單和處分決定,簽定“考生誠信承諾書”。通過誠信教育,引導學生做人要誠信,樹立正確的考試觀念,讓考生認識到:要誠信應考,不能抱僥幸心理,考試作弊付出的“代價”遠大于考試作弊獲得的“利益”。讓學生明白作弊是自欺欺人,讓學生自覺地抵制作弊的誘惑,勇敢地與作弊行為作斗爭。此外,每次考試學校均設立考試專題網站,公布考試動態,宣傳考試紀律,通報違紀情況。宣傳部、保衛處及網絡中心等部門積極配合,加大對校園網、校園小廣告的監管和查處力度,防止有害信息的傳播,發現蛛絲馬跡立即采取有效措施,將作弊消滅在萌芽中。
學??荚嚦∨裳惨晢T外,還有二支專門隊伍,一是校辦、紀委領導對考點進行全面巡查;二是校學工團委以及研究生院、繼續教育學院的領導,定點巡視所分管的考場。同時,每層樓還配備樓層協管員,他們的主要任務是,考前檢查監考員是否到位,是否在黑板上書寫規定的內容等等。考中巡視分管考場,及時糾正監考員聊天、玩手機等違紀行為,當監考員違規處罰事宜時,臨時代為監考,維護好考場秩序,陪同中途上廁所的考生,出現突發情況及時報告考點辦公室。為了防止替考,考生進入專場時監考教師必須認真核對其身份并檢查其在試卷上所填涂的信息是否與本人相符??荚嚢l卷前,還要重申考試紀律和處罰規定。通過這層層巡查,力求將可能出現的違規行為消滅在萌芽狀態,力??荚嚻桨岔樌M行。對于違規考生,要求考生當場填寫違規事實,當場送達考生違規認定書,并根據《華中農業大學學生紀處理規定》進行嚴肅處理。
隨著高科技作弊手段不斷翻新,考試環境日趨嚴峻,考務工作面臨巨大的挑戰。在這種情況下,僅靠人防是不夠的,還得利用現代化手段進行防范。考試期間,考點內一切活動包括教學活動必須暫停,對教學樓實行封閉式管理,設置警戒線,安排保衛人員執勤,憑證出入,任何與考試無關的人員都不得出入考場,不得在考場附近逗留。
考風考紀是衡量考試組織工作成敗和考試質量好壞的根本標尺??硷L好壞,直接關系到學校的教風、學風和校風建設,關系到學校的生存與發展,更關系到能否培養出適應社會發展需要的高素質人才。學校以大學英語四六級考試為契機,加強政策宣傳,嚴肅考試紀律,從規范組織、考試管理的各個環節入手,加強對考試全過程的監督、檢查,堅決制止各種違紀、舞弊現象,創建公平、公正、規范的考試氛圍,只要發生違紀作弊行為,不論是誰,都從嚴查處,并給予公告,以警示其他考生,樹國家級考試的品牌,并以此帶動校內其他考試工作上水平、上臺階,把考風考紀建設作為一項重要而又十分緊迫的工作常抓不懈,促進學生勤奮好學,健康成長。
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