高校實驗室儀器設(shè)備管理模式研究

牛韻雅

（武漢理工大學(xué) 硅酸鹽建筑材料國家重點實驗室，湖北 武漢 430070）

1 管理模式建設(shè)與思路

XX實驗室擁有超過8200萬元和10400m2的專業(yè)研究設(shè)備和實驗室。形成了以8個專業(yè)實驗室和1個公共服務(wù)實驗室組成的研究平臺，可支撐熱工、水泥與膠凝材料、混凝土、玻璃、陶瓷、薄膜與涂層、墻體以及道路材料的科學(xué)技術(shù)研究。

1.1 組織機構(gòu)與制度

實驗室成立實驗室室務(wù)委員會，室務(wù)委員會由實驗室正、副主任、研究室主任及部分研究方向帶頭人組成，其職能包括對全實驗室的儀器設(shè)備以及儀器設(shè)備的資源共享實行統(tǒng)一管理。實驗室作為儀器設(shè)備的主管單位，設(shè)有資產(chǎn)管理員崗，負(fù)責(zé)全實驗室儀器設(shè)備資源的宏觀管理，職責(zé)包括對實驗室新購買儀器設(shè)備的登記、驗收和老舊儀器設(shè)備的維修、維護(hù)、報廢工作。實驗室設(shè)立實驗室實驗技術(shù)人員崗，負(fù)責(zé)具體儀器設(shè)備資源的具體管理工作。

實驗室出臺一系列方針制度來促進(jìn)大型儀器設(shè)備的管理以及共享體系實現(xiàn)，制定了《實驗室設(shè)備管理暫行辦法》、《國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《維修基金管理辦法》等一系列儀器設(shè)備管理辦法，為大型設(shè)備開放共享提供了制度保證。

儀器設(shè)備內(nèi)部管理的任務(wù)是制定目標(biāo)，為促進(jìn)儀器設(shè)備資源共享管理和使用效益提高發(fā)揮計劃、協(xié)調(diào)、服務(wù)、指揮作用。根據(jù)國家優(yōu)質(zhì)資源開放共享的總體要求和創(chuàng)建世界一流實驗室的戰(zhàn)略目標(biāo)，該校建設(shè)了實驗室、學(xué)科帶頭人、實驗室課題組三位一體的共享管理組織體系，形成了頂層設(shè)計，各課題組協(xié)調(diào)，多層次聯(lián)動的良好運行模式。

1.2 資源整合思路

（1）建立實驗室儀器設(shè)備共享平臺急需的是高端稀缺以及使用率高的儀器設(shè)備，所以，如何整合實驗室現(xiàn)有使用率高的、實驗室自行開發(fā)的或是地區(qū)稀缺的儀器設(shè)備，挑選出最具共享條件大型儀器設(shè)備建立設(shè)備共享平臺顯得至關(guān)重要。實驗室采取專家教授會評議和評審的方式，整合具有強烈使用需求的儀器誰被，創(chuàng)造相關(guān)儀器設(shè)備的入網(wǎng)條件，提高設(shè)備的開放共享率。通過對實驗室歷年大型儀器設(shè)備共享率和取得相關(guān)科研成果的統(tǒng)計，說明這種資源整合的思路和實踐是成功的。

（2）實驗室建設(shè)與機制研究相結(jié)合，相互促進(jìn)。實驗室建設(shè)和機制研究是一個逐步完善的過程，邊建設(shè)，邊研究，邊實踐，邊改進(jìn)。通過機制研究，促進(jìn)實驗室建設(shè)；通過實驗室建設(shè)，不斷磨合和推動機制的完善。在資源的整合與建設(shè)中，還應(yīng)當(dāng)引入競爭機制，允許在各不同學(xué)科方向內(nèi)的可控競爭，同時根據(jù)不同學(xué)科方向具體情況的不同允許采用不同的共享模式，這樣才有利于形成在實驗室的統(tǒng)一管理下的多層次、多形式、多特點的儀器設(shè)備管理格局。

2 實驗室儀器設(shè)備資源整合成果

實驗室正常運行期間，制定了儀器設(shè)備的使用維護(hù)管理條例，實行儀器設(shè)備管理人員“專職化”，對每臺設(shè)備均落實了專人負(fù)責(zé)，加強了大型儀器設(shè)備管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，對實驗室的公共設(shè)備實行面向社會、服務(wù)全校、重點保證實驗室科研工作的方針。堅持設(shè)備、儀器有償使用但低收費的政策，鼓勵外單位使用儀器、設(shè)備，以提高儀器設(shè)備的利用率。大型精密儀器設(shè)備對校內(nèi)單位實現(xiàn)資源共享，并制定了相應(yīng)共享使用辦法，以鼓勵大精設(shè)備使用和共享使用，提高設(shè)備的利用率。

（1）高溫粘度分析儀、BET比表面儀、激光衍射粒度分析儀等公共研究平臺設(shè)備使用次數(shù)8萬余次，有效的保障了實驗室科研項目、研究生畢業(yè)論文以及本科生教學(xué)項目的樣品測試任務(wù)，使用機時高達(dá)二十多萬小時，其中面向社會開放共享率達(dá)30%。

（2）熱常數(shù)分析儀、瀝青全自動組分分析儀、水泥水化熱儀、道路材料動態(tài)試驗系統(tǒng)等隸屬于材料功能設(shè)計、可循環(huán)設(shè)計研究平臺的主要設(shè)備使用率達(dá)90%以上，面向社會共享率達(dá)10%。

（3）新拌混凝土性能研究系統(tǒng)、萬能材料試驗機、精密摩擦實驗機、多靶射頻磁控濺射儀、大規(guī)格環(huán)保陶瓷制作系統(tǒng)等隸屬建筑材料低環(huán)境負(fù)荷制備研究平臺的主要儀器設(shè)備使用機時率達(dá)90%，其中，面向社會開放使用機時近3萬小時。

實驗室非常重視實驗設(shè)備的自主研發(fā)工作，近年來相繼研發(fā)了多臺具有創(chuàng)新性的獨有設(shè)備和研究平臺，為實驗室創(chuàng)新學(xué)術(shù)思想的實現(xiàn)提供了重要的研究手段，其中有些已被相關(guān)科研單位和企業(yè)采用。近5年，在設(shè)備的研究開發(fā)方面已獲國家授權(quán)發(fā)明專利10余項。

3 共享平臺監(jiān)管模式

隨著儀器設(shè)備規(guī)模的不斷擴大，在儀器設(shè)備資源整合的過程中，為了使儀器設(shè)備共享情況達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，即使發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的偏差，盡可能提高儀器設(shè)備的共享率。根據(jù)預(yù)先防范、同步控制、事后檢查的原則，實驗室制定了一系列機制。

3.1 預(yù)先防范機制

（1）儀器設(shè)備的使用效率與效益相結(jié)合。對使用率高的設(shè)備按照動態(tài)原則給予優(yōu)先撥款，滾動投資。

（2）儀器設(shè)備資源使用效益與新進(jìn)設(shè)備的論證相結(jié)合。采用匿名論證、校外專家論證方式。對于重復(fù)購置、使用效益不高、人員配備不到位的儀器設(shè)備資源采購不予批準(zhǔn)。

3.2 同步控制機制

（1）使用效益與開放基金、維修基金評審相結(jié)合。

（2）使用效益與設(shè)備運行狀況相結(jié)合。

3.3 事后檢查機制

（1）使用效益與效益獎評審、設(shè)備調(diào)撥等獎懲措施相結(jié)合。對于每年考核效益好的設(shè)備和技術(shù)支持人員頒發(fā)儀器設(shè)備資源使用效益獎。對于有效使用率低的單位，責(zé)令其找出原因，將儀器設(shè)備資源重新進(jìn)行整合調(diào)配。

（2）使用效益與其他管理機制相結(jié)合。與實驗室先進(jìn)評選相結(jié)合；與實驗技術(shù)崗評聘相結(jié)合；與儀器更新和實驗室條件改善相結(jié)合，積極促進(jìn)儀器設(shè)備資源使用效益的提高。

實驗室儀器設(shè)備資源共享管理是高等學(xué)校管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，其共享管理目標(biāo)最終要服從學(xué)校人才培養(yǎng)的總目標(biāo)。大型設(shè)備共享管理系統(tǒng)，在提高其使用效益的同時，積極安排為本科教學(xué)服務(wù)，這是高校管理者重要的責(zé)任，值得重視。