石油企業(yè)物資管理方法探究

胡成英 （第三礦區(qū)管理服務公司 天津市大港區(qū) 300280）

一、石油企業(yè)物資管理中存在的問題

1.1、物資計劃管理環(huán)節(jié)

在物資計劃管理方面，物資計劃缺乏應有的權威性，物資供應管理相當分散。造成同一物資在各部門、各環(huán)節(jié)間流動時，出現(xiàn)一方積壓，另一方短缺告急的現(xiàn)象。由于石油企業(yè)生產的復雜性，生產設計的更新，設備型號的交換，并且由于層層設庫，多級儲備，導致大量的無效積壓物資，增加了庫存的保養(yǎng)管理費用和勞務費用，同時許多物資由于存放多年，生銹腐蝕，使用價值降低，甚至完全失去了原有的使用價值，造成極大的浪費。還增加了物資市場動態(tài)管理和決策的困難。

1.2、物資采購管理環(huán)節(jié)

采購環(huán)節(jié)多而復雜，周期長，采購費用高，石油企業(yè)物資供應采購環(huán)節(jié)復雜，難以適應現(xiàn)代化快節(jié)奏生產的需要及成本控制和效益提高的要求。從一線生產單位申報物資需求開始，首先是信息的收集匯總，主管審核，領導審批，逐級上報，然后尋找產品和供應商，調查產品是否符合要求；再次是采購訂貨，發(fā)貨運輸，過程復雜，并且石油企業(yè)的生產單位分布散，運輸路線長，需求量大，環(huán)節(jié)多，這就導致了物資采購周期長的問題。

1.3、物資使用管理環(huán)節(jié)

物資信息不能共享，調劑困難，由于各單位的行政隸屬不同，管理分散，物資信息不能共享，信息反饋方式基本上還是口頭述說或書面文稿，或電話交流，然后物資從一部門轉到另一部門，既費時又費資金，所需物資不能快速地在全企業(yè)物資庫里進行搜索查詢，往往造成同一物資一方積壓，另一方短缺告急，兩者都造成了經(jīng)濟損失。

1.4、物資儲備管理環(huán)節(jié)

多種管理體系同時并行，每個系統(tǒng)都要搞一套方法和文件來用于物資管理過程，重復的、不一致的、沖突的描述太多，各個體系各自為政，都強調自己的重要性和剛性，造成各部門、各崗位、各環(huán)節(jié)疲于應付，一定程度上沖擊了物質管理工作。同時目前交叉設庫、重復儲備的問題十分突出。

二、物資配送

2.1、加強配送車輛保養(yǎng)和維護工作

應密切關注天氣預報掌握天氣變化趨勢，提前做好準備和適時啟動應急預案。在天氣出現(xiàn)大幅降溫前要對所有車輛進行了突擊性的全面檢查，重點檢查防凍、防滑等應對降雪冰凍天氣的器材準備情況，防止次日送貨出發(fā)時，配送車輛發(fā)生“趴窩”現(xiàn)象，影響配送工作的準時性。

2.2、做好物資安全防范工作

應及時提醒配送人員做好安全防范工作，同時應組織全體配送貨人員進行有計劃有針對性的培訓，督促送貨人員做好對物資配送全程的安全防范，以及掌握應對各類突發(fā)事件的能力和措施，以保證人、貨的安全。

2.3、做好后勤保障工作

為保證物資配送工作順利進行，必須落實好應急措施和替代方案。機動調配車輛，科學合理安排運能，同時要督促配送人員做好防寒保暖工作，防止出現(xiàn)人員凍傷現(xiàn)象，保證物資配送正常、高效運轉。

三、提高石油企業(yè)物資管理水平的對策

3.1、提高企業(yè)各級管理人員對物資管理的科學認識

物資管理是一門科學。在企業(yè)里，上到企業(yè)老總下到基層物管人員，都要真正從思想上重視起來，以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度認真做好物資管理工作。目前通貨膨脹越來越嚴重，企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力也越來越大，這就要求我們更要加強對企業(yè)的物資管理力度，必須提高工作人員的素質和管理能力，真正選配一些具有較高政治覺悟、較好業(yè)務素質、較強事業(yè)心、又有一定的文化水平的人員進入物資管理崗位。

3.2、加強物資管理中的物資采購管理

物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。一個科學的、好的物資采購體系，可以很好地降低采購成本。在這個環(huán)節(jié)，我們要堅持因地制宜、具體情況具體對待的原則，實行靈活的采購制度。要根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質量的影響程度，科學劃分采購管理分工。如果消耗的物資品種繁多，消耗量差別大，可以實現(xiàn)批量采購。也可以通過集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢，是降低采購成本的前提。

3.3、進行物資管理系統(tǒng)整合，實現(xiàn)部門業(yè)務垂直管理

目前石油企業(yè)各分公司大多采取相互獨立的運作模式，車間等各級單位物資管采取各自為政的獨立運作模式，管理難度較大，物資管理部門點多面廣，事權分散，存在多頭管理的現(xiàn)象。且易造成計劃人員腐敗的機會。建議可參考財務系統(tǒng)機構改革的模式，將所有物資管理部門統(tǒng)一歸口到物資供應系統(tǒng)，人員關系也歸屬到物資供應系統(tǒng)，但仍為原來所屬單位提供服務。這樣可以集中事權，較好地解決多頭采購問題，避免浪費，為企業(yè)節(jié)約資金，減低經(jīng)營成本壓力。

四、剩余物資管理

4.1、從源頭上進行管理

物資形成的原因以及石油建設工程物資剩余的情況，合理規(guī)劃工程進度和預算，加強采購環(huán)節(jié)的計劃性，盡可能避免盲目采購。針對物資積壓的情況，則應當改變石油企業(yè)各個供應局自己的儲備品，做到相互之間互通有無，內部調劑，同時做好這些儲備物資的管理維護工作。

4.2、對剩余物資進行及時合理的處理

剩余物資的積壓會帶來很大的損失，積壓的時間越長，損失越大，剩余物資必須保證能夠及時合理的處理。第一，針對第一類剩余物資的積壓，由于并未降低它的使用價值，可以由各地區(qū)公司的物資部門進行溝通協(xié)作，進行內部調劑，實現(xiàn)物資的合理使用。對第二類剩余物資的積壓，由于無法滿足石油建設，技術改造，因此對于本單位屬于廢品，可以通過物資管理部門申請廢品處理，由上級的物資管理部門進行登記備案，如果其他落后地區(qū)有需求，可以調撥給這個部門使用。