姚曉君,付曉蘭
(安徽工貿職業技術學院,安徽 淮南 232007)
高職會計專業的實訓實踐非常重要,形式也多種多樣,雖然在一定程度上提高了學生的動手操作水平,但從目前的實際效果來看,尚存在著一定的問題,沒有真正地將教、學、做融于一體,難以實現零距離上崗。為了改變這種現狀,真正做到工學結合,從2011年開始,我校針對會計專業啟動代理記賬的實訓教學模式,與淮南市某財務公司合作,學院提供電腦、辦公場所等設備設施,采用準公司形式,在我學院成立代理記賬點,作為一種新型的校企合作方式,這種嘗試有助于校企雙方資源共享、優勢互補,取得了不錯的效果,實現了共贏。
代理記賬點由財務公司經理領導,由我學院工商管理系教學主任負責管理,按照規范的企業管理機制進行運作,制定了《代理記賬業務規范》、《實訓指導教師守則》、《實訓學生守則》、《信息保密承諾書》等一系列的規章制度。代理記賬點設有以下崗位:
1.稽核會計(1名):稽核會計由財務公司從內部員工中指派,要求標準是品行端正、業務熟練、具備較強管理能力。其主要崗位職責是代表公司分配工作任務,稽核學生的記賬業務,對學生的實際工作表現進行考核評分,并對學院的實訓教學給予建議和意見。為了保證稽核會計在代理記賬點的工作積極性,稽核會計領取雙重工資,企業正常給其發工資,學院也將其作為聘任教師發放課酬。當然,學院也要根據其工作情況進行考評。
2.指導教師(5名):指導教師由工商管理系的會計專職教師擔任,要求標準是既具備良好的理論教學水平又要有會計實踐經驗的雙師型教師。考慮到我系會計專業學生人數比較多,分班教多,工作量較大,為了減少工作負擔,設置5名指導會計,輪流進行實訓指導。其主要職責是對實訓學生進行管理;作賬過程中的指導;實訓表現的考核。
3.會計(若干名):由大二年級的會計專業的學生擔任,按照班級人數分成若干組,每組設有一名負責人,負責小組內具體事務;與稽核會計以及指導教師的聯系等事宜。會計的職責是能及時完成記賬及相關工作并要保證質量。
學生在工作期間,要求嚴格遵守制定的一系列規章制度。主要由指導教師和稽核會計進行管理。為保證學生順利開展工作,在上崗前對學生進行相關的業務培訓,主要涉及小企業應付應收賬款、應付應收票據等的會計處理;工業企業如何建賬;中小企業如何納稅等等。另外,為保證代理記賬的質量,稽核會計與指導教師分工合作,指導教師主要負責學生在實際作賬過程中的指導工作,及時地答疑解惑,將理論教學與實踐工作有機結合到一起,讓學生在實際的工作中學到系統的知識理論。稽核會計主要負責把好工作成果關,稽核所有賬務及納稅申報工作。財務公司經理和工商管理系主任定期不定期檢查代理記賬的情況,對學生的工作表現和業績進行考核。
為了有機融合理論教學與實踐工作,學生在工作中實行的是先手工做賬,然后再在電腦上用財務軟件做賬,真正地將教、學、做融于一體,讓學生在畢業后能真正地與工作崗位無縫對接。
工作時間和教學時間不能相沖突,根據學院的實際情況,上午以及下午16點之前安排課堂教學,在16點之后安排學生進行代理記賬,周末和寒暑假也正常開展工作,以保證工作的連續性。
考慮我學院會計專業的學生人數較多,學生要分組輪番實習,每組學生實訓時間為連續一個月,在兩組學生進行交接時,要認真做好交接工作,并做好記錄,以備核查。
為了有效保證學生代理記賬的質量,在學生工作期間要進行全面的考核,從進入崗位到工作過程再到實訓結束時的工作交接,都要進行全面詳細的記錄和考核。考核工作由稽核會計和指導教師共同進行。考核內容主要是考勤紀律、工作態度、職業道德、工作規范、業務能力、工作交接時的交接手續和完成質量等,各項考核內容根據其重要性賦予一定的權重。并且為調動和提高學生的實訓積極性,代理記賬點還制定了一系列獎懲標準。考核優秀的學生,財務公司和學院頒發榮譽證書,為他們畢業后找工作增加砝碼。
為了衡量代理記賬這種實訓方式的教學效果,我系組織學生召開了座談會,讓學生自由發言,談談他們的看法,在座談會上學生們踴躍發言,暢所欲言,基本上都表示在代理記賬的工作過程中收獲很大,提高了他們的學習積極性,鍛煉了他們的工作能力。
為了得到比較詳細的資料,我系教師設計了一套問卷對參與代理記賬實訓的同學進行問卷調查,問卷主要涉及學習效率是否提高、工作能力是否得到培養、綜合素質是否有所增強等。問卷發放了325份,回收325份,回收率為100%,有效率為98%,問卷調查結果顯示,絕大多數學生對代理記賬這種實訓教學方式持肯定態度,占95%,只有3%的學生持中立態度,2%的學生持反對態度。這表明代理記賬實訓方式深受學生們的歡迎。
對問卷進行分組整理,結果顯示,96%的學生認為代理記賬實訓方式提高了他們的自主學習能力,增強了他們求知欲;92%的學生認為代理記賬實訓方式能夠將理論與實踐相結合,將知識有效地融合在工作中,加深了他們對理論的理解和記憶;90%的學生認為通過代理記賬學到了書本和課堂上學不到的知識,對未來走入工作崗位有極大幫助;還有80%的學生表示在代理記賬的工作過程中,培養了管理能力、團隊協作能力等。
2012年的會計從業資格考試我系的學生通過率為78%,比以往各年都要高,這也在一定程度上說明了代理記賬實訓模式起到了作用,激發了學生的學習積極性和提高了學習效果。
代理記賬實訓模式開展一年多以來,取得了不錯的成效,但還尚處于摸索階段,仍然存在一定的問題。
首先,由于代理記賬點的業務量有限、容量有限,學生分組進行實訓,由于我系會計電算化專業的學生較多,每個班級均有六十多名學生,要分成若干組進行實訓,這樣,增加了班級日常管理的難度。
其次,每組學生實訓的時間只有一個月,時間較短,比較倉促,導致部分學生不能熟練地進行記賬等實際工作,而學生們的做賬水平直接關系到代理記賬的質量,因此存在著一定的風險,比如能否如期完成記賬工作、記賬質量如何、信用風險等。
再次,因為學生輪組進行記賬,導致代理記賬點的業務運行缺乏連續性,增加了記賬等工作的難度。
另外,因為要求對學生的實訓情況進行全程的考核,因此對稽核會計和指導教師在時間、管理能力、精力、經驗等方面有較高的要求,他們的工作量大增。
要解決上述問題,需要一定的時間,要在摸索中不斷地去完善。首先,要不斷完善各種規章制度,使管理有章可循,真正實現工學結合。其次,要對稽核會計以及指導教師進行培訓,以使他們能更好地指導學生。再次,也要采取相應的激勵措施,以保證代理記賬點能最大程度地發揮其教學實訓作用。
(注:2011年安徽省優秀青年人才基金項目階段性研究成果,項目編號:2011SQRW180)
[1]劉文宇.“代理記賬”在高職會計專業實訓中的運用[J].太原城市職業技術學院學報,2010,(1):21-22.
[2]林英法.高職會計專業校內生產性實訓基地建設的實踐探索——基于代理記賬公司平臺[J].會計之友,2010,(6):114-115.
[3]汪榜江.基于“雙仿真”的代理記賬實踐教學模式探討[J].職業技術教育,2009,(29):74-75.
[4]唐淑文.談高職會計專業實踐教學的創新與實踐[J].中國鄉鎮企業會計,2011,(6):160.
[5]旦志紅.校企共建高職會計專業生產性實訓基地的探索與實踐[J].新建職業教育研究,2011,(2):75-78.
[6]黃智明.商務模擬公司會計綜合實訓模式在高職高專會計實踐教學中的應用與探析[J].2010,(2):106-107.
[7]裘腰軍.真實業務做實訓部門融合育人才[J].寧波職業技術學院學報,2011,(6):1-4.